Giới thiệu

Chính sách bảo mật là tài liệu quan trọng giúp người dùng hiểu rõ cách doanh nghiệp thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của họ khi truy cập và sử dụng website. Việc hiển thị chính sách này không chỉ thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hoặc cập nhật trang “Chính sách bảo mật” trên hệ thống quản trị website, đồng thời đảm bảo trang được hiển thị rõ ràng ở các vị trí dễ truy cập như chân trang hoặc menu chính. Đây là bước quan trọng trong việc xây dựng niềm tin với khách hàng và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp.

Qui trình thực hiện

Truy cập khu vực tạo trang

Đăng nhập vào hệ thống quản trị.Tại thanh menu các tính năng bên trái, chọn mục Các trang > chọn mục Tạo để tạo mới trang hoặc click vào tiêu đề danh mục được hiển thị chọn Edit để hiển thị nội dung trang đã tạo.ví dụ: "chính sách bảo mật"

Đặt tên trang và chỉnh sửa nội dung

Ở mục "Tên trang", nhập tiêu đề: Chính sách bảo mật.Click vào biểu tượng chỉnh sửa HTML (như hình minh họa) để nhập nội dung thủ công.

Nhập nội dung HTML

Trong cửa sổ chỉnh sửa HTML, dán nội dung điều khoản theo cấu trúc chuẩn đã được soạn sẵn và click vào nút "Sửa" để cập nhật nội dung.Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh chung, kích thước, kiểu chữ, trang trí,...( tùy theo nhu cầu ).

Cấu hình hiển thị trang

Chọn Trạng thái: Nháp > Đã xuất bản.Ở cột bên phải, chọn “Cuối đường dẫn” và nhập slug ví dụ:"privacy-policy".Click nút "Xuất bản" để hoàn tất.

Kiểm tra hiển thị trên website

Vào trang web >Truy cập menu hoặc footer nơi bạn liên kết tới trang Chính sách bảo mật.Đảm bảo nội dung hiển thị đúng định dạng như đã nhập.

Ngoài ra, bạn có thể xem trước bài điều khoản dịch vụ được tạo bằng cách click vào biểu tượng con mắt tại góc phải của trang để xem chi tiết nội dung bài viết vừa cập nhật.

Lưu ý

• Đảm bảo nội dung nêu rõ các loại dữ liệu được thu thập, mục đích sử dụng, thời gian lưu trữ và cách bảo vệ thông tin.
• Tránh nội dung mơ hồ, thiếu thông tin về quyền lợi và trách nhiệm của người dùng.
• Trang chính sách bảo mật nên được liên kết ở chân trang (footer) hoặc menu chính, để người dùng có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ lúc nào.
• Khi chỉnh sửa HTML, cần kiểm tra kỹ để tránh lỗi cú pháp gây lỗi hiển thị hoặc lỗi giao diện.
• Chuyển trạng thái từ “Nháp” sang “Đã xuất bản” để nội dung được hiển thị chính thức trên website.
• Sau khi hoàn tất, sử dụng nút “Xem trước” (biểu tượng con mắt) để kiểm tra xem nội dung có hiển thị đúng và rõ ràng như dự định không.
• Tránh để lỗi hiển thị, tràn chữ hoặc thiếu thông tin.