Hướng dẫn tạo Landing Page thu thập khách hàng tiềm năng
Back To BlogsỞ hai bài trước, tôi đã nói về landing page là gì và cách trình bày nội dung trên một trang để nó đủ thuyết phục. Nhưng có một câu hỏi tôi nghĩ quan trọng không kém: để một landing page xin thông tin liên hệ thực sự chạy được, trang web của tôi cần chuẩn bị sẵn những gì ở phía sau?
Tôi nhận ra nội dung hay đến đâu cũng vô nghĩa nếu thiếu phần hạ tầng đứng sau nó: cái form đó gửi dữ liệu đi đâu, ai nhận được thông tin đó, và tôi làm gì với danh sách người đã đăng ký. Bài này tôi muốn nói về đúng phần đó, lấy ví dụ từ trang /tu-van-chung-khoan-mien-phi tôi đã xây trên chungkhoan.ezyplatform.com, vì đây là landing page tạo lead duy nhất tôi đang vận hành thật.
1. Một địa chỉ trang riêng, tách khỏi trang chủ
Điều đầu tiên một trang web cần có là khả năng tạo ra một địa chỉ riêng cho landing page, không gộp chung vào trang chủ hay trang danh mục. Đây là yêu cầu kỹ thuật cơ bản nhưng nhiều người mới hay bỏ qua, vì nghĩ chỉ cần thêm một khối nội dung vào trang chủ là đủ.
Lý do tôi cần một địa chỉ riêng:
- Có thể chia sẻ đúng một đường dẫn duy nhất khi chạy quảng cáo hay gửi trong tin nhắn, email
- Đo lường được chính xác bao nhiêu người vào đúng trang này, tách biệt với lượt xem trang chủ
- Tùy chỉnh được toàn bộ nội dung, không bị ràng buộc bởi cấu trúc chung của trang chủ
Trang của tôi có địa chỉ riêng là /tu-van-chung-khoan-mien-phi, hoàn toàn tách khỏi trang chủ, dù trang chủ vẫn có một nút "Nhận lộ trình phù hợp" dẫn sang đây. Nhờ có địa chỉ riêng, nếu sau này tôi muốn chia sẻ link này trên fanpage hay gửi cho ai đó qua Zalo, tôi chỉ cần gửi đúng một đường dẫn, không cần giải thích thêm "vào trang chủ rồi cuộn xuống cuối nhé".

2. Form có khả năng lưu lại dữ liệu người điền
Đây là phần kỹ thuật quan trọng nhất, vì nếu form chỉ đẹp mà không lưu được thông tin người điền vào đâu, toàn bộ landing page coi như vô dụng. Trang web cần có một nơi để dữ liệu form đi vào, dù đó là một bảng quản trị, một email tự động, hay một công cụ quản lý khách hàng.
Những điều tôi cần kiểm tra cho phần này:
- Form khi bấm gửi phải thực sự lưu được thông tin, không chỉ là một khung nhập liệu trang trí
- Có thông báo rõ ràng cho người điền sau khi gửi thành công, để họ biết hệ thống đã nhận được
- Dữ liệu thu được phải dễ xem lại, để tôi không phải tìm kiếm thủ công ở đâu đó
Form trên trang /tu-van-chung-khoan-mien-phi của tôi đang thu bốn thông tin: họ tên, email, số điện thoại, và giai đoạn người đọc đang ở. Sau khi gửi, trang có thông báo xác nhận, kèm dòng nhắc tôi sẽ liên hệ lại trong 24 giờ. Đây là điều bắt buộc phải có, vì nếu không, người vừa điền xong sẽ không biết liệu việc gửi form có thành công hay không, và rất dễ rời trang với cảm giác hoang mang.
3. Một nơi để tôi xem lại danh sách người đã đăng ký
Có form thu thập được thông tin là một việc, nhưng tôi còn cần một nơi để xem lại toàn bộ danh sách đó, vì tôi không thể ngồi canh email cả ngày để không bỏ lỡ ai.
Tôi nghĩ trang web cần có ít nhất một trong những cách sau:
- Một trang quản trị nội bộ, hiển thị danh sách người đã gửi form theo thời gian
- Một email tự động gửi đến tôi mỗi khi có người điền form mới
- Kết nối với một công cụ quản lý khách hàng bên ngoài, để dữ liệu được lưu có hệ thống hơn
Với trang chứng khoán của mình, tôi vẫn đang ở giai đoạn xem lại thông tin người đăng ký qua phần quản trị của hệ thống, vì số lượng người đăng ký hiện tại chưa nhiều đến mức cần một công cụ quản lý khách hàng riêng. Nhưng tôi cũng nghĩ đến việc nếu số lượng tăng lên, tôi sẽ cần thêm một nơi tổng hợp tốt hơn, để không bị bỏ sót ai.
4. Một quy trình rõ ràng cho việc liên hệ lại
Phần này không nằm trên trang web, nhưng lại quyết định việc landing page có thực sự "tạo ra giá trị" hay không. Thu được thông tin liên hệ chỉ là bước đầu, việc tôi có liên hệ lại đúng lúc, đúng cách hay không mới là phần quyết định người đó có trở thành khách hàng không.
Những điều tôi tự đặt ra cho mình:
- Một mốc thời gian cụ thể để phản hồi, ví dụ trong vòng 24 giờ như tôi đã ghi trên trang
- Biết trước mình sẽ nói gì khi liên hệ lại, không phải đợi đến lúc gọi mới nghĩ
- Phân loại người đăng ký theo thông tin họ đã cung cấp, ví dụ theo giai đoạn họ đang ở, để biết nên nói chuyện theo hướng nào
Trên trang /tu-van-chung-khoan-mien-phi, tôi đã cam kết sẵn trên trang là sẽ nhắn tin hoặc gọi lại trong 24 giờ, và form cũng hỏi luôn người đọc đang ở giai đoạn nào: hoàn toàn mới, đã biết cơ bản, hay đã xem bài học nhưng còn thắc mắc. Nhờ câu hỏi này, khi liên hệ lại, tôi biết mình nên bắt đầu câu chuyện từ đâu, không phải hỏi lại từ đầu những điều người đó đã cho tôi biết sẵn.

5. Khả năng đo lường: bao nhiêu người vào trang, bao nhiêu người điền form
Một landing page tạo lead mà không đo lường được hiệu quả thì tôi sẽ không biết nên cải thiện gì. Trang web cần có khả năng cho tôi biết hai con số cơ bản: bao nhiêu người đã vào trang, và trong số đó bao nhiêu người đã điền form.
Hai con số này giúp tôi:
- Biết được tỷ lệ chuyển đổi, tức là bao nhiêu phần trăm người vào trang thực sự để lại thông tin
- So sánh hiệu quả giữa các nguồn dẫn người đọc đến trang, ví dụ từ bài blog hay từ trang chủ
- Biết khi nào cần điều chỉnh lại nội dung trang, nếu tỷ lệ điền form quá thấp so với lượt xem
Đây cũng là phần tôi nhận ra mình cần làm tốt hơn cho trang /tu-van-chung-khoan-mien-phi. Hiện tại tôi mới biết được tổng số lượt gửi form qua phần quản trị, nhưng chưa có công cụ đo lường lượt xem trang để tính ra tỷ lệ chuyển đổi thật sự. Đây là việc tôi cần bổ sung tiếp, ví dụ bằng cách gắn công cụ theo dõi lượt truy cập cho riêng trang này.
Kết luận
Nhìn lại, tôi nhận ra phần nội dung trên trang, như tiêu đề hay hay, lời chia sẻ thuyết phục, chỉ là một nửa câu chuyện. Nửa còn lại nằm ở những thứ người đọc không nhìn thấy: form có lưu được dữ liệu không, tôi có nơi xem lại danh sách đăng ký không, tôi có liên hệ lại đúng lúc không, và tôi có đo được landing page đang hoạt động tốt hay không.
Với trang /tu-van-chung-khoan-mien-phi của mình, tôi thấy bốn phần đầu, địa chỉ riêng, form lưu được dữ liệu, có nơi xem lại danh sách, và quy trình liên hệ lại, đều đã có. Phần tôi còn thiếu rõ nhất là khả năng đo lường tỷ lệ chuyển đổi, và đây sẽ là việc tôi ưu tiên làm tiếp theo, trước khi nghĩ đến việc mở rộng sang các hình thức tạo lead khác như ebook hay webinar.
Nếu bạn cũng đang chuẩn bị xây một landing page tạo lead, tôi nghĩ trước khi lo viết nội dung sao cho hay, nên dành chút thời gian kiểm tra lại năm phần hạ tầng này, vì nội dung hay mà thiếu hạ tầng đứng sau, landing page cũng chỉ là một trang đẹp không tạo ra giá trị thật nào.
Nguyễn Thị Quỳnh Mai - Chuyên viên Marketing