Bối cảnh và cơ sở pháp lý

Ngày 22/03/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, một điểm nhấn quan trọng là quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu bình quân trên 1 tỷ đồng/năm, có hiệu lực từ 01/06/2025

Screenshot 2025-05-19 142053.png
  • Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh khoán (HKD) có doanh thu tối thiểu 1 tỷ đồng trong 12 tháng gần nhất.
  • Mục tiêu: Số hóa toàn bộ quy trình quản lý doanh thu – hóa đơn – thuế; gia tăng tính minh bạch, giảm thiểu gian lận và sai sót do thủ công.

Lợi ích chiến lược

1. Tăng cường minh bạch và quản lý rủi ro
  • Hệ thống tự động ghi nhận và truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế ngay sau khi phát hành, giúp cơ quan quản lý sớm phát hiện bất thường về doanh thu
2. Giảm thiểu sai sót và chi phí vận hành
  • Thay thế hóa đơn giấy truyền thống, giảm hẳn sai sót do nhập tay và chi phí in ấn, lưu trữ.
  • Tự động tổng hợp số liệu, rút ngắn thời gian lập báo cáo và kê khai thuế.
3. Tối ưu hóa trải nghiệm người bán và người mua
  • Khách hàng nhận được hóa đơn điện tử nhanh chóng qua email/SMS, thuận tiện cho việc bảo hành, đối chiếu.
  • Hộ kinh doanh theo dõi tức thì doanh số, tồn kho và báo cáo kinh doanh ngay trên thiết bị bán hàng.

Yếu tố cần chuẩn bị

1. Chữ ký số (USB Token):
  • Mua hoặc gia hạn từ nhà cung cấp (Mobifone, VINA-CA, BKAVCA…).
  • Cài driver và phần mềm quản lý token trên máy tính.
2. Thiết bị đầu cuối (máy tính tiền/POS):
  • Đảm bảo có cấu hình tối thiểu (Windows 7 trở lên, bộ nhớ ≥ 4 GB).
  • Kết nối Internet băng thông ổn định ≥ 5 Mbps.
3. Thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
  • Mã số thuế, tên chính xác, địa chỉ trụ sở.
  • Email và điện thoại nhận thông báo từ Cổng HĐĐT.
4. Lựa chọn giải pháp T-VAN (Nhà cung cấp HĐĐT):

a. Ưu tiên các đơn vị đã kết nối ổn định với Tổng cục Thuế như MISA meInvoice, VNPT, Viettel.

b. Kiểm tra tính năng tích hợp POS, phần mềm kế toán, khả năng mở rộng.

c. Tư vấn đi kèm

  • Tư vấn thuế (kê khai, hoạch toán): liên hệ PSB.
  • Tư vấn pháp lý – luật thuế: liên hệ Luật Vicca,..
  • Tư vấn triển khai phần mềm: liên hệ với chúng tôi - EzyPlatform qua link sau: https://ezyplatform.com/contact-us .
5. Hồ sơ đăng ký:
  • Tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đăng ký mới) hoặc 06/ĐN-PSĐT (hộ khoán yêu cầu mẫu).
  • Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị T-VAN thực hiện).

Thách thức trong triển khai

  • Hạ tầng công nghệ: Nhiều HKD, đặc biệt quy mô siêu nhỏ, chưa sẵn sàng về Internet hoặc thiết bị POS.
  • Đào tạo nhân sự: Cần hướng dẫn vận hành máy tính tiền, phần mềm phát hành hóa đơn, xử lý sự cố cơ bản.
  • Chi phí đầu tư ban đầu: Mua sắm phần cứng (máy tính tiền, máy quét mã vạch), thuê dịch vụ hóa đơn điện tử; dù vậy, chi phí này có thể được bù đắp nhanh qua tiết kiệm giấy in và nâng cao hiệu quả quản lý.

Khuyến nghị cho hộ kinh doanh

  • Lập kế hoạch tài chính: Tính toán chi phí đầu tư ban đầu và lợi ích dài hạn để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
  • Chọn giải pháp tích hợp: Ưu tiên nền tảng đã tích hợp sẵn sổ sách kế toán và hóa đơn điện tử, như MISA AMIS + meInvoice, giúp giảm thao tác và đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
  • Kiểm soát rủi ro công nghệ: Thiết lập quy trình sao lưu dữ liệu định kỳ và kịch bản chuyển đổi tạm thời (ví dụ: đổi sang hộ kê khai) nếu có sự cố rất nghiêm trọng.
  • Theo dõi thông tư, nghị định: Ngoài Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cập nhật liên tục các thông tư hướng dẫn (88/2021/TT-BTC, 40/2021/TT-BTC, 78/2021/TT-BTC) để đảm bảo tuân thủ đầy đủ

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng là bước chuyển số bắt buộc, không chỉ giúp Nhà nước minh bạch nguồn thu mà còn mang lại nhiều ưu thế về quản lý, chi phí và năng suất cho chính hộ kinh doanh.Hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị và triển khai bài bản để tận dụng tối đa hiệu quả của cuộc cách mạng số này.