Vạn Lý Bảo Tiêu là một đơn vị logistics hiện đại, chuyên cung cấp giải pháp giao vận toàn quốc với triết lý “Nhanh - Chính xác - Tin cậy - Với mức giá phù hợp”.
gbner.png

Với định hướng nâng tầm trải nghiệm số cho khách hàng và tối ưu vận hành nội bộ, Vạn Lý Bảo Tiêu đã tin tưởng lựa chọn EzyPlatform để xây dựng và triển khai một hệ thống website toàn diện, kết nối trực tiếp giữa bộ phận vận hành – giao nhận – kế toán và khách hàng.

1. Những vấn đề về quản lý logistic nói chung và Vạn Lý Bảo Tiêu nói riêng.

Trước khi chưa có sự hỗ trợ từ một công nghệ, các doanh nghiệp logistics gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc quản lý vận đơn, theo dõi trạng thái giao hàng và giữ liên lạc với khách hàng. Vạn Lý Bảo Tiêu là một ví dụ điển hình về việc làm sao để quản lý thông tin tập trung, theo dõi trạng thái đơn hàng đơn giản nhưng vẫn phải đảm bảo khả năng giao tiếp hiệu quả, hạn chế xảy ra sai sót. Ngoài ra phải cung cấp đủ và kịp thời các báo cáo để hỗ trợ việc phân tích, nâng cao sự minh bạch và hiệu quả kinh doanh. Để làm được những điều này, cần phải phá bỏ được rào cản vận hành thủ công bằng file Excel hay Google Sheet bằng cách đưa EzyPlatform vào để tạo ra một hệ thống, website hiện đại vanlybaotieu.vn với giao diện trực quan, dễ dàng tiếp cận đầy đủ các thông tin về dịch vụ vận chuyển, chính sách, bảng giá cho cả người quản trị lẫn khách hàng.

gdqlbt.png

Giao diện trực quan, dễ dàng tiếp cận thông tin về dịch vụ vận chuyển, chính sách, bảng giá và mạng lưới tuyến đường.

➡️ Khách hàng có thể nhanh chóng tra cứu vận đơn, đăng ký dịch vụ ngay trên trang chủ hoặc các trang dịch vụ, trên mọi thiết bị từ điện thoại đến máy tính bảng. Tốc độ tải trang nhanh và giao diện thân thiện góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng ngay từ lần truy cập đầu tiên.

2. Quản lý vận đơn toàn trình với EzyDelivery

Việc quản lý từng đơn hàng được số hóa rõ ràng qua module EzyDelivery, từ lúc tạo đơn, cập nhật trạng thái “Đang lấy”, “Đang giao” đến “Đã giao”.

gdqlcbh.png

EzyDelivery với giao diện hệ thống cập nhật thông tin các bao hàng, hỗ trợ tạo và cập nhật trạng thái các bao hàng rõ ràng giúp cho quản trị viên dễ dàng theo dõi hơn.

➡️Hệ thống còn hỗ trợ in phiếu giao hàng, cung cấp mã vận đơn cho khách, tự động phân bổ tài xế và tuyến đường, đồng thời lưu lại lịch sử thao tác chi tiết để kiểm soát hiệu quả vận hành. Mọi quy trình đều minh bạch, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong điều phối.

3. Quản lý công nợ – chi phí – thanh toán với EzyAccounting

Với khối lượng vận chuyển lớn mỗi ngày, việc theo dõi công nợ, cước phí và chi phí giao nhận là một bài toán quan trọng nếu không có hệ thống phù hợp. gdqlkt.png

EzyAccounting hiển thị hệ thống quản lý công nợ theo khách hàng, báo cáo số dư, đối chiếu và gửi thông báo thanh toán và kết hợp ghi nhận doanh thu từ từng đơn hàng, tự động phân bổ chi phí theo tuyến, vùng, loại hình vận chuyển theo từng giai đoạn .

➡️EzyAccounting giúp tự động ghi nhận doanh thu từng đơn hàng, phân bổ chi phí theo tuyến và loại hình vận chuyển, quản lý công nợ theo khách hàng, báo cáo số dư và gửi thông báo thanh toán kịp thời. Việc xuất phiếu thu – chi – hóa đơn nội bộ cũng được thực hiện nhanh chóng và đồng bộ với báo cáo doanh thu thực tế.Nhờ đó, mọi dữ liệu được tập trung trên một nền tảng thống nhất, loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào sổ sách hay bảng Excel rời rạc.

4. Đồng bộ giữa Logistics – Giao hàng – Kế toán trong một hệ thống

✅Sức mạnh thực sự của hệ thống nằm ở khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.

✅Khi đơn hàng được tạo, thông tin tự động cập nhật vào kế toán và dashboard giao vận. Tài xế nhận lịch và ghi nhận thời gian giao – trạng thái thực tế ngay trên hệ thống. Khi giao hàng hoàn tất, công nợ được cập nhật và báo cáo thanh toán được xuất ra giúp kế toán kiểm soát sát sao.

✅Sự liên kết này giúp vận hành trơn tru, tránh gián đoạn và giảm chi phí nhân sự quản lý.

5. Cam kết đồng hành từ EzyPlatform

EzyPlatform không chỉ bàn giao hệ thống mà còn hỗ trợ đào tạo đội ngũ vận hành, cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết và cập nhật tính năng thường xuyên để đáp ứng nhu cầu phát triển ngành logistics.Sự hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và khả năng nâng cấp linh hoạt giúp Vạn Lý Bảo Tiêu dễ dàng mở rộng khi quy mô tăng trưởng, đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định và hiệu quả.

6.Hành trình EzyPlatform triển khai website

Câu chuyện về hành trình EzyPlatform triển khai website hệ thống thành công cho Vạn lý bảo tiêu sẽ được chúng tôi kể lại cho bạn qua các bài viết sau:
  1. Hành trình gặp gỡ giữa EzyPlatform và Vạn Lý Bảo Tiêu.
  2. Những khó khăn ban đầu trong việc phát triển dự án Vạn lý bảo tiêu.
  3. Cách EzyPlatform Triển Khai Thành Công Phiên Bản Đầu Tiên Cho Vạn Lý Bảo Tiêu.
  4. EzyPlatform đã giải quyết vấn đề tra cứu đơn hàng qua zalo OA của khách hàng cho Vạn Lý Bảo Tiêu như thế nào?
  5. EzyPlatform đã giải quyết vấn đề quét mã đơn và khai báo mã đơn cho Vạn Lý Bảo Tiêu như thế nào ?
  6. EzyPlatform đã giải quyết vấn đề quét mã bao hàng và quản lý các bao hàng cho Vạn lý Bảo Tiêu như thế nào ?
  7. EzyPlatform đã giải quyết vấn đề phân chia mã đơn và quản lý các phần hàng cho Vạn Lý Bảo Tiêu như thế nào?
  8. EzyPlatform đã giải quyết vấn đề tra cứu vận đơn từ hệ thống và chăm sóc khách hàng cho Vạn Lý Bảo Tiêu như thế nào ?
  9. EzyPlatform đã giải quyết vấn đề sắp xếp và quản lý cài đặt cho Vạn lý bảo tiêu như thế nào?
  10. EzyPlatform đã hỗ trợ về mặt đa ngôn ngữ cho Vạn lý bảo tiêu như thế nào ?
  11. Những công cụ nào để giúp Vạn Lý Bảo Tiêu quản lý dễ dàng hơn ?
  12. EzyPlatform đã hỗ trợ Vạn lý bảo tiêu tự động hoá một số quy trình thế nào ?
  13. EzyPlatform đã giúp Vạn lý bảo tiêu vấn đề tiếp thị liên kết như thế nào ?
  14. EzyPlatform đã giúp Vạn lý bảo tiêu vấn đề kế toán như thế nào ?
  15. Những cam kết và định hướng công nghệ tiếp theo mà EzyPlatform muốn mang lại cho Vạn lý bảo tiêu.

Tóm lại

✅Vạn Lý Bảo Tiêu sở hữu website trực quan, dễ tiếp cận thông tin dịch vụ và tra cứu vận đơn nhanh chóng trên mọi thiết bị, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

✅Hệ thống EzyDelivery số hóa quy trình vận đơn, từ tạo đơn đến giao hàng, với các tính năng hỗ trợ phân bổ tài xế, in phiếu giao hàng và theo dõi lịch sử thao tác minh bạch.

✅Module EzyAccounting giúp theo dõi công nợ, doanh thu, phân bổ chi phí vận chuyển và tự động gửi thông báo thanh toán, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc Excel.

✅Thông tin đơn hàng được tự động cập nhật giữa vận hành, giao hàng và kế toán, giúp hoạt động liền mạch, tránh gián đoạn và giảm chi phí quản lý.

✅EzyPlatform đồng hành qua đào tạo, cập nhật tính năng liên tục và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, giúp Vạn Lý Bảo Tiêu mở rộng quy mô hiệu quả.

✅Các bài viết chia sẻ quá trình triển khai dự án, giải quyết các vấn đề vận hành, tối ưu quản lý và định hướng phát triển công nghệ tương lai của Vạn Lý Bảo Tiêu với EzyPlatform.