EzyPlatform đã giúp Vạn lý bảo tiêu vấn đề kế toán như thế nào ?
Back To Blogs1.Tổng quan tài chính: Theo dõi tài chính chi tiết và kịp thời
Trước đây, Vạn lý bảo tiêu nắm được tiền ra vào tài khoản và có cái nhìn tổng quan, có thể thống kê được nhưng không đủ đầy đủ và chi tiết. Việc theo dõi phải thông qua Excel hoặc Google Sheet, khó theo dõi được nhiều người và thường tập trung vào các yếu tố tổng quan theo tháng, tuần hoặc ước lượng. Với hệ thống mới, họ có thể nhìn thấy chi tiết hơn, như số lượng hàng đã đóng gói, số lượng hàng đã vận chuyển và đặc biệt là công nợ khách hàng. Điều này thể hiện sự thay đổi từ quản lý tổng quan đơn giản sang chi tiết hơn.
Giao diện hiển thị tổng hợp nhanh toàn bộ hoạt động vận hành và tài chính, hỗ trợ ra quyết định chiến, trực quan, dễ nhìn, dễ đánh giá hiệu quả từng giai đoạn.
2.Quản lý công nợ khách hàng hiệu quả
Việc quản lý các tài khoản nợ và có, đặc biệt là công nợ của khách hàng, là cực kỳ quan trọng. Hệ thống giúp biết rõ khách hàng đang nợ bao nhiêu và đã có bao nhiêu, chi tiết từng tài khoản. Quản lý công nợ khách hàng cho biết cần phải làm gì với khách hàng đó. Ví dụ, khách hàng nợ lâu thì phải tiến hành đòi nợ mới cho phép họ đặt hàng tiếp. Hệ thống cũng giúp đánh giá khách hàng nào thường xuyên trả nợ, có thể có những ưu đãi đặc biệt cho họ.
Giao diện hiển thị phân loại tài khoản theo loại và trạng thái, dễ quản lý dòng tiền và tích hợp tìm kiếm nhanh theo Id hoặc lọc theo loại tài khoản.
3.Ghi nhận và theo dõi giao dịch: Chính xác và kịp thời
Hệ thống cho phép theo dõi các biến động tài chính, điều rất quan trọng. Khi có vấn đề xảy ra, cần thiết phải tra lại lịch sử để tìm hiểu nguyên nhân tại sao có biến động như thế. Tính năng ghi nhận của hệ thống giúp đối soát lại để chống gian lận, ví dụ như các trường hợp khách hàng cố tình sửa số tiền khi quét mã QR thanh toán.
Giao diện hiển thị bảng thay đổi số dư chi tiết từng giao dịch, minh bạch hóa mọi thay đổi số dư, dễ kiểm tra dòng tiền, tránh nhầm lẫn.
4.Quản lý chứng từ kế toán: Đơn giản hóa quy trình
Quản lý chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn và phiếu ghi nhận giao dịch cũng trở nên đơn giản hơn với EzyPlatform. Tất cả các bút toán kế toán của doanh nghiệp được tổng hợp, thể hiện bức tranh toàn diện về mọi giao dịch, giúp việc đối soát và báo cáo trở nên minh bạch và chính xác.
Giao diện quản lý chứng từ tập trung, rõ ràng, dễ truy xuất khi cần kiểm toán.
Giao diện đơn giản, dễ thao tác thêm mới hoặc quản lý các khoản chi và được phân loại chi phí rõ ràng, dễ lọc tìm theo thời gian, trạng thái.
5.Phân tích và báo cáo: Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
EzyPlatform cung cấp khả năng phân tích nguyên nhân và tác động tài chính của từng hoạt động, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu tài chính được cập nhật kịp thời và đầy đủ.
Giao diện tổng hợp đầy đủ các giao dịch, giúp kế toán nắm được bức tranh dòng tiền và phù hợp để kiểm tra đối soát, rà soát lịch sử tài chính.
Tóm lại
✅Hiển thị số dư tài khoản, doanh thu, chi phí và chỉ số tài chính một cách rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tổng thể tình hình tài chính.
✅Quản lý danh sách tài khoản kế toán, nhân viên liên quan và các quy tắc kế toán, giúp tổ chức dữ liệu và phân quyền chặt chẽ.
✅Ghi nhận mọi thay đổi số dư, đảm bảo giao dịch được theo dõi đầy đủ, giảm thiểu rủi ro và sai sót.
✅Tổng hợp và quản lý phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, giúp quy trình đối soát, kiểm tra và báo cáo trở nên dễ dàng, minh bạch.
✅Phân tích nguyên nhân, tác động tài chính, cung cấp dữ liệu cập nhật để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.