Việc hiển thị danh sách khóa học tưởng chừng như đơn giản, nhưng lại là một trong những vấn đề gây nhức nhối nhất trong vận hành tại các trung tâm ngoại ngữ. Không hiếm những tình huống học viên phải lục tìm xem mình đang học lớp nào vào nhầm lịch hay không biết tài liệu nằm ở đâu. Mọi thứ dễ rối, dễ sai, và dễ khiến trải nghiệm học tập bị gián đoạn.Điển hình như Ngoại ngữ Trần Dung từng gặp đúng những khó khăn đó. Khóa học có, tài liệu đầy đủ, giáo viên tận tâm nhưng hệ thống hiển thị lại không theo kịp. Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của EzyPlatform, Trung tâm Ngoại Ngữ Trần Dung đã tìm ra giải pháp tối ưu giúp cải thiện hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ.

1. Danh sách lớp học rõ ràng và dễ tiếp cận

Trước khi sử dụng EzyPlatform, Trung tâm Ngoại Ngữ Trần Dung gặp phải tình trạng khó khăn trong việc hiển thị danh sách lớp học cho học viên. Việc học viên phải tìm lớp học qua bảng tính Excel hay các tài liệu không đồng bộ khiến họ dễ bị nhầm lẫn và mất thời gian. Nhưng với EzyPlatform, việc hiển thị danh sách lớp học đã được tối ưu hóa một cách rõ ràng và dễ dàng.Các tính năng nổi bật bao gồm:

✅ Tên lớp, cấp độ, giáo viên phụ trách

✅ Lịch học, thời lượng, mô tả ngắn

✅ Trạng thái lớp: đang học, sắp khai giảng, đã kết thúc

✅ Các nút chức năng như “Vào học”, “Xem tài liệu”, “Đăng ký bổ sung”

➡️ Với giao diện rõ ràng và trực quan, học viên và quản lý có thể dễ dàng nhận diện lớp học của mình mà không cần phải hỏi lại.Ngoài ra, bạn cũng có thể xem chi tiết hướng dẫn quản lý lớp học theo đường link này.

Giao diện Giao diện bảng quản lý lớp học rõ ràng, trực quan, thân thiện với người dùng nội bộ, không cần biết lập trình vẫn thao tác được và thông tin được trình bày đầy đủ: mã lớp, tên lớp, giáo viên chính, số buổi học hoàn thành, trạng thái lớp (Opened/Show), ngày khai giảng.

2. Tài liệu học tập được tích hợp và phân loại hợp lý

Tài liệu học tập của Trung tâm Ngoại Ngữ Trần Dung thường xuyên được gửi qua Zalo, gây ra tình trạng mất mát hoặc nhầm lẫn tài liệu. EzyPlatform đã giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách tích hợp tài liệu học tập trực tiếp vào mỗi lớp học. Khi học viên truy cập lớp học của mình, họ có thể dễ dàng tìm thấy:

✅ Slide bài giảng, PDF, video hướng dẫn

✅ File nghe luyện phát âm

✅ Bài tập về nhà, quiz trắc nghiệm

✅ Ghi chú buổi học trước

➡️ Điều này giúp học viên không còn phải lo lắng về việc tìm lại tài liệu học trước kia nữa..Ngoài ra, bạn cũng có thể xem chi tiết hướng dẫn quản lý tài liệu theo đường link này.

Giao diện hiển thị tài liệu học tập được sắp xếp dạng bảng với thông tin: tiêu đề, trạng thái (Published/Draft), ngày tạo và một số tài liệu có ảnh đại diện giúp người học dễ nhận diện và ghi nhớ.

3. Phân loại lớp học tự động theo trình độ và kỹ năng

Việc phân loại lớp học theo trình độ và kỹ năng là rất quan trọng để học viên không bị "ngợp" trong lượng lớp học lớn. Với EzyPlatform, lớp học được phân loại rõ ràng theo trình độ (A1, A2, B1,...), kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) và nhóm tuổi (thiếu nhi, người đi làm,...). Điều này giúp:

✅ Học viên chỉ nhìn thấy lớp phù hợp với trình độ của mình.

✅ Giáo viên dễ dàng tìm kiếm lớp của mình chỉ trong vài giây.

✅ Quản trị viên có thể lọc được danh sách lớp học một cách nhanh chóng và chính xác.

Đây là giao diện công khai của một lớp học cụ thể trên trang website Ngoại ngữ Trần Dung hiện đại, rõ ràng, chia thành 2 cột: bên trái là hình ảnh và mô tả khóa học, bên phải là thông tin lớp (mã lớp, giáo viên, thời gian học, học phí) và có các nút “Đăng ký” và “Liên hệ tư vấn” giúp tăng khả năng chuyển đổi, phần mô tả khóa học trình bày chi tiết: thời lượng học, nội dung, kỹ năng, học phí và chính sách hoàn tiền.

4. Quản lý lớp học từ một bảng điều khiển dễ dàng

Trước khi áp dụng EzyPlatform, Trung tâm Ngoại Ngữ Trần Dung phải phụ thuộc vào các công cụ không chuyên để quản lý lớp học, tài liệu và học viên. Với EzyPlatform, việc quản lý lớp học, tài liệu và học viên đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đội ngũ quản lý có thể tạo lớp học, tải tài liệu, phân công giáo viên và gửi thông báo cho học viên mà không cần phải có kiến thức kỹ thuật.

Tóm lại:

✅ EzyPlatform giúp hiển thị danh sách lớp học một cách rõ ràng với thông tin đầy đủ về tên lớp, giáo viên, lịch học và trạng thái lớp. Học viên và quản lý có thể dễ dàng nhận diện lớp học của mình mà không cần hỏi lại.

✅ EzyPlatform tích hợp tài liệu học tập vào lớp học, giúp học viên dễ dàng truy cập tài liệu như slide, PDF, video hướng dẫn và bài tập mà không còn phải tìm kiếm qua Zalo hay các kênh không đồng bộ.

✅ Lớp học được phân loại theo trình độ (A1, A2, B1...), kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) và nhóm tuổi, giúp học viên dễ dàng tìm thấy lớp học phù hợp và giáo viên, quản trị viên dễ dàng tìm kiếm lớp học theo tên hoặc phân loại.

✅ EzyPlatform cung cấp một bảng điều khiển đơn giản cho phép đội ngũ quản lý tạo lớp học, tải tài liệu, phân công giáo viên và gửi thông báo cho học viên mà không cần kỹ năng kỹ thuật.