Tính năng quản lý các phiếu kế toán là một công cụ cho phép người dùng tạo mới, xem, theo dõi và quản lý các phiếu kế toán trong phần mềm. Hệ thống cung cấp giao diện trực quan để theo dõi tất cả các phiếu kế toán và cho phép thêm các phiếu mới theo nhiều loại khác nhau.

Khi bạn thêm danh mục mới vào phiếu kế toán và bạn chấp thuận thì sẽ làm thay đổi số dư và sổ cái thì lúc này sổ cái sẽ phản ánh qua tính năng tổng quan của kế toán sẽ xuất hiện danh mục kế toán vừa được thêm nhằm cung cấp thông tin về phiếu kế toán có một cái nhìn tổng thể.

Giao diện hiển thị danh mục các phiếu kế toán

• Id: Mã định danh của phiếu
• Từ: Nguồn của phiếu
• Đến: Nơi nhận phiếu
• Dành cho: Đối tượng áp dụng
• Loại phiếu: Phân loại phiếu (ví dụ: Phiếu nợ)
• Danh mục: Phân loại danh mục
• Tên: Tên phiếu
• Số tham chiếu: Mã tham chiếu của phiếu
• Người tạo: Người tạo phiếu
• Mã đơn hàng: Mã đơn hàng liên quan
• Số lượng: Số lượng
• Thay đổi tài khoản: Thông tin về thay đổi tài khoản
• Ghi chú: Ghi chú bổ sung
• Người xem xét: Người kiểm tra phiếu
• Trạng thái: Trạng thái hiện tại của phiếu
• Phân bổ: Thông tin phân bổ
• Ngày phát sinh: Ngày tạo phiếu
• Tạo lúc: Thời gian tạo
• Cập nhật lúc: Thời gian cập nhật gần nhất
• Các hành động: Các thao tác có thể thực hiện với phiếu

Thêm mới phiếu kế toán

Để thêm phiếu kế toán, bạn chỉ cần chọn loại phiếu phù hợp điền thông tin từ (người dùng hoặc đối tượng liên quan) và nhập từ khóa nếu cần để dễ dàng tra cứu. Sau đó, hãy nhập số tiền và chọn loại đơn vị tiền tệ, chọn ngày phát sinh của phiếu và ghi chú những thông tin bổ sung nếu có. Cuối cùng, kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu rồi click vào nút "Gửi đi" để hoàn tất quá trình, đảm bảo rằng các giao dịch tài chính của bạn được cập nhật một cách chính xác và kịp thời.

Xem chi tiết thông tin phiếu kế toán

Để xem chi tiết một phiếu kế toán, bạn chỉ cần click vào biểu tượng con mắt ở cột hành động trong danh sách chi tiết tương ứng, trang “Chi tiết phiếu kế toán” sẽ mở ra hiển thị đầy đủ thông tin như: "ID, Từ, Đến, Loại phiếu, Số tiền, Người tạo, ngày và giờ tạo/cập nhật". Tại đây, bạn cũng có thể chọn “Chấp thuận” hoặc “Từ chối” tùy theo yêu cầu xử lý phiếu kế toán đó.Ngoài ra, tại trang hiển thị chi tiết bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc click vào biểu tượng chỉnh sửa tại cốt hành động để chỉnh sửa các thông tin của phiếu kế toán.

Lưu ý

• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu: Khi tạo mới phiếu kế toán, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin như mã định danh, nguồn (Từ), nơi nhận (Đến), loại phiếu, số tiền và ngày phát sinh để tránh sai sót trong giao dịch tài chính.
• Quy trình phê duyệt và chỉnh sửa: Sau khi tạo, hãy theo dõi trạng thái của phiếu kế toán qua các bước xử lý, bao gồm việc xem chi tiết, phê duyệt hoặc từ chối, và nếu cần, chỉnh sửa thông tin qua giao diện chỉnh sửa để đảm bảo tính nhất quán và minh bạch.
• Theo dõi lịch sử cập nhật: Lưu ý đến thông tin về thời gian tạo, cập nhật và người tạo, người xem xét phiếu, nhằm đối chiếu và kiểm tra nguồn gốc của các thay đổi, giúp quản lý rủi ro và đảm bảo an toàn tài chính.