Sau khi EzyPlatform và Vietales quyết định hợp tác Cờ Chúa, hành trình phát triển website không hề dễ dàng như tưởng tượng. Nhìn lại giai đoạn khởi đầu của dự án Cờ Chúa, có thể thấy rằng mọi khó khăn đều bắt nguồn từ việc thiếu chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, đặc biệt là trong khâu lựa chọn nền tảng công nghệ. Tuy nhiên, nhờ vào tinh thần làm việc khẩn trương, tập trung và khả năng ứng biến của đội ngũ phát triển, dự án vẫn vượt qua được những thử thách cam go nhất.

1.Áp Lực Lớn Về Thời Gian – Nguồn Gốc Của Mọi Vấn Đề

Ban đầu, đối tác Vietales tự xây dựng một trang landing page đơn giản để giới thiệu và bán sản phẩm. Tuy nhiên, trang này chỉ đáp ứng những chức năng cơ bản và hoàn toàn thiếu đi các yếu tố của một hệ thống thương mại điện tử hiện đại: quản lý đơn hàng, thanh toán tự động, theo dõi giao hàng, v.v.

Việc vận hành qua landing page trở nên nặng nề và tốn kém nhân lực:

✅ Đơn hàng điền qua form, sau đó nhập tay vào hệ thống.

✅ Kế toán phải kiểm tra thanh toán thủ công.

✅ Đơn vận chuyển cũng phải lập thủ công.

➡️ Tất cả những bước này làm phát sinh một lượng công việc khổng lồ, không tương xứng với giá trị sản phẩm

➡️ Sau khi nhận ra bất cập, nhóm quyết định chuyển sang EzyPlatform một nền tảng e-commerce uy tín. Tuy nhiên, quyết định này được đưa ra quá sát ngày ra mắt, khiến nhóm phát triển chỉ có khoảng một tuần rưỡi để thực hiện toàn bộ quá trình chuyển đổi từ tích hợp giao diện đến xây dựng tính năng.

2.Giao Diện Và Tính Năng Phức Tạp Gây Cản Trở

✅Thiết kế không đơn giản: Khác với các dự án e-commerce thông thường, website Cờ Chúa có một hệ thống giao diện rất phức tạp:

➡️ Nhiều trang con và hiệu ứng hoạt ảnh (animation).

➡️ Yêu cầu cao về thẩm mỹ và trải nghiệm người dùng.

✅ Responsive design – một bài toán lớn: Website cần hiển thị tối ưu trên cả desktop và mobile, làm tăng đáng kể khối lượng công việc giao diện và kiểm thử.

✅ Tích hợp với nền tảng mới: Khi phải tích hợp một giao diện tùy chỉnh vào nền tảng e-commerce sẵn có (EzyPlatform), nhóm phát triển gặp nhiều thách thức kỹ thuật, đặc biệt trong điều kiện gấp gáp về thời gian.

Giao diện truyền tải tốt tinh thần văn hóa – lịch sử với tone màu trang trọng, bố cục hài hòa, hình ảnh minh họa rõ ràng và nội dung giàu cảm xúc; thiết kế vừa hiện đại vừa giữ được bản sắc truyền thống, phù hợp với thông điệp của Cờ Chúa.

3.Khó Khăn Trong Việc Đào Tạo và Chuyển Giao Hệ Thống

Vì tiến độ dự án quá gấp, việc đào tạo cho đội ngũ nhân sự của đối tác Retail cũng trở thành vấn đề:

✅ Thời gian đào tạo bị rút ngắn, khiến việc hướng dẫn sử dụng không thể chi tiết.

✅ Nội dung đào tạo chưa đầy đủ, dẫn đến việc người dùng cuối chưa nắm rõ quy trình vận hành tiềm ẩn nguy cơ phát sinh lỗi trong thực tế.

Ảnh minh họa chuyển đổi từ quản lý thủ công sang quản lý toàn diện.

4.Bài Học Từ Những Khó Khăn

Những thách thức ban đầu trong việc phát triển website Cờ Chúa đã mang lại nhiều bài học quý giá:

✅ Tầm quan trọng của nghiên cứu kỹ lưỡng: Mọi dự án số hóa văn hóa đều cần có giai đoạn nghiên cứu sâu sắc để đảm bảo tính chính xác và chất lượng.

✅ Sự cần thiết của hợp tác đa ngành: Thành công của dự án phụ thuộc vào sự kết hợp giữa chuyên gia công nghệ, sử học, thiết kế và quản lý.

✅ Giá trị của sự kiên trì: Những khó khăn ban đầu là điều không thể tránh khỏi, nhưng với sự kiên trì và quyết tâm, mọi thách thức đều có thể vượt qua.

➡️ Hành trình phát triển website Cờ Chúa tuy đầy khó khăn nhưng cũng chính những thách thức này đã tạo nên một sản phẩm độc đáo và có giá trị. Đây là minh chứng cho thấy rằng, khi có sự quyết tâm và phối hợp tốt, không chỉ khả thi mà còn có thể tạo ra những giá trị mới cho cộng đồng.

Tóm lại

✅ Dự án gặp nhiều khó khăn do xuất phát điểm là một landing page đơn giản, vận hành thủ công và không phù hợp với thương mại điện tử. Quyết định chuyển sang EzyPlatform diễn ra quá sát ngày ra mắt, khiến thời gian thực hiện chỉ còn lại khoảng một tuần rưỡi.

✅ Website Cờ Chúa có giao diện nhiều hiệu ứng, yêu cầu thẩm mỹ cao và phải tối ưu cho cả desktop lẫn mobile. Việc tích hợp thiết kế phức tạp vào hệ thống EzyPlatform trong thời gian ngắn là một thách thức kỹ thuật lớn.

✅ Tiến độ gấp khiến quá trình đào tạo cho đội ngũ vận hành bị rút ngắn và chưa đầy đủ, dẫn đến việc người dùng không nắm chắc quy trình, tiềm ẩn nhiều rủi ro khi vận hành thực tế.

✅Những thử thách đã cho thấy tầm quan trọng của nghiên cứu kỹ lưỡng, hợp tác đa ngành và sự kiên trì. Đây là yếu tố then chốt giúp dự án vượt qua khó khăn và tạo ra một sản phẩm văn hóa – công nghệ độc đáo, giàu giá trị.