Mô tả chi tiết tính năng cài đặt SMTP

Tính năng Cài đặt SMTP cung cấp một giao diện trực quan, dễ sử dụng để quản lý và cấu hình máy chủ SMTP nhằm đảm bảo quá trình gửi email diễn ra ổn định và bảo mật. Người dùng có thể thiết lập các thông tin chi tiết như địa chỉ máy chủ SMTP, cổng kết nối, phương thức xác thực, tài khoản email gửi đi. Quản trị viên và người dùng có quyền cấu hình có thể dễ dàng thêm mới, cập nhật thông tin SMTP, kiểm tra kết nối và giám sát trạng thái hoạt động của máy chủ gửi mail. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ tùy chỉnh cài đặt để phù hợp với từng nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau, giúp tối ưu hóa tốc độ gửi mail và giảm tỷ lệ thư rác.

Các trường cấu hình trong Cài đặt SMTP

Tên người gửi mặc định

  • Là tên hiển thị của người gửi trong email.

Mail người gửi mặc định

  • Là địa chỉ email mặc định mà hệ thống sẽ sử dụng để gửi email.

Máy chủ

  • Địa chỉ máy chủ SMTP mà hệ thống sẽ kết nối để gửi email. Một số máy chủ SMTP phổ biến:
    • Gmail SMTP: smtp.gmail.com
    • Outlook SMTP: smtp.office365.com
    • Zoho Mail SMTP: smtp.zoho.com
    • SMTP riêng của doanh nghiệp

Cổng

  • Cổng kết nối với máy chủ SMTP. Thông thường sử dụng:
    • 587 (STARTTLS)
    • 465 (SSL/TLS)
    • 25 (Không bảo mật, không khuyến nghị)

Xác thực

  • Bật hoặc tắt xác thực tài khoản email trước khi gửi.
  • Nếu bật, hệ thống sẽ yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu.

Tên đăng nhập

  • Là địa chỉ email dùng để xác thực với máy chủ SMTP.

Mật khẩu

  • Là mật khẩu của tài khoản email dùng để đăng nhập vào máy chủ SMTP.
  • Nếu dùng Gmail, Outlook, có thể cần mật khẩu ứng dụng thay vì mật khẩu thông thường.

Cho phép StartTLS

  • Khi bật, hệ thống sẽ sử dụng giao thức bảo mật StartTLS để mã hóa kết nối với máy chủ SMTP, giúp tăng cường bảo mật.

Cách sử dụng tính năng cài đặt SMTP

Betterimage.ai_1742719522615 (1).jpeg

Bước 1: Nhập thông tin SMTP

  • Điền các thông tin bắt buộc: Tên người gửi, Mail người gửi, Máy chủ, Cổng.
  • Bật Xác thực nếu yêu cầu đăng nhập.
  • Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu.

Bước 2: Bật bảo mật (nếu cần)

  • Bật Cho phép StartTLS nếu máy chủ SMTP yêu cầu.

Bước 3: Lưu cài đặt

  • Nhấn nút Lưu để hệ thống ghi nhận cấu hình SMTP.

Lợi ích của tính năng cài đặt SMTP trong EzyMail

✅ Gửi email chuyên nghiệp: Sử dụng tên miền riêng thay vì các dịch vụ miễn phí.
✅ Cải thiện khả năng gửi thư: Hạn chế bị đánh dấu spam hoặc chặn email.
✅ Bảo mật cao: Hỗ trợ kết nối bảo mật với StartTLS.
✅ Dễ dàng tích hợp: Kết nối với nhiều dịch vụ email khác nhau như Gmail, Outlook, Zoho Mail, Mailgun, Amazon SES,...