Trong hành trình chuyển đổi số toàn diện tại Học viện HTC, việc quản lý danh sách học viên và giáo viên theo các nguồn khác nhau từng là một trong những bài toán tốn thời gian và dễ sai sót nhất. Nhờ sự hỗ trợ của nền tảng EzyPlatform, HTC đã giải quyết được bài toán này một cách gọn gàng, nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.

1. Vấn đề của HTC

HTC vận hành nhiều lớp học với đội ngũ giáo viên và học viên liên tục được cập nhật. Trước khi áp dụng nền tảng quản lý số, các thông tin như số lớp đang giảng dạy, trạng thái hoạt động của giáo viên, hay liên hệ học viên thường được tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng đào tạo mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm quản trị tổng thể.

2. Giải pháp mà EzyPlatform mang lại

2.1. Giao diện quản lý giáo viên rõ ràng, trực quan

Thông qua menu E-Learning → Các giáo viên, toàn bộ thông tin liên quan đến giảng viên được thể hiện chi tiết: " Tên đăng nhập, tên hiển thị, Số điện thoại, email liên hệ, Số lớp đang giảng dạy, Trạng thái kích hoạt". Tùy chọn chỉnh sửa hoặc xem chi tiết hồ sơ giảng viên

Ngoài ra, người quản trị có thể tìm kiếm nhanh theo từ khóa, lọc theo trạng thái hoạt động hoặc thực hiện thao tác hàng loạt (ví dụ: vô hiệu hóa, xóa) dễ dàng.

2.2. Quản lý học viên linh hoạt

Tại giao diện E-Learning → Các học viên, quản trị viên HTC có thể:

✅ Theo dõi số lớp học viên đang học hoặc đã bảo lưu

✅ Kiểm tra nhanh thông tin liên hệ và trạng thái tài khoản

✅ Quản lý tài khoản học viên, kể cả những tài khoản đăng ký ẩn danh

✅ Thực hiện thao tác hàng loạt hoặc chỉnh sửa từng học viên cụ thể

➡️ Mọi thông tin đều được hiển thị gọn gàng và có thể điều chỉnh tức thì chỉ với vài cú nhấp chuột.

3. Lợi ích thực tế mà HTC nhận được

✅ Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Việc cập nhật thông tin không còn phụ thuộc vào file Excel hay sổ sách, giúp nhân sự tập trung vào công việc chuyên môn.

✅ Giảm sai sót khi thao tác: Giao diện thân thiện và có thể kiểm tra lại từng bước trước khi lưu thay đổi.

✅ Kiểm soát hệ thống đào tạo tốt hơn: Lãnh đạo học viện có thể nắm bắt nhanh tình hình hoạt động giảng dạy và học tập thông qua thống kê tự động.

✅ Chuẩn hóa trải nghiệm quản trị: Dễ dàng mở rộng quy mô mà không lo “vỡ trận” quản lý dữ liệu.

Tóm lại

✅ HTC gặp khó khăn trong việc quản lý thủ công thông tin giáo viên và học viên, dẫn đến mất thời gian, dễ sai sót và thiếu hiệu quả trong kiểm soát đào tạo.

✅ Hiển thị rõ ràng thông tin từng giáo viên, hỗ trợ tìm kiếm, lọc, chỉnh sửa và thao tác hàng loạt, theo dõi trạng thái, thông tin, số lớp, hỗ trợ cả học viên ẩn danh và cập nhật nhanh chóng.

✅ Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, kiểm soát tốt hơn hệ thống đào tạo và dễ dàng mở rộng quy mô quản lý nhờ nền tảng trực quan, chuẩn hóa.