Số hóa là gì?

Số hóa là quá trình chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý (như văn bản giấy, hình ảnh, âm thanh) sang định dạng kỹ thuật số, cho phép lưu trữ, xử lý và truyền tải thông tin một cách hiệu quả hơn trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, máy chủ hoặc nền tảng đám mây.Một trong những hỗ trợ cốt lõi của EzyPlatform là việc số hóa (digitization) các dữ liệu và thông tin.. Nhờ có sự hỗ trợ của EzyPlatform, đã mang đến một sự thay đổi đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình vận hành cho Vạn Lý Bảo Tiêu.Quá trình này liên quan đến việc chuyển đổi dữ liệu từ các hình thức truyền thống như văn bản, giấy tờ hoặc các tập tin Excel sang hệ thống kỹ thuật số.

Cụ thể, Vạn Lý Bảo Tiêu đã triển khai một hệ thống (hoặc website) để chuyển đổi tất cả dữ liệu về thông tin đơn hàng và khách hàng, thông tin từ các bao hàng, các mã hàng thực tế cũng được đưa vào hệ thống kỹ thuật số. Việc số hóa này cho phép dữ liệu được xử lý và quản lý một cách trực quan hơn trên hệ thống chung, hệ thống số hóa giúp hỗ trợ các quy trình thực tế như phân chia hàng hóa hoạt động phân chia trước đây là thủ công với cách dữ liệu thực tế (như bao hàng, mã hàng) được đưa vào hệ thống để quản lý.Mặc dù, nguồn không mô tả chi tiết cách hệ thống tự động phân chia hàng hóa vật lý, nhưng việc dữ liệu được số hóa và đưa vào hệ thống cho thấy quy trình phân chia được hỗ trợ bởi thông tin kỹ thuật số, khác biệt so với cách làm thủ công trước đây.

1. Tự động hóa quản lý vận đơn với EzyDelivery

EzyPlatform tự động cập nhật trạng thái đơn hàng từ khi nhận hàng đến khi giao hàng hoàn tất. Bạn không cần phải gọi điện hay kiểm tra thủ công nữa.

• Hệ thống giúp theo dõi tình trạng đơn hàng một cách tự động và chính xác.
• Giảm thiểu sai sót

Ezydelivery cho phép người dùng quản lý vận đơn, tài xế, lộ trình và bao hàng đều có sẵn trong một hệ thống dễ dàng sử dụng.

➡️Tính năng tự động này giúp Vạn Lý Bảo Tiêu giảm thiểu sai sót trong việc cập nhật trạng thái đơn hàng. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc cập nhật sai thông tin, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

• Tích hợp quy trình hoàn chỉnh
• Mỗi đơn hàng được liên kết chặt chẽ từ việc nhận hàng, vận chuyển đến khi giao hàng. Nhờ đó, toàn bộ quy trình giao nhận trở nên mượt mà và dễ dàng quản lý hơn.

2. Tối ưu hóa kho bãi và phân loại hàng hóa với EzyLogistics

EzyLogistics giúp tự động điều phối các kho bãi và phân loại hàng hóa, giúp việc phân bổ hàng hóa theo các tuyến đường trở nên hiệu quả hơn.

• Khi hàng hóa được cập nhật vào kho, hệ thống sẽ tự động phân loại và thông báo cho nhân viên biết khi nào cần xuất kho và giao hàng.
• Quản lý và kiểm soát hàng hóa tốt hơn

EzyLogistics cho phép người dùng tự động điều phối các kho bãi và phân loại hàng hóa, giúp việc phân bổ hàng hóa theo các tuyến đường trở nên hiệu quả hơn.

➡️Nhờ vào khả năng tự động phân loại hàng hóa và quản lý kho bãi, Vạn Lý Bảo Tiêu dễ dàng tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thiểu lãng phí thời gian và nhân lực.

3. Tự động hóa quản lý tài chính với EzyAccounting

EzyAccounting giúp tự động tính toán chi phí giao hàng, doanh thu và các báo cáo tài chính hàng ngày, giúp việc quản lý tài chính trở nên mượt mà và chính xác hơn bao giờ hết.

• Không cần phải nhập liệu thủ công, hệ thống sẽ tự động cập nhật và tính toán tất cả các khoản chi phí và doanh thu.
• Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian

EzyAccounting cho phép người dùng tự động tính toán chi phí giao hàng, doanh thu và các báo cáo tài chính hàng ngày, giúp việc quản lý tài chính trở nên mượt mà và chính xác hơn bao giờ hết.

➡️Điều này giúp Vạn Lý Bảo Tiêu giảm thiểu các sai sót do nhập liệu thủ công và cung cấp các báo cáo tài chính kịp thời để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác.

4. Chăm sóc khách hàng tự động

Tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng. Với các công cụ như zalo OA hoặc tự động gửi thông báo, Vạn Lý Bảo Tiêu không còn phải trả lời từng câu hỏi của khách hàng một cách thủ công.

• Mọi thông tin liên quan đến đơn hàng đều được cập nhật tự động và thông báo ngay lập tức đến khách hàng.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Hệ thống cho phép người dùng tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng, Vạn Lý Bảo Tiêu không còn phải trả lời từng câu hỏi của khách hàng một cách thủ công.

➡️Với tính năng này, Vạn Lý Bảo Tiêu không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ vào khả năng cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác.

5.Lợi ích của việc tự động hóa với EzyPlatform

✅Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót

✅Tự động hóa các quy trình giúp Vạn Lý Bảo Tiêu tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng và tài chính, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công.

✅Tăng hiệu quả công việc và nâng cao năng suất

✅Các quy trình tự động giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống giao nhận hiệu quả, với ít sai sót hơn và ít phải giám sát thủ công.

✅Cải thiện trải nghiệm khách hàng

✅Hệ thống tự động hóa cũng giúp Vạn Lý Bảo Tiêu cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Tóm lại

✅EzyPlatform tự động cập nhật trạng thái đơn hàng, từ nhận hàng đến giao hàng, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Mỗi đơn hàng được theo dõi chính xác, quy trình giao nhận trở nên mượt mà và dễ dàng quản lý.

✅ EzyLogistics tự động phân loại hàng hóa và điều phối kho bãi, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Hệ thống sẽ thông báo khi cần xuất kho và giao hàng, giúp quản lý kho bãi hiệu quả hơn và giảm lãng phí.

✅EzyAccounting tự động tính toán chi phí giao hàng, doanh thu và các báo cáo tài chính, giúp quản lý tài chính chính xác và kịp thời. Hệ thống giảm thiểu sai sót từ nhập liệu thủ công, cung cấp các báo cáo nhanh chóng cho các quyết định đúng đắn.

✅ EzyOA tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác thông qua chatbots và thông báo tự động. Điều này nâng cao trải nghiệm khách hàng và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

✅EzyPlatform giúp Vạn Lý Bảo Tiêu tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, tăng hiệu quả công việc và cải thiện trải nghiệm khách hàng nhờ vào tự động hóa các quy trình vận hành.