Trong quá trình triển khai hệ thống E-Learning, Ngoại Ngữ Trần Dung đã gặp phải thử thách trong việc quản lý và nhập liệu dữ liệu lớp học, nội dung bài học, cũng như bài kiểm tra. Trước khi áp dụng giải pháp từ EzyPlatform, quy trình tạo và nhập dữ liệu là một công việc tốn nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ EzyPlatform, mọi thứ đã trở nên mượt mà và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1.Quy Trình Nhập Liệu Tốn Thời Gian và Dễ Sai Sót

Trước khi áp dụng nền tảng EzyPlatform, Ngoại Ngữ Trần Dung gặp rất nhiều khó khăn trong việc nhập liệu nội dung giảng dạy và bài kiểm tra cho các lớp học:

✅ Nhập liệu thủ công, tốn thời gian và dễ sai sót: Mỗi khi có lớp mới, giáo viên phải tự tạo folder thủ công, sao chép giáo trình và bài kiểm tra từ các lớp cũ. Mỗi buổi học lại phải copy thủ công tài liệu, dẫn đến nhiều lỗi nhầm lẫn hoặc bỏ sót, khiến công việc trở nên cực kỳ mệt mỏi và mất thời gian.

✅ Thiếu công cụ tự động hóa quy trình: Hệ thống cũ không có chức năng tự động tạo lớp, sao chép nội dung hay cập nhật bài kiểm tra. Mọi thao tác đều phải thực hiện bằng tay, làm giảm hiệu quả và gây khó khăn khi cần triển khai nhiều lớp cùng lúc.

✅ Khó tổ chức và kiểm soát tài liệu: Việc quản lý tài liệu qua các folder khiến học viên có thể xem toàn bộ nội dung ngay từ đầu, bao gồm cả bài kiểm tra và bài học chưa đến lịch. Điều này ảnh hưởng đến tính khách quan trong việc học, đặc biệt với học viên học thử hoặc bảo lưu. Hệ thống cũ cũng không có khả năng hiển thị tài liệu theo tiến độ học, gây thiếu linh hoạt trong tổ chức nội dung giảng dạy.

2.Tạo Lớp Học và Import Dữ Liệu Nhanh Chóng

EzyPlatform đã giúp Ngoại Ngữ Trần Dung giải quyết vấn đề này với những tính năng mạnh mẽ và dễ sử dụng. Các tính năng chính đã được triển khai bao gồm:

✅ Tạo lớp học dễ dàng: EzyPlatform cho phép tạo lớp học mới chỉ với vài thao tác đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

✅ Import dữ liệu nhanh chóng: Hệ thống hỗ trợ nhập liệu nội dung lớp học và bài kiểm tra từ các định dạng tệp phổ biến như Excel hoặc CSV, giúp đẩy nhanh quá trình và giảm sự phụ thuộc vào việc nhập liệu thủ công.

✅ Tổ chức và phân loại dữ liệu linh hoạt: Các bài học và bài kiểm tra có thể được phân loại theo chủ đề hoặc mục tiêu học tập, giúp dễ dàng quản lý và truy cập.

Giao diện hiển thị các lớp học mà giáo viên phụ trách, với thông tin rõ ràng như tên lớp, số học viên, trạng thái lớp học, và các tùy chọn hành động như vào lớp hoặc xem chi tiết và việc phân loại các lớp học theo trạng thái mở hoặc đóng rất hữu ích cho việc quản lý.

3.Tiết Kiệm Thời Gian và Nâng Cao Hiệu Quả

Kể từ khi áp dụng EzyPlatform, Ngoại Ngữ Trần Dung đã đạt được những kết quả tích cực:

✅ Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Quá trình tạo lớp học và nhập dữ liệu bài kiểm tra đã được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian cho đội ngũ admin.

✅ Quản lý dữ liệu hiệu quả: Hệ thống giúp dễ dàng tổ chức và phân loại dữ liệu lớp học, bài học và bài kiểm tra, từ đó quản lý hiệu quả hơn.

✅ Cải thiện trải nghiệm người dùng: Học viên có thể tiếp cận lớp học và bài kiểm tra nhanh chóng, dễ dàng theo dõi tiến trình học tập của mình.

Giao diện cho phép giáo viên theo dõi lịch học của lớp phụ trách, hiển thị thông tin chi tiết về từng bài học, bao gồm ngày giờ, trạng thái, và các hành động có thể thực hiện như giảng dạy, hỏi đáp hoặc xin nghỉ, tạo điều kiện thuận tiện cho giáo viên trong việc quản lý và tương tác với lớp học.

Giao diện quản lý lớp học rõ ràng với các thông tin như tên lớp, mã lớp, giáo viên chính, số lượng bài học đã hoàn thành, số lượng học viên, trạng thái và thời gian khai giảng. Cột "Actions" với các nút hành động như "Xem", "Chỉnh sửa" giúp dễ dàng quản lý lớp học, theo dõi tiến độ lớp học, rất tiện lợi cho quản lý.

4.Giải Pháp Tối Ưu Hóa Quy Trình Quản Lý Dữ Liệu

EzyPlatform không chỉ giúp Ngoại Ngữ Trần Dung giải quyết vấn đề nhập dữ liệu lớp học và bài kiểm tra, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi số toàn diện. Hệ thống này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý lớp học mà còn nâng cao hiệu quả học tập và trải nghiệm người dùng. Với EzyPlatform, Trần Dung đã bước vào hành trình chuyển đổi số, sẵn sàng mở rộng và phát triển trong tương lai.

Tóm lại

✅ Trước khi sử dụng EzyPlatform, quy trình nhập liệu nội dung và bài kiểm tra tại Ngoại Ngữ Trần Dung gặp khó khăn do thao tác thủ công, thiếu công cụ tự động hóa và không thể phân loại dữ liệu dễ dàng.

✅ EzyPlatform đã giúp tự động hóa quy trình tạo lớp học và nhập liệu bài kiểm tra. Hệ thống hỗ trợ nhập dữ liệu từ các định dạng như Excel hoặc CSV và cho phép phân loại dễ dàng, giúp quản lý hiệu quả.

✅ Việc tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm thời gian cho đội ngũ admin, đồng thời cải thiện việc quản lý dữ liệu và nâng cao trải nghiệm học viên trong việc theo dõi tiến trình học tập.

✅ EzyPlatform không chỉ giúp giải quyết các vấn đề nhập liệu mà còn hỗ trợ Ngoại Ngữ Trần Dung trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý lớp học, chuyển đổi số và phát triển bền vững cho hệ thống E-Learning.