Trong hành trình chuyển đổi số của các trung tâm đào tạo, bài toán quản lý thủ công từ điểm danh, kiểm tra bài học đến xử lý đơn hàng học liệu luôn là rào cản lớn. Ngoại ngữ Trần Dung cũng từng gặp phải tình trạng này. May mắn thay, họ đã tìm thấy lời giải qua EzyPlatform, một nền tảng tích hợp đa tính năng, giúp tự động hóa gần như toàn bộ quy trình vận hành.

1. Tự Động Hóa Toàn Bộ Quy Trình Học Tập Qua Hệ Thống E-Learning

1. Cấu hình linh hoạt cho từng lớp học:

EzyPlatform cho phép quản trị viên thiết lập cấu hình riêng cho từng chương trình học như:

✅ Bật/tắt tính năng chấm điểm tự động

✅ Cài đặt giới hạn số lần làm bài

✅ Đồng bộ lịch nghỉ lễ và học bù

✅ Quản lý tiến độ học của từng học viên

➡️ Điều này giúp trung tâm Trần Dung loại bỏ quy trình thủ công và kiểm soát chất lượng đào tạo dễ dàng hơn.

Hiển thị đầy đủ thông tin về lớp: mã lớp, giáo viên chính, số buổi đã dạy, học viên đang học và học viên bảo lưu, có thể lọc theo số buổi đã hoàn thành và trạng thái, giúp quản trị viên dễ tìm kiếm nhanh.

2. Theo dõi tiến độ và điểm danh thông minh:

Việc điểm danh bằng tay hay theo dõi tiến độ qua bảng tính Excel đã được thay thế bằng:

✅ Bảng tổng hợp chuyên cần theo từng lớp

✅ Cảnh báo học viên nghỉ quá số buổi quy định

✅ Tự động cập nhật trạng thái “hoàn thành” khi học viên hoàn tất tất cả nội dung

Giao diện đơn giản, rõ ràng: thể hiện lớp học, bài học, giáo viên, học viên, thời gian học và trạng thái điểm danh.Có bộ lọc theo thời gian và trạng thái điểm danh, tiện cho việc tra cứu.

2. Tự Động Xử Lý Đơn Hàng Và Học Liệu Qua Hệ Thống E-Commerce

1. Tích hợp giỏ hàng thông minh cho khoá học và tài liệu:

Trung tâm Trần Dung thường xuyên tổ chức các lớp offline kèm học liệu riêng biệt. EzyPlatform giúp:

✅ Bán khoá học kèm tài liệu theo combo

✅ Tự động tính khuyến mãi, mã giảm giá

✅ Quản lý đơn hàng, xuất hóa đơn, và trạng thái thanh toán

Quản lý rõ ràng các đơn hàng khóa học: sản phẩm, người tạo, trạng thái, tổng tiền, thời gian tạo đơn, hành động xác nhận và huỷ đơn rất trực quan qua icon, giúp phân biệt giữa các đơn chưa duyệt và đã xử lý.

Hiển thị rõ các bài viết hướng dẫn, bài học bổ trợ, chia sẻ học tập,...Có tính năng sửa, xóa, nhân bản (copy) bài viết, tiện cho marketing nội dung, giúp theo dõi mức độ quan tâm.

2. Đồng bộ thông báo trạng thái:

Nhờ hệ thống E-Commerce tích hợp:

✅ Gửi email/SMS thông báo cho phụ huynh và học viên về thời gian nhận học liệu

✅ Tự động cập nhật trạng thái hoàn tất và nhắc nhở lịch học tiếp theo

3. Một Cổng Quản Trị Hàng Loạt Quy Trình Được Liên Kết

Sự mạnh mẽ của EzyPlatform không chỉ nằm ở từng module riêng biệt mà là sự liên thông giữa E-Learning và E-Commerce:

✅ Khi học viên đăng ký online ➡️ tự động tạo tài khoản học ➡️ phân vào lớp phù hợp

✅ Khi hoàn thành khoá học ➡️ tự động cấp chứng nhận điện tử

✅ Khi cần gia hạn hoặc lên trình ➡️ đề xuất khoá học tiếp theo ngay trên nền tảng

Tóm lại

✅ Tự động hóa quản lý lớp học, điểm danh, tiến độ học và cấu hình kiểm tra giúp giảm thiểu công việc thủ công, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.

✅ Tích hợp giỏ hàng, đơn hàng và thông báo – từ đăng ký khóa học đến giao học liệu, mọi bước đều minh bạch, tiện lợi cho phụ huynh và học viên.

✅ Tự động liên thông quy trình: đăng ký, phân lớp, học tập, cấp chứng chỉ, đề xuất học tiếp tất cả vận hành trên một nền tảng thống nhất.