Trong vài năm gần đây, trải nghiệm mua hàng từ Trung Quốc đã thay đổi một cách nhanh chóng. Nếu trước đây, người mua phải chấp nhận:
  • Thời gian chờ đợi vài ngày.
  • Thiếu thông tin theo dõi lộ trình.
  • Rủi ro thất lạc cao.
Thì hiện tại, với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Vạn Lý Bảo Tiêu, việc giao hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đã trở nên Nhanh chóng - Minh bạch - Kiểm soát tốt. Đáng ngạc nhiên nhất, tốc độ giao hàng giờ đây gần như ngang ngửa với giao hàng nội địa. Bí mật nằm ở đâu? Hãy cùng bóc tách hệ thống vận hành từ gốc đến ngọn.

Đầu tiên: Hạ tầng logistics của Trung Quốc đã phát triển cực kỳ mạnh

Hiện tại ở năm 2025-2026. Tổng khối lượng vận chuyển logistics trong xã hội của Trung Quốc đạt 368,2 nghìn tỷ nhân dân tệ vào năm 2025 , đứng đầu thế giới trong hơn mười năm liên tiếp.
Khối lượng chuyển phát nhanh của Trung Quốc vượt quá 200 tỷ kiện mỗi năm , đứng đầu thế giới trong 12 năm liên tiếp. Điều này có được là do họ đã ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất vào cả phần cứng và phần mềm. Ước tính có khoảng từ 300.000 – 600.000 robot đang hoạt động trong lĩnh vực logistics của Trung Quốc.
Hàng hoá khi mua tại các sàn thương mại điện tử có thể nhận ngay trong ngày hoặc ngày hôm sau nếu bạn ở Trung Quốc. Ngoài ra, Trung Quốc cũng xây dựng rất nhiều kho hàng tại các tỉnh, thành phố biên giới giáp với Việt Nam.
Đây là điểm hai điểm cực kỳ quan trọng giúp tốc độ giao hàng về Việt Nam ngày càng được rút ngắn.

Tiếp theo: Các đơn vị logistics trung gian ở Việt Nam cũng tối ưu quy trình

Đối với người mua hàng tại Việt Nam, khi đặt hàng tại Trung Quốc, rất ít người có đủ khả năng để tự vận chuyển về Việt Nam, họ sẽ thường phải đi thuê một đơn vị trung gian vận chuyển, nghĩa là bây giờ khi họ mua hàng từ các chợ hoặc sàn thương mại điện tử bên Trung Quốc họ sẽ để địa chỉ nhận hàng là một kho nào đó của đơn vị trung gian vận chuyển, sau đó các đơn vị trung gian vận chuyển sẽ làm các thủ tục đóng gói, thông quan và chuyển phát hàng hoá đến tay người mua tại Việt Nam.

Hình thù kho bãi ở Trung Quốc thực tế ra sao?

Trên đây là hình ảnh thực tế từ kho của Vạn Lý Bảo Tiêu tại Bằng Tường, một thành phố của Trung Quốc giáp với tỉnh Lạng Sơn của Việt Nam. Kho này gần như mở cửa 24/7 để nhận hàng hoá được giao đến.

Chuyển từ thủ công sang dùng công nghệ

Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển hầu hết các đơn vị vận chuyển trung gian sử dụng sổ sách ghi tay.
sổ kế toán viết tay(Hình ảnh minh hoạ lấy từ internet)
Sau đó công nghệ được tiếp cận thì các đơn vị chuyển sang dùng excel hay google driver để quản lý sổ sách.
Screenshot 2026-04-13 at 15.47.20.png
Đây là một trong những bước tiến rất quan trọng, phần nào đã giúp cho việc quản lý thông tin được tốt hơn, từ đó làm tăng tốc độ nhận và giao hàng.

Chuyển từ công nghệ sang công nghệ cao cấp hơn

Đối với Vạn Lý Bảo Tiêu hàng hoá nhận và giao liên tục với đủ thể loại hàng từ nhỏ cho đến lớn thì việc sử dụng excel cũng không còn phù hợp nữa, nó đòi hỏi phải có sử dụng công nghệ ở mức hệ thống có thể kết nối hệ thống kho bãi, quản lý nhân viên cho đến việc thông báo và chăm sóc khách hàng.
Hàng hoá sẽ do khách hàng đặt từ các chợ, các sàn thương mại điện tử bên Trung Quốc với địa chỉ là kho nhận ở Bằng Tường của VLBT.
Nhân viên ở kho Bằng Tường sẽ tiến hành khai báo thông tin hàng hoá lên hệ thống, hệ thống này được xây dựng bởi EzyPlatform với plugin EzyDelivery.
Screenshot 2026-04-13 at 16.05.36.png
Khác với excel, hệ thống này có thể được truy cập ở bất cứ đâu miễn là có mạng internet, điều này giúp VLBT có thể kiểm soát được mọi thứ ở mọi thời điểm để giảm thiểu sai sót.
Đến cuối ngày hàng hoặc đến một lượng vừa đủ thì một nhân viên ở kho Bằng Tường sẽ xuất các thông tin bao hàng ra excel và đi khai báo hải quan.
Screenshot 2026-04-13 at 16.08.51.png
Song song với đó thì hàng hoá cũng được đưa lên xe để sẵn sàng thông qua và đưa về Việt Nam. Khách hàng lúc này truy vấn qua website của VLBT hoặc Zalo OA sẽ thấy trạng thái đơn hàng là đang ở kho Trung Quốc hoặc đang khai báo hải quan.
Hàng hoá về đến kho Việt Nam sẽ được bốc dỡ, song song với đó thì khách hàng cũng đang gửi yêu cầu giao hàng đến địa chỉ mà họ yêu cầu qua web.
506813335_1182969800509385_1784046410618589070_n.jpg
Sau khi bốc dỡ xong thì ngay lập tức hàng hoá sẽ được phân chia đến từng khách hàng, dựa theo yêu cầu, nhân viên ở kho Việt Nam sẽ gửi các phần hàng của khách thông qua vận chuyển nhanh, qua xe nội thành, qua nhà xe hoặc khách tự đến lấy tuỳ theo yêu cầu.
Khách hàng cũng nhận được thông báo qua Zalo OA để biết hàng hoá của họ đã về đến kho Việt Nam và họ có thể chủ động trong việc nhận hoặc lấy hàng thì vì cứ phải đi hỏi nhiều lần qua các kênh tin nhắn như trước.
Screenshot 2026-04-13 at 16.20.39.png
Với hệ thống này, tốc độ giao hàng có thể nhanh gấp 2 thậm chi gấp 3 so với việc sử dụng excel, ngoài ra những sự cố như chuyển sai hàng cho khách, mất hàng cũng giảm thiểu về tiệm cận 0.

Kết luận

Tốc độ mua hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh như nội địa hoàn toàn không phải là một phép màu. Nó là kết quả của một chuỗi những cải tiến với sự đóng góp của tối thiểu 80% yếu tố công nghệ.
  • Từ hạ tầng logistics khổng lồ của Trung Quốc.
  • Đến sự giám sát nghiệm ngặt của camera an ninh giúp kho bãi có thể mở cả ngày lẫn đêm mà không lo trộm cướp.
  • Tiếp theo là một hệ thống khai báo liền mạnh, giúp thông tin được lưu vết đến từng chi tiết nhỏ.
  • Sự phối hợp nhịp nhàng giữ con người và công nghệ để hạn chế thời gian chết.
  • Khả năng kết nối và thông báo của hệ thống thông tin giúp tất cả mọi người bao gồm cả khách hàng chủ động trong công việc của mình.
  • Sự tiện lợi trong việc tra cứu và đối soát làm giảm thiểu công sức giao tiếp và giải trình.
  • Giảm thiểu những sai sót dẫn dẫn đến khiếu nại, mất mát hàng hoá.
Tất cả những điều này góp phần vào sự tiện lợi cho tất cả các khâu, tất cả các bên, từ đó cải thiệt tốc độ giao hàng một cách rõ rệt.