Giới thiệu

Trong quá trình vận hành website (đặc biệt là website thời trang), hệ thống thường cần gửi email cho khách hàng như:
  • Xác nhận đơn hàng
  • Thông báo vận chuyển
  • Email marketing / khuyến mãi
  • Reset mật khẩu
Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng SMTP của Gmail cá nhân để gửi email trực tiếp từ hệ thống.
⚠️ Tuy nhiên, Google đã không còn cho phép dùng mật khẩu Gmail thông thường, nên bạn cần cấu hình đúng theo hướng dẫn dưới đây.

Điều kiện cần trước khi cấu hình

Trước khi thiết lập SMTP, bạn cần đảm bảo:
  • Có tài khoản Gmail hoạt động bình thường
  • Có quyền truy cập vào trang quản lý tài khoản Google
  • Đã bật Xác minh 2 bước (2FA)
👉 Đây là điều kiện bắt buộc để tạo App Password

Bật xác minh 2 bước (2FA)

2.1.png
2.2.png
3.png
Truy cập: "https://myaccount.google.com/security"
Tìm mục:
👉 Xác minh 2 bước
  • Nhấn vào và tiến hành: Nhập mật khẩu
  • Xác nhận bằng: Số điện thoại hoặc Google Prompt
  • Bật trạng thái ON
✅ Sau khi hoàn tất, tài khoản của bạn sẽ được bảo vệ bằng 2FA

Tạo mật khẩu ứng dụng (App Password)

4.png
5.png
Truy cập nhanh:"https://myaccount.google.com/apppasswords"
Các bước thực hiện:
  • Nhập tên ứng dụng:Ví dụ: Fashion EzyPlatform
  • Nhấn Tạo
  • Google sẽ cung cấp mật khẩu dạng: xxxx xxxx xxxx xxxx
📌 Lưu ý:
  • Đây là mật khẩu dùng cho SMTP
  • Không phải mật khẩu Gmail
  • Không thể xem lại sau khi đóng → cần copy ngay

Cấu hình SMTP Gmail vào hệ thống

6.png
TrườngGiá trị
Tên người gửiTên thương hiệu (VD: Fashion EzyPlatform)
Emailyourmail@gmail.com
SMTP Serversmtp.gmail.com
Port587
Xác thựcBật
Usernameyourmail@gmail.com
PasswordApp Password
TLS / StartTLSBật

Các lỗi thường gặp và cách xử lý

❌ Lỗi xác thực (Authentication failed)
  • Nguyên nhân: dùng password Gmail
  • Cách xử lý: dùng App Password
❌ Không gửi được mail
Kiểm tra:
  • Port đúng (587)
  • TLS đã bật
  • SMTP đúng: smtp.gmail.com
❌ Không thấy “Mật khẩu ứng dụng”
  • Chưa bật 2FA
  • Chưa refresh trang
Tài khoản bị hạn chế (Workspace)
❌ Mail vào spam
  • Do dùng Gmail cá nhân
  • Thiếu SPF/DKIM (nâng cao)

Luu ý

✅ Gmail chỉ dùng App Password, không dùng mật khẩu thường
✅ Giới hạn khoảng 500 email/ngày
✅ Dễ vào spam nếu gửi nhiều hoặc nội dung quảng cáo
✅ Không chia sẻ App Password (bảo mật)
✅ Phù hợp test / website nhỏ, không nên dùng production lớn
✅ Luôn test gửi mail sau khi cấu hình