Tính năng Quản lý các phần hàng tập trung hiển thị, tra cứu và cập nhật thông tin của những đơn hàng (hoặc phần hàng) đã được tạo trong hệ thống. Mỗi phần hàng thường gắn với một mã khách hàng cụ thể, có thể kèm theo các thông tin như số điện thoại, trọng lượng, ghi chú... Qua đó, doanh nghiệp dễ dàng quản lý từng phần hàng riêng lẻ, nắm bắt tình trạng kho bãi, lịch sử giao nhận và tối ưu quy trình vận chuyển.

Sau khi, thông qua toàn bộ các tính năng trước thì tính năng quản lý các phần hàng sẽ có nhiệm vụ theo dõi tổng quan các phần hàng (đơn lẻ hoặc đã phân chia) đang có trong kho hoặc đang chuyển giao tới khách hàng để thực hiện được như nhiệm vụ của tính năng này bạn cần thao tác theo hướng dẫn dưới đây.

Giao diện hiển thị danh mục quản lý các phần hàng

• Thanh tìm kiếm: Tìm theo Mã khách hàng hoặc từ khóa (ví dụ: 111, 222, 333).Lọc theo Trạng thái (đang ở trong kho, đã xuất kho, đang vận chuyển…).

Bảng danh sách các phần hàng

• "#": Số thứ tự.
• Mã khách hàng: ID hoặc tên khách hàng.
• Số điện thoại (nếu có): Thông tin liên lạc của khách hàng.
• Trọng lượng (KG): Trọng lượng của phần hàng.
• Nhập lúc: Thời điểm tạo hoặc cập nhật thông tin.
• Ghi chú: Cho phép ghi nhận các thông tin bổ sung (yêu cầu đặc biệt, tình trạng hàng hóa…).
• Các hành động: Xem chi tiết, chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi trạng thái phần hàng.

Hướng dẫn sử dụng

Để quản lý phần hàng, người dùng nhập mã khách hàng hoặc mã đơn để tìm kiếm, lọc theo trạng thái (đang ở kho, đang vận chuyển…) nhằm thu hẹp kết quả. Sau đó, tích chọn vào danh mục phần hàng cần tạo vận đơn để tiến hành tạo > click chọn tạo vận đơn/ in các mã đơn/ in mã khách hàng ( nếu có) > tại giao diện cảu tạo vận đơn sẽ xuất hiện bản thông tin nhỏ > click chọn phương thức giao hàng là có thể tạo vận đơn.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào dòng chứa thông tin phần hàng để xem chi tiết hoặc chỉnh sửa các thông số như trọng lượng, ghi chú và trạng thái. Thông tin cần được cập nhật kịp thời, và nếu phần hàng không còn sử dụng hoặc nhập sai, có thể xóa (tùy quyền). Khi đã giao thành công hoặc xuất kho, hãy cập nhật trạng thái để hệ thống ghi nhận chính xác.

Lưu ý

• Khi đã giao thành công hoặc xuất kho, cập nhật trạng thái để hệ thống ghi nhận chính xác.
• Đảm bảo thông tin như trọng lượng, mã khách hàng và trạng thái được nhập chính xác để tránh sai sót trong quy trình xử lý và báo cáo.
• Cập nhật thông tin ngay khi có thay đổi để các bộ phận liên quan (kho, vận chuyển, kế toán) nắm bắt được tình trạng thực tế.
• Phân quyền truy cập: Chỉ những người có thẩm quyền mới được phép chỉnh sửa hoặc xóa thông tin, giúp bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu.
• Nếu có yêu cầu đặc biệt hoặc phát sinh lỗi, ghi chú đầy đủ để thuận tiện trong việc xử lý sự cố và đối soát thông tin sau này.