Đăng ký Sử dụng Hóa đơn Điện tử Trên Cổng Tổng cục Thuế

1. Qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT (T-VAN)
2. Trực tiếp trên Cổng HĐĐT của Tổng cục Thuế

Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết phương thức thứ hai, dành cho người nộp thuế không phải trả tiền dịch vụ theo Khoản 1, Điều 14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Chuẩn bị trước khi đăng ký

• Mã số thuế của hộ kinh doanh/doanh nghiệp
• Chữ ký số (USB Token) còn hiệu lực và đã cài driver trên máy
• Trình duyệt: Chrome hoặc Firefox phiên bản mới nhất
• Email & số điện thoại chính xác để nhận thông báo từ Cổng

Các bước đăng ký theo thông tin trên Cổng Hóa đơn điện tử

Bước 1: Đăng nhập

1. Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn
2. Chọn chức năng Đăng ký sử dụng HĐĐT.

Bước 2: Nhập thông tin người nộp thuế

1. Nhập Mã số thuế → hệ thống tự động điền Tên và Cơ quan thuế quản lý.
2. Điền đầy đủ các trường bắt buộc:

• Người liên hệ
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Email

Bước 3: Chọn hình thức hóa đơn

• Tại mục Hình thức hóa đơn, hệ thống mặc định “Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế” và “Không phải trả phí dịch vụ theo Khoản 1.14 NĐ 123/2020”.

Bước 4: Chọn phương thức truyền dữ liệu

• Mục Phương thức chuyển dữ liệu: chọn “Chuyển đầy đủ nội dung từ hóa đơn”.

Bước 5: Chọn loại hóa đơn

• Chọn đúng Loại hóa đơn phù hợp với phương pháp tính thuế (bán hàng, dịch vụ, xuất kho…).

Bước 6: Đăng ký chữ ký số

1. Tại Danh sách chứng thư số sử dụng, bấm Thêm.
2. Cắm USB Token, chọn chứng thư số cần đăng ký.
3. Xác nhận thông tin và bấm Đồng ý.
4. Lặp lại nếu muốn đăng ký thêm nhiều token.

Bước 7: Xem lại tờ khai

• Bấm Xem tờ khai để kiểm tra toàn bộ thông tin đã nhập.
• Đảm bảo không có sai sót về mã số thuế, địa chỉ, email…

Bước 8: Ký và gửi

1. Bấm Ký gửi → hệ thống yêu cầu xác thực chữ ký số.
2. Chọn chứng thư số đã đăng ký → nhập PIN (nếu có) → Đồng ý.
3. Hệ thống gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Theo dõi kết quả

• Trong 15 phút, Cổng sẽ gửi email xác nhận tiếp nhận hoặc từ chối tờ khai.
• Trong 1 ngày làm việc, cơ quan thuế gửi tiếp thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký qua email.
• Khi được chấp nhận, bạn sẽ nhận tài khoản (tên đăng nhập + mật khẩu) để truy cập Cổng và sử dụng HĐĐT.

Bạn có thể tham khảo video dưới đây hướng dẫn chức năng “Đăng ký Sử dụng Hóa đơn Điện tử” trực tiếp trên Hệ thống Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế để dễ dàng theo dõi từng thao tác và làm theo chính xác.

Lưu ý:

• Sau khi nhận tài khoản, bạn cần thay đổi mật khẩu và bảo mật thông tin đăng nhập.
• Nếu có vướng mắc về thủ tục thuế, hãy liên hệ PSB.
• Mọi vấn đề pháp lý liên quan đến HĐĐT, xin tham khảo Luật Vicca.
• Để được tư vấn triển khai và tích hợp phần mềm HĐĐT, vui lòng liên hệ EzyPlatform.