Mô tả tính năng điểm danh

Tính năng "Điểm danh" được thiết kế để quản lý và theo dõi thông tin điểm danh của học viên trong các lớp học.Người dùng có thể theo dõi danh sách lớp học, bài học, học viên, hệ thống cung cấp giao diện trực quan, hỗ trợ quản trị viên cập nhật trạng thái điểm danh theo thời gian thực và truy xuất thông tin nhanh chóng.

Các trường thông tin chính

Danh sách lớp học và bài học

Hiển thị toàn bộ danh sách lớp học và bài học tương ứng:

• Lớp: Tên lớp học (VD: "Trung cấp đầu ra HSK4 + HSKK trung cấp", "Tiếng Trung trẻ em").
• Bài học: Tên bài học (VD: "Bài học 20", "Bài học 16").
• Giáo viên: Tên giáo viên phụ trách lớp học.
• Bắt đầu lúc: Thời gian bắt đầu buổi học (VD: "2025-01-16 16:00:00").

Danh sách học viên

Cột Học viên: Tên hoặc mã định danh của từng học viên (VD: "User 28", "Tạ Văn Dũng").

Cột Trạng thái: Hiển thị trạng thái điểm danh:

• Có mặt
• Vắng mặt
• Chưa được điểm danh

Bộ lọc tìm kiếm

• Trạng thái điểm danh: Lọc danh sách học viên theo trạng thái (VD: "Chưa được điểm danh").
• Khoảng thời gian: Lọc danh sách theo thời gian cụ thể (VD: "2025-01-01 đến 2025-01-15").

.Hướng dẫn sử dụng

Xem danh sách điểm danh

Truy cập mục Điểm danh trên giao diện quản trị.

Xem danh sách toàn bộ lớp học, bài học, học viên và trạng thái điểm danh trên giao diện.

Lọc thông tin

Trạng thái điểm danh:

• Chọn trạng thái cần lọc (VD: "Chưa được điểm danh").
• Kết quả sẽ hiển thị danh sách học viên tương ứng.

Khoảng thời gian:

• Nhập mốc thời gian cụ thể để lọc danh sách lớp học/bài học.

Cập nhật trạng thái

Click vào ô trạng thái của từng học viên để thay đổi trạng thái điểm danh (VD: chuyển từ "Chưa được điểm danh" sang "Có mặt").

Lưu ý

Đồng bộ thời gian thực: Trạng thái điểm danh cần được cập nhật kịp thời để tránh sai lệch dữ liệu.

Không ảnh hưởng dữ liệu gốc: Các thao tác lọc và phân trang chỉ thay đổi cách hiển thị, không làm thay đổi dữ liệu hệ thống.

Mô tả tính năng quản lý bảo lưu

Tính năng "Quản lý Bảo lưu" giúp quản trị viên theo dõi, cấu hình và xử lý các yêu cầu bảo lưu từ học viên. Hệ thống hỗ trợ thiết lập chính sách bảo lưu linh hoạt và quản lý trạng thái yêu cầu bảo lưu.

Các trường thông tin chính

Danh sách bảo lưu

• Cột dữ liệu chính:
• Lớp: Tên lớp học viên yêu cầu bảo lưu.
• Học viên: Tên hoặc mã định danh của học viên.
• Lý do/Lý do từ chối: Mô tả lý do yêu cầu bảo lưu hoặc lý do từ chối.
• Trạng thái: Hiển thị trạng thái hiện tại (VD: "Yêu cầu xem xét", "Đã phê duyệt", "Đang học").
• Tình trạng phê duyệt: Kết quả xử lý yêu cầu bảo lưu.
• Tạo lúc: Thời gian yêu cầu được tạo.
• Hành động: Nút chức năng phê duyệt, từ chối, hoặc xem chi tiết.

Chính sách bảo lưu hiện tại

• Số lần bảo lưu tối đa: Số lần tối đa học viên được phép bảo lưu trong suốt thời gian học.
• Số tháng bảo lưu tối đa: Số tháng tối đa mỗi lần yêu cầu bảo lưu.
• Phí đăng ký học lại: Mức phí áp dụng khi học viên quay lại lớp học sau bảo lưu.
• Đơn vị tiền tệ: Hiển thị rõ ràng (VD: "VND - Việt Nam Đồng").
• Trạng thái chính sách: Hiển thị trạng thái chính sách hiện tại (VD: "Đã kích hoạt", "Tạm dừng").

Bộ lọc tìm kiếm

• Khoảng thời gian: Lọc danh sách yêu cầu theo thời gian gửi.
• Tình trạng phê duyệt: Lọc theo trạng thái phê duyệt (VD: "Tất cả", "Được xem xét", "Được chấp thuận", "Bị từ chối").
• Trạng thái tổng quan: Lọc theo trạng thái yêu cầu.

Hướng dẫn sử dụng

Quản lý yêu cầu bảo lưu

Truy cập tính năng Bảo lưu trên hệ thống.

Sử dụng bộ lọc để tìm kiếm yêu cầu cụ thể:

• Theo khoảng thời gian.
• Theo tình trạng phê duyệt hoặc trạng thái tổng quan.

Thực hiện các hành động:

• Phê duyệt hoặc Từ chối yêu cầu bảo lưu.
• Xem chi tiết lý do yêu cầu hoặc lý do từ chối.

Cập nhật chính sách bảo lưu

Truy cập mục Chính sách bảo lưu hiện tại.

Nhập hoặc sửa đổi:

• Số lần bảo lưu tối đa.
• Số tháng bảo lưu tối đa.
• Phí đăng ký học lại.
• Cập nhật trạng thái "Nháp" hoặc " Đã kích hoạt".

Click vào nút Cập nhật để lưu thay đổi.

Lưu ý

• Ảnh hưởng toàn hệ thống: Các thay đổi trong chính sách bảo lưu sẽ áp dụng cho toàn bộ học viên.
• Trạng thái yêu cầu: Các yêu cầu chưa xử lý sẽ giữ nguyên trạng thái "Yêu cầu xem xét".
• Nhập đúng giá trị: Đảm bảo giá trị số và đơn vị tiền tệ được nhập chính xác để tránh sai lệch dữ liệu.