Ngành thời trang Việt Nam đang bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ, với tổng giá trị xuất khẩu đạt trên 44 tỷ USD năm 2023 (Tổng cục Thống kê), thuộc nhóm 3 quốc gia xuất khẩu dệt may lớn nhất thế giới. Song song với đó, nhu cầu tiêu dùng trong nước cũng tăng nhanh, đòi hỏi các thương hiệu liên tục đổi mới mẫu mã, tăng tốc độ ra mắt bộ sưu tập để kịp thời đón đầu xu hướng.

Giữa tốc độ tăng trưởng và cạnh tranh gay gắt, quản trị sản xuất – từ lên kế hoạch, kiểm soát nguyên liệu, vận hành dây chuyền, đến quản lý chất lượng và giao hàng – trở thành yếu tố sống còn. Tuy nhiên, số đông doanh nghiệp thời trang Việt vẫn đang “loay hoay” với bài toán này do nhiều vấn đề nội tại và rào cản số hóa.

Thực trạng quản trị sản xuất ngành thời trang

a) Chu kỳ sản xuất rút ngắn, nhu cầu linh hoạt tăng cao

• 85% doanh nghiệp ngành may mặc phải đáp ứng các đơn hàng nhỏ, yêu cầu giao nhanh (dưới 2–4 tuần), theo khảo sát của VITAS 2023.
• Sự bùng nổ “fast fashion” đòi hỏi quy trình thiết kế, cắt rập, lấy mẫu, sản xuất thử, ra thành phẩm, đóng gói và giao hàng phải cực kỳ linh hoạt.
• Ví dụ: Một thương hiệu trẻ như Cocosin có thể tung ra 5–7 bộ sưu tập/tháng, mỗi bộ chỉ vài chục mẫu, đặt áp lực lớn lên mọi mắt xích sản xuất.

b) Quản lý thủ công – Gánh nặng tiềm ẩn

Khoảng 72% doanh nghiệp nhỏ & vừa vẫn dùng Excel, giấy tờ để theo dõi nguyên phụ liệu, đơn hàng, kho (Nguồn: Vinatex). Điều này dẫn đến:

• Sai sót khi cập nhật dữ liệu, dễ nhầm lẫn giữa nhiều đơn cùng lúc.
• Khó truy xuất nguồn gốc vải, phụ kiện, đặc biệt khi cần kiểm tra chất lượng hay giải trình với khách quốc tế.
• Khó tổng hợp số liệu tồn kho, sản xuất dang dở – khiến dự báo mua nguyên liệu kém chính xác.

c) Lãng phí, tồn kho – Gánh nặng tài chính

• Theo báo cáo VITAS 2024, 12–15% nguyên liệu bị lãng phí mỗi năm do lỗi giao tiếp nội bộ, quy trình cắt may rời rạc, thiếu kiểm soát nhập-xuất tồn kho.
• Tồn kho “chết” gồm nguyên liệu dư, thành phẩm lỗi mốt hoặc lỗi kỹ thuật chiếm 8–10% tổng giá trị kho. Một xưởng nhỏ trung bình 3–6 tháng phải xả kho với giá thấp để thu hồi vốn.

d) Kiểm soát chất lượng – Rào cản xuất khẩu & nội địa cao cấp

• 40% doanh nghiệp xuất khẩu gặp khó khăn trong kiểm soát chất lượng, chuẩn hóa quy trình kiểm hàng, truy xuất nguồn gốc, đặc biệt với các thị trường yêu cầu “xanh hóa”, minh bạch hóa (Châu Âu, Mỹ).

e) Đào tạo và giữ chân nhân sự lành nghề

• Chuyển giao sản xuất thế hệ mới (từ may mẫu đến vận hành máy móc, kiểm tra QC) gặp khó do thiếu hệ thống lưu trữ quy trình, đào tạo nội bộ chuẩn hóa.

Thách thức cốt lõi trong quản trị sản xuất thời trang hiện đại

• Dữ liệu phân tán: Đơn hàng, tồn kho, tiến độ sản xuất, kiểm hàng – mỗi nơi một kiểu, khó tổng hợp, gây “mù số liệu”.
• Quy trình thiếu liên thông: Thiết kế, mẫu rập, phòng cắt, xưởng may, kho xuất – thiếu một nền tảng đồng bộ hóa.
• Phản ứng chậm với thị trường: Không cập nhật real-time, dễ chậm tiến độ, bỏ lỡ cơ hội bán hàng, phải bán giảm giá/xả kho.
• Chất lượng thiếu kiểm soát: Khó phát hiện lỗi, dẫn đến trả lại hàng, mất hợp đồng hoặc giảm uy tín trên sàn TMĐT.
• Tối ưu chi phí khó thực hiện: Không phân tích được điểm nghẽn gây lãng phí nguyên liệu, nhân công, thời gian.

Giải pháp quản trị sản xuất hiện đại

a) Số hóa và đồng bộ hóa quản lý sản xuất

EzyPlatform cung cấp giải pháp quản trị sản xuất hiện đại cho doanh nghiệp thời trang:

• Plugin Ecommerce: Giúp doanh nghiệp quản lý danh mục sản phẩm, mẫu mã, trạng thái sản xuất, kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu & thành phẩm trên cùng một nền tảng.
• Tích hợp dữ liệu đơn hàng, kho, tiến độ sản xuất: Tự động cập nhật số liệu real-time, giảm nguy cơ nhầm lẫn và thất thoát.

b) Quản lý chuỗi cung ứng, kiểm soát chất lượng

• EzyCRM: Lưu trữ toàn bộ dữ liệu đối tác, đơn hàng B2B, phản hồi chất lượng, lịch sử giao dịch.
• Theo dõi quy trình giao – nhận nguyên vật liệu, thành phẩm, kiểm soát xuất nhập kho minh bạch, chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ngành.

c) Tối ưu báo cáo, phân tích – Ra quyết định nhanh

• Báo cáo số liệu tức thời (real-time): Tổng hợp lượng nguyên liệu sử dụng, tỷ lệ thành phẩm đạt chuẩn, tỷ lệ lỗi từng chuyền/ca sản xuất.
• Giúp nhà quản trị nhanh chóng phát hiện lãng phí, tắc nghẽn và chủ động điều chỉnh kế hoạch sản xuất.

d) Kết nối vận chuyển và phân phối linh hoạt

• EzyDelivery: Quản lý vận chuyển hàng hóa giữa các xưởng, kho, đại lý, điểm bán, theo dõi trạng thái giao hàng tập trung.
• Chủ động điều phối hàng hóa, giảm tồn kho cục bộ và rủi ro giao trễ.

Kết luận

Quản trị sản xuất là “xương sống” của mọi doanh nghiệp thời trang – quyết định lợi nhuận, chất lượng và năng lực cạnh tranh trên thị trường. Trong bối cảnh chu kỳ sản xuất ngày càng ngắn, yêu cầu chất lượng, minh bạch và tối ưu chi phí ngày càng cao, việc số hóa và đồng bộ hóa quản lý sản xuất trên một nền tảng như EzyPlatform chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp thời trang Việt Nam bứt phá.

Đừng để lãng phí, lỗi giao hàng và vận hành thủ công kìm chân doanh nghiệp bạn. Hãy lựa chọn giải pháp quản trị sản xuất hiện đại ngay hôm nay để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong ngành thời trang!