Trong môi trường giáo dục hiện đại, hệ thống E-Learning không chỉ cần “hiển thị đẹp” mà còn phải vận hành trơn tru theo đúng nghiệp vụ đào tạo: từ cấu hình bài học, tổ chức bài kiểm tra, theo dõi tiến độ học viên cho đến đồng bộ lịch nghỉ lễ. Một nền tảng chỉ đáp ứng bề nổi về giao diện mà không hỗ trợ linh hoạt phần nghiệp vụ sẽ sớm trở thành rào cản trong quản lý và mở rộng.Đó từng là thực tế mà nhiều trung tâm đào tạo gặp phải và Ngoại ngữ Trần Dung không là ngoại lệ. Từ nhu cầu cấp thiết ấy, EzyPlatform đã được lựa chọn như một giải pháp toàn diện, không chỉ đơn thuần là nền tảng học trực tuyến, mà là một hệ sinh thái giúp quản lý chặt chẽ quy trình đào tạo, chuẩn hóa nghiệp vụ và tối ưu trải nghiệm vận hành.

1.Khó khăn trong tùy chỉnh cài đặt nghiệp vụ:

Trước khi có EzyPlatform, việc thiết lập các cài đặt nghiệp vụ như cấu hình bài kiểm tra, nhập tên người ký chứng chỉ, chỉnh sửa nội dung bài học hay cập nhật ngày nghỉ lễ… đều phải làm thủ công, phân tán và thiếu tính nhất quán.

✅ Không có chỗ nhập ngày lễ tự động, lịch học bị trùng với các kỳ nghỉ.

✅ Bài kiểm tra không có tùy chọn linh hoạt khó phân loại, khó gán người ký, thiếu trình bày chuyên nghiệp.

✅ Nội dung bài học khó kiểm soát từ định dạng, loại tài liệu đến hình thức nộp bài đều thiếu thống nhất.

✅ Mỗi thay đổi nhỏ lại kéo theo cả chuỗi chỉnh sửa ở nhiều nơi, khiến việc quản lý trở nên rối rắm và dễ sai sót.

➡️ Rõ ràng, cần một công cụ mạnh mẽ hơn một nền tảng hiểu rõ đặc thù vận hành của giáo dục trực tuyến, không chỉ đẹp mà còn vận hành đúng.

2. Linh hoạt hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ

✅ Tự động hóa cấu hình ngày lễ: Không còn phải tính toán thủ công, chỉ cần nhập danh sách ngày lễ theo định dạng MM-dd (ví dụ: 01-01, 04-30…), hệ thống sẽ tự động cập nhật vào lịch học và các thông báo liên quan. Việc lên kế hoạch học tập, tổ chức thi cử vì thế trở nên khoa học và tránh xung đột lịch.

✅ Cấu hình bài kiểm tra năng lực chuyên nghiệp

Với vài thao tác đơn giản, quản trị viên có thể: "Chọn kiểu bài kiểm tra (Bài thi hoặc Trắc nghiệm), Nhập thông tin người ký và chức vụ, Tải lên chữ ký số và gán tự động lên chứng chỉ, Bật/tắt bài kiểm tra năng lực tùy theo từng khóa học". Nhờ vậy, mỗi chứng chỉ được cấp ra không chỉ đúng chuẩn mà còn mang tính cá nhân hóa, thể hiện sự chuyên nghiệp từ tổ chức đào tạo.

✅ Tùy chỉnh nội dung bài học mạnh mẽ: EzyPlatform cho phép lựa chọn chính xác: "Định dạng nội dung trắc nghiệm (HTML, Markdown), Trình soạn thảo phù hợp (TinyMCE hoặc Text), Hiển thị/ẩn tài liệu, bài thực hành, câu hỏi nâng cao tùy theo bài học". Ngoài ra, các khóa tiêu đề cho phần điểm, bài kiểm tra, câu hỏi cũng được định danh riêng biệt, giúp việc thống kê – đánh giá trở nên rõ ràng và đồng bộ.

✅ Hình thức nộp bài linh hoạt phù hợp từng cấp độ học viên: Tùy theo yêu cầu giảng dạy, quản trị viên có thể chọn hình thức nộp bài kiểm tra qua: "Văn bản (Text) Hoặc Liên kết (URL)". Điều này tạo sự thoải mái và linh hoạt cho cả người dạy lẫn người học, đặc biệt với các khóa học có yêu cầu sáng tạo như viết luận, thực hành quay video, nộp bài qua blog...

gdcdnv.png

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: chỉ cần nhập danh sách các ngày nghỉ dưới định dạng MM-dd, Hỗ trợ đa dạng các hình thức đánh giá và linh hoạt chọn định dạng nội dung quiz (HTML, Markdown, v.v.), cho phép tùy chọn công cụ soạn thảo câu hỏi (TinyMCE), thích hợp với cả người không rành kỹ thuật.

3.EzyPlatform không chỉ là nền tảng mà là đối tác vận hành đào tạo số

Tất cả các thay đổi trong EzyPlatform đều có hiệu lực sau khi bấm "Lưu" đơn giản, an toàn và rõ ràng. Với giao diện trực quan, người dùng không cần kỹ thuật vẫn có thể thực hiện toàn bộ các cài đặt nghiệp vụ mà trước đây phải nhờ IT hoặc phụ thuộc vào kỹ thuật viên. Từ đó, trung tâm có thể: "Tập trung vào chất lượng đào tạo thay vì loay hoay với hệ thống, Rút ngắn thời gian triển khai và cập nhật chương trình học, Tăng độ chuyên nghiệp trong mắt học viên và đối tác".

Tóm lại

✅ Trước khi dùng EzyPlatform, các thao tác như cấu hình lịch nghỉ, bài kiểm tra, nội dung bài học đều làm thủ công, rời rạc và dễ gây lỗi khiến trung tâm gặp nhiều khó khăn trong quản lý và cập nhật chương trình học.

✅ EzyPlatform hỗ trợ tự động hóa lịch nghỉ lễ, cấu hình bài kiểm tra chuyên nghiệp, tùy chỉnh nội dung học và hình thức nộp bài tất cả đều linh hoạt, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm dạy học.

✅ Giao diện dễ dùng, không cần kỹ thuật, cho phép quản trị viên tự chủ vận hành – từ cấu hình đến triển khai. Nhờ đó, trung tâm có thể tập trung vào nâng cao chất lượng đào tạo thay vì xử lý kỹ thuật.