Giới thiệu

Quản lý các lớp học trong hệ thống ELearning cho phép quản trị viên thêm mới, chỉnh sửa, theo dõi tiến độ, và quản lý học viên cũng như giáo viên trong từng lớp. Tính năng này phục vụ việc tổ chức, triển khai và kiểm soát hiệu quả hoạt động đào tạo online hoặc offline.

Giao diện danh sách lớp

Giao diện chính của trang “Các lớp học” hiển thị dưới dạng bảng thống kê, giúp quản trị viên có cái nhìn tổng quan và dễ dàng theo dõi toàn bộ các lớp đang có trong hệ thống.

• ID: Mã định danh duy nhất cho mỗi lớp học.
• Mã lớp: Chuỗi định danh ngắn gọn.
• Tên hiển thị: Tên lớp học hiển thị ra ngoài cho giáo viên, học viên.
• Giáo viên chính: Tên giáo viên phụ trách chính.
• Số bài học / Đã hoàn thành: Cho biết tổng số bài học của lớp và số lượng đã được giảng dạy.(Ví dụ: 25 / 45 nghĩa là đã dạy 25 bài trong tổng số 45 bài.)
• Số lượng học viên / Số học viên bảo lưu: Tổng số học viên đang đăng ký lớp, kèm theo số học viên đã được chuyển sang trạng thái bảo lưu.(Ví dụ: 3 / 1 nghĩa là có 3 học viên, trong đó 1 đang bảo lưu.)
• Trạng thái lớp học: Nháp/ Đã mở /Hiển thị.
• Ngày khai giảng: Thời gian chính thức bắt đầu lớp học, định dạng (YYYY-MM-DD HH:mm:ss).
• Các hành động: Các nút thao tác ( Xem chi tiết thông tin /Chỉnh sửa).

Ngoài ra, giao diện bảng danh sách lớp học còn được tích hợp các tính năng quản lý linh hoạt như: tìm kiếm nhanh theo từ khóa (tên lớp, mã lớp, giáo viên), lọc nâng cao theo trạng thái lớp học và tiến độ bài giảngcùng với nút "Thêm mới" giúp quản trị viên dễ dàng tạo lớp học mới và chuyển đến giao diện nhập thông tin chi tiết.

Hướng dẫn thực hiện

Thêm mới lớp học

Để thêm một lớp học mới, người dùng cần click vào nút “Thêm mới” trên giao diện danh sách. Tại giao diện tạo lớp, hãy nhập đầy đủ các thông tin như: "tên lớp (bắt buộc), mã lớp, ảnh, giáo viên chính, số chỗ, số buổi học, thời lượng mỗi buổi, lịch học định kỳ (ví dụ: mon 16:00, wed 18:00), hình thức học (Online/Offline), mức học phí, liên kết lớp học trực tuyến (nếu có), thời gian đăng ký và mô tả chi tiết". Người dùng cần chọn trạng thái lớp là "Nháp, Đã mở hoặc Hiển thị" trước khi lưu lại.

Ví dụ: khi bạn tạo 1 danh sách lớp học trong hệ thống với tên hiển thị "Copy Of CH412 21:00 Thứ 3-7" và kết quả sẽ hiển thị tại trang web như sau:

• Lưu ý: Sau khi cập nhật hoàn tất các thông tin để hiển thị danh sách lớp học bạn cần click vào ô trạng thái và chọn hiển thị để được hiển thị danh sách lớp học trên trang website.

Xem chi tiết thông tin lớp học

Khi click vào biểu tượng" con mắt" tại cột hành động để xem chi tiết trong danh sách lớp, người dùng sẽ được chuyển đến giao diện chi tiết lớp học. Giao diện này hiển thị đầy đủ các thông tin đã khai báo khi tạo lớp: "thông tin lớp học, thời lượng, lịch trình, học phí, mô tả khóa học, cùng danh sách giáo viên và học viên đang tham gia". Tại đây, người dùng có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ lớp, số học viên bảo lưu, tạo bản sao lớp học nếu cần tái sử dụng nội dung và có thể chỉnh sửa nhanh ngay tại giao diện này.

Quản lý giáo viên và học viên tại giao diện chi tiết lớp học

Trong phần giao diện chi tiết lớp học, người dùng có thể "thêm, chỉnh sửa hoặc xoá" giáo viên và học viên thông qua các bảng danh sách riêng. Các thông tin gồm: "tên đăng nhập, email, số điện thoại và trạng thái (đang dạy / đang học)". Người quản trị có thể dễ dàng cập nhật giáo viên phụ trách, theo dõi tình trạng bảo lưu học viên, hoặc gỡ người dùng ra khỏi lớp khi cần thiết.

Cập nhật lại thông tin lớp học

Để chỉnh sửa thông tin lớp học, người dùng có thể biểu tượng"Chỉnh sửa" trên danh sách. Hệ thống sẽ đưa người dùng tới giao diện cập nhật, nơi có thể thay đổi mọi trường thông tin như: "tên lớp (bắt buộc), mã lớp, ảnh, giáo viên chính, số chỗ, số buổi học, thời lượng mỗi buổi, lịch học định kỳ (ví dụ: mon 16:00, wed 18:00), hình thức học (Online/Offline), mức học phí, liên kết lớp học trực tuyến (nếu có), thời gian đăng ký và mô tả chi tiết". Sau khi chỉnh sửa, click "Cập nhật" để lưu lại thay đổi.

Lưu ý

• Chọn trạng thái lớp phù hợp với giai đoạn triển khai.
• Cẩn trọng khi chỉnh sửa lớp đang hoạt động.
• Cần kiểm tra kỹ trước khi xoá để tránh mất dữ liệu học tập hoặc phân công giảng dạy.
• Hệ thống không cho phép để trống trường giáo viên chính khi lưu.
• Không thể tạo hoặc cập nhật lớp học nếu thiếu tên hiển thị.