Trung tâm Ngoại Ngữ Trần Dung, một trong những đơn vị đào tạo ngôn ngữ uy tín tại Việt Nam, đã và đang đối mặt với những thách thức trong việc quản lý thông tin học viên và giáo viên. Mặc dù đã có nền tảng vững chắc, nhưng khi số lượng học viên ngày càng gia tăng, việc lưu trữ dữ liệu trên các bảng tính Excel khiến công việc quản lý trở nên phức tạp, không đồng bộ và dễ xảy ra lỗi. Những vấn đề như thiếu hệ thống theo dõi tiến độ học tập của học viên, thông tin về lớp học không được cập nhật kịp thời, cũng như khó khăn trong việc phân quyền và giao tiếp với giáo viên, đã ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Để giải quyết những thách thức này, Trung tâm đã quyết định tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện, và EzyPlatform chính là nền tảng giúp trung tâm vượt qua các vấn đề này, tối ưu hóa công tác quản lý và nâng cao hiệu quả giảng dạy.

1.Khó khăn trong việc quản lý học viên và giáo viên trước khi sử dụng EzyPlatform

Trước đó, khi học viên gặp vấn đề hoặc có yêu cầu hỗ trợ, đội ngũ quản lý phải tra cứu từng thông tin thủ công, tốn rất nhiều thời gian. Ngoài ra, việc phân quyền cho các giáo viên cũng gặp khó khăn vì không có hệ thống rõ ràng. Các giáo viên không thể dễ dàng theo dõi số lớp họ giảng dạy hay các thay đổi liên quan đến học viên của mình.

2.Giải Pháp EzyPlatform: Hệ Thống Quản Lý Giáo Viên và Học Viên Chuyên Nghiệp

Với sự trợ giúp của EzyPlatform, tất cả những vấn đề này được giải quyết một cách triệt để. Hệ thống quản lý giáo viên và học viên từ EzyPlatform không chỉ giúp lưu trữ thông tin một cách khoa học và dễ dàng truy xuất mà còn cung cấp tính năng phân quyền linh hoạt, giúp giáo viên và quản lý có thể theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc dễ dàng. Các tính năng như tạo lớp học, phân loại học viên, cũng như theo dõi tiến độ học tập đều trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Giao diện rõ ràng, bố cục hợp lý với đầy đủ thông tin quan trọng như: tên đăng nhập, tên hiển thị, số điện thoại, email, số lớp đang giảng dạy, trạng thái và thời gian tạo, các cột dễ quan sát, hỗ trợ lọc theo mã lớp, trạng thái, và tìm kiếm nhanh qua ô keyword kết hợp với các nút hành động “Xem” và “Chỉnh sửa” hiển thị rõ ràng, thuận tiện thao tác quản trị.

Giao diện có tính năng lọc, tìm kiếm và xử lý hàng loạt, rất tiện lợi cho thao tác trên số lượng lớn học viên và hiển thị danh sách học viên rõ ràng với các thông tin cơ bản: username, tên hiển thị, số điện thoại, email, số lớp đang học, lớp hoãn và trạng thái tài khoản giúp quản lý nhanh tình trạng tài khoản.

➡️ EzyPlatform cung cấp một bảng điều khiển trực quan và dễ sử dụng, giúp đội ngũ quản lý và giáo viên có thể thực hiện công việc của mình mà không gặp phải khó khăn nào. Thông tin được tự động cập nhật, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm thiểu sai sót. Nhờ đó, việc quản lý số lượng học viên và giáo viên tăng lên không còn là vấn đề lớn nữa.

3.Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Cường Chất Lượng Dịch Vụ

Kể từ khi triển khai EzyPlatform, Trung tâm Ngoại Ngữ Trần Dung đã tiết kiệm được tới 70% thời gian cho công tác hành chính. Các quy trình được tự động hóa, giúp họ dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của học viên và quản lý công việc của giáo viên. Đặc biệt, đội ngũ quản lý có thể dễ dàng truy cập thông tin từ bất kỳ đâu, không còn bị giới hạn về thời gian và không gian làm việc.

➡️ Ngoài việc nâng cao hiệu quả quản lý, EzyPlatform còn giúp trung tâm phát triển bền vững. Với khả năng mở rộng linh hoạt, họ có thể dễ dàng thêm học viên, giáo viên và tạo các báo cáo thống kê để theo dõi hiệu quả hoạt động của trung tâm. Hệ thống bảo mật giúp lưu trữ thông tin một cách an toàn và có thể sao lưu định kỳ, đảm bảo rằng mọi dữ liệu quan trọng đều được bảo vệ.

4.Tăng Trưởng Bền Vững và Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý

Nhìn chung, EzyPlatform không chỉ giúp trung tâm Ngoại Ngữ Trần Dung giải quyết các vấn đề về quản lý học viên và giáo viên mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình giảng dạy và nâng cao chất lượng dịch vụ. Trung tâm giờ đây đã sẵn sàng để phát triển trong một môi trường giáo dục số hóa, đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của học viên.

Tóm lại

✅ Trung tâm gặp khó khăn trong việc lưu trữ thông tin bằng Excel, dẫn đến sai sót, chậm trễ và thiếu hiệu quả trong việc phân quyền, tra cứu và phối hợp giữa quản lý và giáo viên.

✅ EzyPlatform giúp quản lý thông tin học viên và giáo viên một cách trực quan, có hệ thống; hỗ trợ phân quyền linh hoạt và cập nhật tiến độ học tập tự động.

✅ Triển khai EzyPlatform giúp trung tâm tiết kiệm 70% thời gian hành chính, tự động hóa quy trình, truy cập dữ liệu từ mọi nơi, giảm phụ thuộc vào địa điểm làm việc.

✅ EzyPlatform hỗ trợ trung tâm phát triển linh hoạt và an toàn: thêm người dùng dễ dàng, báo cáo thống kê hiệu quả, bảo mật cao và khả năng sao lưu định kỳ.