Khi hàng hóa về đến Việt Nam, Vạn Lý Bảo Tiêu sẽ tiến hành việc phân chia và theo dõi từng phần hàng một cách chính xác luôn là yếu tố then chốt để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Một khi quá trình chia nhỏ đơn hàng không được kiểm soát tốt, không những gây lãng phí thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn và thậm chí là thất lạc hàng hóa. Đó là lý do tại sao EzyPlatform đã phát triển một hệ thống giúp Vạn lý Bảo Tiêu dễ dàng phân chia mã đơn và quản lý các phần hàng một cách hiệu quả và trực quan hơn.

1.Phân chia mã đơn – Chia để kiểm soát

Trước khi EzyPlatform ra mắt tính năng phân chia mã đơn, nhiều doanh nghiệp trong ngành giao vận đã phải đau đầu với việc chia các đơn hàng lớn thành những phần nhỏ, giao cho các tài xế hoặc điểm giao nhận khác nhau. Mọi thứ đều phải thực hiện thủ công, nhập liệu vào Excel, khiến cho việc kiểm soát trở nên cực kỳ khó khăn và dễ dàng dẫn đến sai sót.

EzyPlatform cho phép người dùng tách 1 mã đơn lớn thành nhiều mã con đại diện cho từng phần hàng thực tế và dễ dàng truy xuất toàn bộ lịch sử gộp – tách đơn hàng, giúp đảm bảo minh bạch và tránh thất lạc.

➡️ Nhưng giờ đây, với tính năng phân chia mã đơn của EzyPlatform, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều.Khi mà phân chia mã đơn hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua zalo OA về công nợ và trạng thái đơn hàng,...đến khách hàng để khách hàng có thể theo dõi được thông tin.Một mã đơn lớn có thể nhanh chóng được chia thành nhiều mã con đại diện cho từng phần hàng cụ thể. Mỗi mã con này sẽ tự động được gắn thông tin chi tiết như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, điểm giao nhận và thậm chí là mã tài xế phụ trách.Hệ thống không chỉ giúp phân chia mã đơn mà còn giúp bạn theo dõi tất cả lịch sử của quá trình gộp và tách đơn hàng. Thật tuyệt vời phải không? Không còn phải lo lắng về việc mất hàng hay nhầm lẫn thông tin nữa.Tài liệu tham khảo :Hướng dẫn chi tiết phân chia mã đơn

2.Quản lý phần hàng – Linh hoạt và trực quan

Mỗi khi một mã đơn con được tạo ra, nó sẽ tương ứng với một phần hàng thực tế. Tính năng quản lý phần hàng của EzyPlatform giúp bạn theo dõi mọi thứ một cách trực quan và dễ dàng. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và theo dõi tiến trình từng phần hàng ngay trong hệ thống.

EzyPlatform hỗ trợ người dùng tra cứu, chỉnh sửa và theo dõi phần hàng trực tiếp từ hệ thống và theo dõi chi tiết từng phần hàng: trọng lượng, đơn vị vận chuyển, ghi chú đóng gói, mã tài xế phụ trách.

➡️ Không chỉ vậy, bạn còn có thể gắn trạng thái riêng biệt cho từng phần hàng: như “Đang ở trong kho”, “Đã tạo vận đơn”, “Đã xuất ra khỏi kho”. Điều này giúp cho công việc quản lý vận chuyển của bạn trở nên mượt mà hơn bao giờ hết, khi bạn luôn biết rõ trạng thái của từng kiện hàng, từ lúc xuất kho cho đến khi giao hàng thành công.Hệ thống này cũng giúp bạn dễ dàng liên kết thông tin về phần hàng với phần mềm vận đơn và mã vận chuyển, giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa việc quản lý hàng hóa.Tài liệu tham khảo :Hướng dẫn chi tiết quản lý các phần hàng.

3.Lợi ích

✅Với tính năng phân chia mã đơn và quản lý phần hàng của EzyPlatform, doanh nghiệp không chỉ nâng cao khả năng kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng mà còn giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn và mất hàng. Quá trình xử lý các đơn hàng phức tạp giờ đây trở nên dễ dàng, chính xác và hiệu quả hơn bao giờ hết.

✅Hệ thống này còn dễ dàng tích hợp với các module khác như giao vận, kế toán và chăm sóc khách hàng, giúp bạn xây dựng một quy trình làm việc thông suốt và tiết kiệm thời gian cho mọi bộ phận.

Tóm lại

✅EzyPlatform giúp doanh nghiệp dễ dàng tách mã đơn lớn thành nhiều mã con cho từng phần hàng, với thông tin chi tiết như trọng lượng, kích thước và điểm giao nhận. Mỗi mã con đều được theo dõi từ quá trình gộp đến tách đơn hàng, đảm bảo sự minh bạch và giảm thiểu thất lạc hàng hóa.

✅Mỗi mã con sẽ tương ứng với phần hàng cụ thể và có thể được theo dõi chi tiết qua hệ thống, từ trạng thái "Đang đóng gói" đến "Đã giao". Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi từng phần hàng dễ dàng, quản lý hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

✅Việc phân chia mã đơn và quản lý phần hàng giúp nâng cao khả năng kiểm soát chuỗi cung ứng, giảm thiểu nhầm lẫn và mất hàng. Đồng thời, hệ thống dễ dàng tích hợp với các module khác như giao vận, kế toán, và chăm sóc khách hàng, tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.