Giới thiệu

Trong một hệ thống quản trị website hoặc nền tảng nội bộ, việc phân quyền và quản lý nhân sự nội bộ là cực kỳ quan trọng. Mỗi người dùng nội bộ, từ quản lý cấp cao đến bộ phận kỹ thuật hay chăm sóc khách hàng, đều cần được gán quyền truy cập phù hợp với vai trò công việc.

Tính năng Quản lý nhân viên (Admin Management) cho phép bạn dễ dàng:

• Tạo và cấp quyền cho các tài khoản quản trị viên.
• Theo dõi hồ sơ, hoạt động, trạng thái của từng nhân sự.
• Điều chỉnh quyền truy cập chi tiết theo từng vai trò (DevOps, CSKH, Marketing...).
• Kiểm tra hoạt động để giám sát bảo mật và hiệu quả vận hành.

Tất cả được thực hiện trực tiếp tại giao diện trực quan, đồng bộ với toàn bộ hệ thống phân quyền.

Giao diện hiển thị danh mục các nhân viên

Tại trang hiển thị danh sách quản trị viên bạn có thể thấy bảng liệt kê toàn bộ các mục nhân viên đã được tạo:

• "#": ID định danh tự động
• Tên đăng nhập: Tên dùng để đăng nhập hệ thống
• Email: Email liên hệ của nhân viên
• Tên hiển thị: Tên được hiển thị trong hệ thống, bảng điều khiển
• Điện thoại: (Nếu có) Số liên hệ cá nhân hoặc công ty
• Trạng thái: Trạng thái hoạt động của tài khoản( Đã kích hoạt/Bị khoá/ Chưa kích hoạt/ Đã lưu trữ)
• Tạo lúc: Thời gian tạo tài khoản
• Các hành động: Các nút thao tác (xem chi tiết/ lưu trữ/ chỉnh sửa)

Thêm mới danh mục các nhân viên

Để thêm mới một quản trị viên ( nhân viên), bạn cần click vào nút "Thêm mới" ở đầu danh sách và điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu hiện ra. Các trường bắt buộc bao gồm: tên đăng nhập (duy nhất), email (dùng để nhận thông báo và khôi phục mật khẩu), tên hiển thị, mật khẩu (có thể tự nhập hoặc để hệ thống tạo ngẫu nhiên), và các quyền (lựa chọn một hoặc nhiều vai trò phù hợp từ danh sách có sẵn). Ngoài ra, bạn cũng có thể điền thêm các thông tin bổ sung như: "số điện thoại hoặc website" nếu cần. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn "Gửi đi" để hệ thống lưu lại tài khoản mới.

Xem chi tiết thông tin danh mục các nhân viên

Khi bạn muốn xem chi tiết thông tin của một quản trị viên( nhân viên), chỉ cần click trực tiếp vào danh mục quản trị viên( nhân viên) mà bạn muốn xem hoặc click vào biểu tượng "con mắt" trong cột hành động tại danh sách. Giao diện chi tiết sẽ hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân như: ảnh đại diện, tên đăng nhập, tên hiển thị, email, điện thoại, website, cùng với UUID hệ thống và trạng thái hoạt động.Ngoài ra, tại giao diện này bạn có thể chỉnh sửa thông tin nhân viên một cách nhanh chóng.Ví dụ, tài khoản nhân viên"Nguyễn Thị Thanh Tuyền" sẽ hiển thị như sau:

Tại đây, bạn cũng có thể kiểm tra các quyền đã được gán bao gồm: "tên quyền và thời gian cấp quyền", đồng thời theo dõi lịch sử hoạt động của quản trị viên như: "các thao tác đã thực hiện, thời gian và hành động tương ứng". Mọi thông tin đều được trình bày rõ ràng, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và đánh giá mức độ hoạt động của từng quản trị viên.

Lưu ý

• Khi người dùng được cấp quyền, người dùng được phép tích chọn quyền truy cập xem thông tin về media, bài viết trong trường hợp không hiển thị các bài viết/ media.
• Chỉ định quyền phù hợp với vai trò công việc.
• Mật khẩu nên đủ mạnh hoặc sử dụng tính năng tạo mật khẩu ngẫu nhiên.
• Theo dõi trạng thái tài khoản thường xuyên.
• Sử dụng “Lưu trữ” thay vì “Xoá” nếu không muốn mất dữ liệu.