Tính năng Quản lý thay đổi số dư cho phép quản trị viên theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính giữa các tài khoản trong hệ thống. Hệ thống ghi lại đầy đủ thông tin về các giao dịch, bao gồm thời gian, số tiền, loại giao dịch và trạng thái xử lý.

Đối với phần tính năng này cũng tương tự với tính năng quản lý tài khoản cần phải thông qua tính năng cài đặt để kích hoạt trình cập nhật các số dư từ các thay đổi bạn không thể thực hiện thêm mới, chỉ cho phép bạn xem các thông tin cần thiết, tại giao diện tính năng này sẽ hiển thị cho các khoản thanh toán liên quan đến vận đơn/đơn hàng và các nguồn giao dịch được phát sinh từ vận đơn và các người dùng trong hệ thống.

Giao diện hiển thị danh mục các thay đổi số dư

• ID: Mã số định danh duy nhất của giao dịch
• Từ: Tài khoản nguồn chuyển tiền/phát sinh giao dịch
• Đến: Tài khoản đích nhận tiền
• Loại tài khoản: Phân loại tài khoản (Nợ)
• Số lượng: Số tiền của giao dịch (đơn vị VND)
• Ghi chú: Thông tin ngắn gọn về giao dịch (mã đơn hàng)
• Số dư tài khoản nhận: Số dư cuối cùng của tài khoản nhận
• Trạng thái: Trạng thái của giao dịch (Thành công)
• Tạo lúc: Thời gian tạo giao dịch
• Được xử lý lúc: Thời gian giao dịch được xử lý hoàn tất
• Các hành động: Các thao tác có thể thực hiện (xem chi tiết)

Xem chi tiết các thay đổi số dư

Để xem chi tiết giao dịch, bạn cần click vào biểu tượng con mắt ở cột hành động để xem chi tiết và bạn cần chú ý các thông tin chính sau: "ID giao dịch để tra cứu, tài khoản gửi và nhận tiền, loại giao dịch (Nợ/Có), số tiền giao dịch, lý do và ghi chú" để hiểu rõ nội dung. Đặc biệt, hãy xem "số dư tài khoản nhận sau giao dịch" và "nhật ký xử lý" để theo dõi quá trình giao dịch.Trạng thái giao dịch cho biết kết quả cuối cùng (Thành công/Thất bại), cùng với thời gian tạo và xử lý giao dịch.Ngoài ra, bạn cũng có thể xem chi tiết các thông tin về người dùng và các vận đơn ngay tại giao diện hiển thị các tính năng này.

Lưu ý

• Vì tính năng này hiển thị thông tin tài chính, cần đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập.
• Hiển thị các giao dịch liên quan đến vận đơn/đơn hàng và các giao dịch phát sinh từ người dùng trong hệ thống.
• Nhật ký xử lý là một công cụ quan trọng để theo dõi quá trình giao dịch.
• Quản trị viên nên thường xuyên kiểm tra nhật ký này để đảm bảo tính chính xác và phát hiện bất kỳ vấn đề nào.
• Người dùng chỉ có thể xem thông tin về các giao dịch, không thể thêm mới hoặc chỉnh sửa chúng.
• Tính năng này sẽ không hoạt động nếu cài đặt cập nhật số dư không được kích hoạt.