Giới thiệu

Tính năng quản lý thành viên cho phép bạn theo dõi, phân nhóm và gán quyền truy cập cụ thể cho từng cá nhân trong tổ chức. Mỗi nhóm quyền sẽ được thiết lập để phù hợp với vai trò công việc, từ đó đảm bảo bảo mật và hiệu quả trong quá trình vận hành hệ thống.

Giao diện quản lý thành viên được thiết kế trực quan, gồm nhiều tab chức năng như: "thông tin cơ bản, danh sách thành viên thuộc quyền, quyền truy cập và các tính năng được phép thao tác".

Giao diện xem chi tiết quyền

Khi truy cập tính năng các thành viên sẽ được hiển thị sang giao diện chi tiết quyền của người dùng (ví dụ: Team Member), hệ thống sẽ hiển thị các thông tin như:

• Tên quyền và Tên hiển thị: Tên định danh kỹ thuật và tên mô tả dễ hiểu.
• Quyền ưu tiên: Giá trị số, càng thấp thì mức độ ưu tiên càng cao.
• Cập nhật lúc và Tạo lúc: Thời gian chỉnh sửa và tạo nhóm quyền.

Bên dưới là Danh sách thành viên đang được gán quyền này, hiển thị theo bảng bao gồm:

• ID: Mã định danh nội bộ của người dùng trong hệ thống.
• Tên đăng nhập: Tên đăng nhập duy nhất dùng để truy cập vào hệ thống quản trị.
• Tên hiển thị: Họ tên hoặc biệt danh hiển thị của người dùng.
• Ngày cấp quyền: Thời điểm cụ thể mà người dùng được gán vào nhóm quyền này.
• Hành động: Các nút thao tác (xem/ xóa quyền người dùng).

Thêm thành viên vào quyền

Để thêm một thành viên vào nhóm quyền, bạn chỉ cần nhấn nút Thêm tại mục “Các thành viên” trong giao diện chi tiết quyền. Một cửa sổ tìm kiếm sẽ xuất hiện, bạn có thể nhập từ khóa như: "tên đăng nhập hoặc họ tên "để tìm kiếm người dùng mong muốn. Sau khi tìm được thành viên phù hợp, bạn chỉ cần chọn người đó và xác nhận thao tác, họ sẽ được thêm vào nhóm quyền và có thể bắt đầu sử dụng các chức năng được cấp quyền tương ứng. Đây là cách nhanh chóng và linh hoạt để mở rộng quyền truy cập cho các nhân sự trong hệ thống.

Ngoài ra, để chỉnh sửa thông tin của một nhóm quyền, bạn chỉ cần click vào nút “Sửa” ở góc trên của giao diện chi tiết quyền. Một cửa sổ sẽ hiện ra, cho phép bạn cập nhật "tên định danh, tên hiển thị" và "mức độ ưu tiên" của quyền đó. Sau khi nhập thông tin mới, hãy nhấn “Sửa” để lưu thay đổi. Việc cập nhật này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc tổ chức, phân loại và kiểm soát quyền truy cập phù hợp với cơ cấu hoạt động của hệ thống.

Cấu hình tính năng theo quyền

Ở cuối trang chi tiết quyền, bạn có thể cấu hình chi tiết các tính năng mà nhóm quyền được phép truy cập. Bao gồm:

• Danh sách tính năng hiển thị dạng bảng (Tên tính năng, URI, phương thức).
• Nút thao tác chọn tất cả / bỏ chọn tất cả.
• Nút “Lưu tính năng” để xác nhận phân quyền.

Lưu ý

• Một người dùng có thể thuộc nhiều nhóm quyền khác nhau.
• Hệ thống ưu tiên quyền có mức độ ưu tiên thấp hơn nếu xảy ra xung đột.
• Cần xác định kỹ vai trò và trách nhiệm của từng nhóm để tránh cấp sai quyền truy cập.