Tổng quan

Việc xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp (HTTTDN) là bước đi quan trọng giúp quản lý hiệu quả, nâng cao trải nghiệm người dùng và mở rộng kinh doanh. Trong thời đại điện toán đám mây và SaaS, chi phí triển khai có thể tối ưu hơn rất nhiều, đặc biệt với nền tảng như EzyPlatform – giải pháp của Young Monkeys, kết hợp cùng Interdata.vn – đối tác hạ tầng chuyên cung cấp VPS và hỗ trợ kỹ thuật.

Chi phí cấu thành

1. VPS & hạ tầng

• VPS (Interdata.vn): chỉ từ 2.000.000 – 2.500.000 VND/năm cho cấu hình phù hợp nhu cầu cơ bản (RAM 2–4 GB, SSD 40–60 GB).
• Tên miền quốc tế (ví dụ: .com): khoảng 300.000 VND/năm.
• Không cần đầu tư máy chủ vật lý, giúp tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp nhỏ/lẻ.

2. Nền tảng phần mềm – EzyPlatform

Miễn phí tạo website, ứng dụng, CMS, realtime chat/app/game.

Chi phí chính:

• Plugin/theme trả phí từ 10 – 150 USD tùy loại.
• Một số có thể miễn phí hoặc giảm giá qua các đợt khuyến mãi trên Marketplace.

Có thể tự phát triển hoặc mua sẵn tùy theo nhu cầu thực tế.

3. Vận hành

Tự vận hành: Nếu có kiến thức cơ bản về VPS (Linux, cài đặt LAMP hoặc Node.js), bạn sẽ không tốn thêm chi phí nào ngoài VPS + tên miền.

Thuê vận hành bên ngoài (Interdata hoặc chuyên viên kỹ thuật):

• Cấu hình và triển khai ban đầu: 3 – 5 triệu/lần.
• Bảo trì định kỳ, giám sát, backup: từ 300.000 – 800.000 VND/tháng, tùy gói.

Tổng chi phí ước tính cho người tự triển khai

Khoản mục	Chi phí (ước tính/năm)
VPS (Interdata.vn)	2.000.000 – 2.500.000 VND
Tên miền .com	~300.000 VND
Plugin/theme (tùy chọn)	250.000 – 3.000.000 VND
Tổng	~2.5 – 6 triệu VND/năm

Mô hình chi phí theo phương án triển khai

Mô hình triển khai	Chi phí đầu tư ban đầu	Chi phí vận hành định kỳ	Ưu điểm chính
On‑premise (tự quản lý)	Cao: máy chủ, cài đặt, IT	Trung bình–cao: bảo trì, nâng cấp, nhân sự	Chủ động toàn bộ, nhưng tốn chi phí đầu tư
SaaS/EzyPlatform	Thấp: VPS + plugin/theme	Thấp: VPS + tên miền (~2.5–3tr/năm)	Dễ triển khai, chi phí thấp, mở rộng linh hoạt
Hybrid (Cloud + plugin)	Trung bình: thuê plugin + VPS	Linh hoạt: trả theo dung lượng sử dụng / plugin	Cân bằng giữa chủ động và tối ưu chi phí

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Tự làm hay thuê ngoài: tự vận hành giúp tiết kiệm nhưng yêu cầu kỹ năng. Thuê ngoài tiết kiệm thời gian, chi phí tăng nhẹ.
• Số plugin và tính năng mong muốn: mỗi plugin thêm vào là chi phí tăng theo.
• Yêu cầu uptime, bảo mật, SLA: các hệ thống quan trọng hơn sẽ cần VPS mạnh hơn, backup thường xuyên hơn.

Phân tích ROI (Lợi tức đầu tư)

• Chi phí ban đầu thấp, hiệu quả cao: dưới 3 triệu/năm để vận hành một hệ thống đầy đủ tính năng.
• Thời gian triển khai nhanh, không cần xây dựng từ đầu.
• Mở rộng doanh thu: nếu bạn là nhà phát triển, có thể bán plugin/theme trên Marketplace của EzyPlatform và hưởng 60% doanh thu.
• Giảm phụ thuộc IT, doanh nghiệp nhỏ có thể tự kiểm soát hệ thống.

Kết luận

Tổ chức hệ thống thông tin doanh nghiệp không còn là đặc quyền của các doanh nghiệp lớn. Với nền tảng EzyPlatform và dịch vụ VPS từ Interdata.vn, bạn có thể triển khai hệ thống chuyên nghiệp với chi phí chỉ khoảng 2.5 – 6 triệu đồng/năm, hoặc thấp hơn nếu tận dụng các plugin miễn phí và tự triển khai.