Các loại tem in

Tem mã vận đơn

• Được in tự động ngay sau khi lưu một mã đơn mới.
• Có thể in lại bằng nút in ở từng dòng trong danh sách mã đơn, hoặc trong danh sách mã đơn của một bao hàng (Các bao hàng → Chi tiết).

1. Mã vạch của mã vận đơn.
2. Mã đại lý (nếu tài khoản đang khai báo thuộc một đại lý).
3. Người nhận và số điện thoại.
4. Địa chỉ người nhận.
5. Tên sản phẩm và trọng lượng.
6. Mã vạch mã định danh nội bộ của mã đơn.
7. Mã khách hàng in cỡ chữ rất lớn ở cuối tem, để nhân viên kho nhìn từ xa vẫn phân loại được.

Tem bao hàng

• Khai báo mã đơn: in tự động ngay sau khi tạo bao hàng từ các mã đơn đã chọn.
• Các bao hàng (/ezydelivery/product-packages): nút in ở từng dòng.
• Các đại lý → Các bao hàng của đại lý: nút in ở từng dòng.
• Các phương tiện → Thêm các bao hàng vào phương tiện: nút in ở từng bao hàng đã thêm.

Tem vận đơn giao hàng

• Các phần hàng (/ezydelivery/delivery-order-items): nút Tạo vận đơn.
• Các yêu cầu giao hàng (/ezydelivery/shipping-requests): tạo vận đơn từ danh sách, trang chi tiết hoặc trang Tạo vận đơn theo yêu cầu giao hàng.

1. Mã vạch mã theo dõi của dịch vụ vận chuyển (nếu vận đơn được gửi qua dịch vụ vận chuyển bên ngoài).
2. Người nhận, số điện thoại (đã được che bớt) và địa chỉ.
3. Danh sách sản phẩm.
4. Số tiền thu hộ (COD).
5. Mã tham chiếu (mã vận đơn trong EzyDelivery).

Các loại giấy in

Danh sách mã đơn của phần hàng

• Các phần hàng: nút In các mã đơn, hoặc In các mã đơn và tạo vận đơn (sau khi đóng cửa sổ in, hệ thống mở ngay hộp thoại tạo vận đơn).
• Các yêu cầu giao hàng: biểu tượng máy in ở từng dòng, hoặc nút In các mã đơn ở trang chi tiết và trang tạo vận đơn theo yêu cầu.

Danh sách khách hàng

• Các phần hàng: nút In các khách hàng. In các khách hàng có hàng đang ở kho trong nước, theo mã khách hàng đang lọc (nếu có).
• Phân chia mã đơn (/ezydelivery/allocate-delivery-order-codes): nút In ở danh sách khách hàng được phân chia mã đơn.

Tùy chỉnh kích thước

• Định dạng là rộngxcao, đơn vị cm, dùng chữ x thường để ngăn cách, không có khoảng trắng. Ví dụ: 10x15, 21x29.7.
• Dùng dấu chấm . cho số thập phân, không dùng dấu phẩy.
• Bấm Lưu ở đúng phần chứa trường đó. Hai phần được lưu riêng nên lưu phần này không làm thay đổi phần kia.
• Kích thước mới được áp dụng cho lần in tiếp theo sau khi tải lại trang đang in.

Lưu ý khi chọn kích thước

• Tem in không nên nhỏ hơn 10x15. Bố cục tem có lề trên và dưới cố định khoảng 1,5 cm, mã vạch và mã khách hàng in cỡ chữ lớn. Với tem nhỏ hơn, nội dung có thể bị tràn hoặc bị cắt, nhất là tem mã vận đơn khi địa chỉ dài.
• Giấy in nên giữ khổ A4 hoặc lớn hơn. Số dòng trên mỗi trang của các danh sách được tính sẵn cho khổ A4 (khoảng 40 dòng một trang). Nếu dùng khổ nhỏ hơn như A5, các dòng cuối trang sẽ bị tràn sang trang sau và làm lệch bố cục. Khổ lớn hơn A4 vẫn in đúng nhưng sẽ dư khoảng trống ở cuối trang.
• Kích thước khai báo phải khớp với khổ giấy hoặc cuộn tem thực tế trong máy in, nếu không máy in sẽ tự co giãn hoặc in lệch.

Cấu hình máy in và trình duyệt

1. Cho phép cửa sổ bật lên (pop-up) cho trang quản trị. Nếu trình duyệt chặn, sẽ không có gì được in.
2. Trong hộp thoại in, chọn đúng máy in: máy in nhiệt cho tem, máy in văn phòng cho giấy.
3. Khổ giấy: chọn khổ khớp với cấu hình. Nếu máy in nhiệt chưa có khổ 100 x 150 mm, hãy thêm khổ giấy tùy chỉnh trong phần cài đặt driver của máy in.
4. Lề (Margins): chọn Không có (None). Tem và giấy đã tự có lề bên trong.
5. Tỷ lệ (Scale): để 100% hoặc Mặc định, không chọn Vừa với trang (Fit to page).
6. Đầu trang và chân trang (Headers and footers): tắt, để trình duyệt không in thêm đường dẫn và ngày giờ lên tem.

Kiểm tra lại

• [ ] Đã khai báo Kích thước tem in khớp với cuộn tem trong máy in nhiệt (khuyên dùng 10x15).
• [ ] Đã khai báo Kích thước giấy in khớp với khổ giấy máy in văn phòng (khuyên dùng 21x29.7).
• [ ] Đã tải lại các trang đang mở sau khi đổi kích thước.
• [ ] Trình duyệt cho phép cửa sổ bật lên ở trang quản trị.
• [ ] Hộp thoại in đã chọn đúng khổ giấy, lề Không có, tỷ lệ 100% và tắt đầu trang, chân trang.