Giới thiệu

Tính năng Quản lý chi phí cố định cho phép người dùng ghi nhận, theo dõi và điều chỉnh các khoản chi phí phát sinh định kỳ hàng tháng như: thuê mặt bằng, vật tư văn phòng, phí dịch vụ... Việc số hóa và quản lý chi phí tại một nơi tập trung giúp đảm bảo tính minh bạch, dễ kiểm soát và thuận tiện cho kế toán trong việc tổng hợp báo cáo tài chính.

Giao diện danh sách các chi phí cố định

Giao diện chính hiển thị danh sách các khoản chi phí cố định đã được ghi nhận.Các cột thông tin bao gồm:

• ID: Mã định danh của khoản chi.
• Thời gian ghi nhận: Dạng YYYY-MM (ví dụ: 2025-05).
• Dành cho: Đơn vị/cửa hàng sử dụng chi phí (hiện không hiển thị rõ chi tiết người thụ hưởng).
• Số tiền: Số tiền chi phí kèm đơn vị tiền tệ.
• Nội dung: Mục đích chi phí (VD: băng keo).
• Ghi chú: Ghi chú chi tiết liên quan đến chi phí.
• Trạng thái: Tình trạng xử lý khoản chi (nháp, chờ duyệt, được chấp thuận...).
• Người tạo: Tên người tạo bản ghi.
• Tạo lúc / Cập nhật lúc: Mốc thời gian tạo hoặc cập nhật bản ghi.
• Các hành động: Các nút thao tác như (Xem chi tiết, Sửa, Xóa).

Thêm mới chi phí cố định

Để thêm một khoản chi phí cố định, bạn cần click vào nút "Thêm mới" và điền đầy đủ các thông tin bắt buộc:" Số tiền, Thời gian ghi nhận (định dạng YYYY-MM), Nội dung chi phí, và chọn Trạng thái (mặc định là “Nháp”/ " Được chấp thuận " / " Đã xóa ")". Bạn cũng có thể nhập thêm Ghi chú nếu cần. Sau khi hoàn tất, bạn có thể click vào nút "Gửi đi" để lưu và khoản chi sẽ xuất hiện trong danh sách.

Lưu ý: Trạng thái mặc định là “Nháp”.

Xem chi tiết chi phí cố định

Để xem chi tiết một khoản chi phí, bạn cần click vào biểu tượng " con mắt " trong danh sách. Màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin như: "Số tiền, Nội dung, Ghi chú, Người tạo, Thời gian ghi nhận, Trạng thái và thời gian tạo/cập nhật". Tại đây, bạn cũng có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa nếu cần.

Chỉnh sửa chi phí cố định

Để chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng "Chỉnh sửa" trong danh sách hoặc nút "Sửa" trong trang chi tiết. Sau đó cập nhật các thông tin mong muốn như: "Số tiền, Nội dung, Ghi chú, Trạng thái hoặc Thời gian ghi nhận". Khi hoàn tất, nhấn "Gửi đi" để lưu thay đổi. Thông tin sẽ được cập nhật trong danh sách chi phí.

Lưu ý

• Khi chuyển sang trạng thái “Được chấp thuận”, khoản chi được xem là đã hoàn tất.
• Hệ thống ghi nhận lịch sử người tạo, người chỉnh sửa, và thời gian cập nhật, giúp dễ dàng truy vết và kiểm tra.