Việc gửi email tự động cho khách hàng là một phần không thể thiếu. Từ xác nhận đơn hàng, thông báo vận chuyển cho đến các chương trình khuyến mãi, tất cả đều cần một hệ thống gửi mail ổn định và dễ triển khai.
Một trong những cách đơn giản và phổ biến nhất là sử dụng gmail API cá nhân. Tuy nhiên, Google hiện nay đã thay đổi chính sách bảo mật và không còn cho phép sử dụng mật khẩu Gmail thông thường để gửi mail.
👉 Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước để cấu hình Gmail API một cách chính xác, dễ hiểu và có thể áp dụng ngay cho hệ thống website của mình.

1. Gmail API dùng để làm gì?

Gmail API thường được sử dụng trong các trường hợp như:
  • Gửi email từ hệ thống bằng tài khoản Gmail
  • Đọc nội dung email đến
  • Đồng bộ email về CRM hoặc dashboard nội bộ
  • Gắn nhãn, tìm kiếm, lọc email
  • Xây dựng các luồng tự động xử lý email
👉 Tùy theo nhu cầu thực tế, ứng dụng sẽ yêu cầu các phạm vi quyền truy cập khác nhau, gọi là scope. Google khuyến nghị chỉ xin đúng các scope cần thiết để giảm rủi ro bảo mật và hạn chế yêu cầu xác minh không cần thiết.

2. Chuẩn bị trước khi cấu hình

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:
  • Một tài khoản Google
  • Quyền truy cập Google Cloud Console
  • Tên ứng dụng hoặc tên hệ thống sẽ sử dụng Gmail API
  • URL website hoặc domain hệ thống
  • Redirect URI nếu ứng dụng của bạn dùng đăng nhập OAuth
  • Danh sách chức năng cần dùng Gmail API để chọn scope phù hợp
👉 Nếu ứng dụng của bạn là website, web app, CRM hoặc plugin, bạn nên xác định rõ ngay từ đầu là chỉ cần gửi email, hay cần đọc cả hộp thư, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến scope và quy trình xét duyệt OAuth sau này.

Cấu hình Gmail API liên kết vào Admin

Để bắt đầu thiết lập, bạn cần truy cập vào đường link này:Xem hướng dẫn cấu hình Gmail API chi tiết.Hệ thống sẽ hiển thị giao diện cấu hình như ảnh bên dưới. 12.png 13.png

Kiểm tra gửi email

Sau khi hoàn tất cấu hình, bạn cần kiểm tra lại bằng cách gửi thử email. Bước này giúp đảm bảo hệ thống đã kết nối thành công và có thể gửi mail thực tế như mong muốn. 39.png 40.png

Lưu ý khi sử dụng Gmail API

✅ Không chia sẻ Client ID / Secret. Luôn dùng HTTPS và đảm bảo Redirect URI khớp 100%.
✅ Sai Redirect URI, chưa bật Gmail API hoặc chưa connect Google là nguyên nhân phổ biến khiến hệ thống không gửi được mail.
✅ Khi test sẽ có cảnh báo từ Google. Có thể bỏ qua bằng “Nâng cao → Tiếp tục”, nhưng khi chạy thật cần xác minh app.
✅ Kiểm tra OAuth, token, Gmail API và xem trạng thái trong mục “Thư đã gửi”.
✅ Luôn test trước khi dùng thật và ưu tiên dùng email domain riêng để tăng độ tin cậy.
👉 Nếu trong quá trình cài đặt bạn gặp khó khăn cần hỗ trợ cài đặt nhanh hoặc xử lý lỗi kỹ thuật? Hãy Inbox Fanpage chính thức của Young Monkeys để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!