Tính năng Phân chia mã đơn cho phép người dùng tách hoặc gộp các mã vận đơn (đơn hàng) theo nhiều tiêu chí khác nhau như khách hàng, khối lượng hoặc đặc thù sản phẩm. Thay vì xử lý một danh sách đơn hàng chung, việc phân chia giúp hệ thống tổ chức tốt hơn, giảm sai sót khi đóng gói và vận chuyển. Đồng thời, người dùng có thể nhập cân nặng, thông tin khách hàng và tạo ghi chú để theo dõi tình trạng từng đơn hàng chính xác hơn.

Sau khi, thông qua các tính năng quản lý các bao hàng và quét mã bao hàng thì tính năng phân chia mã đơn hàng sẽ có nhiệm vụ tạo hoặc chia nhỏ các mã vận đơn theo từng khách hàng hoặc theo khối lượng, số lượng sản phẩm để thực hiện được như nhiệm vụ của tính năng này bạn cần thao tác theo hướng dẫn dưới đây.

Giao diện hiển thị danh mục quản lý phân chia mã đơn

• Mã khách hàng: Ô nhập thông tin mã hoặc ID của khách hàng (nếu đã biết).Trường hợp không xác định rõ khách hàng, có thể để trống hoặc ghi chú là “không xác định”.
• Mã vận đơn: Nhập mã vận đơn cần phân chia. Mỗi vận đơn có thể gắn với một hoặc nhiều khách hàng tùy vào quy trình quản lý.
• Nhập cân nặng:Nút Nhập cân nặng (hoặc trường nhập khối lượng) cho phép ghi lại trọng lượng của mã đơn, nhất là khi đơn hàng cần tách riêng để vận chuyển.

Bảng danh sách mã đơn

• "#": Số thứ tự.
• Mã vận đơn: Mã định danh của đơn hàng (ví dụ: kdc).
• Mã khách hàng: ID hoặc tên khách hàng. Nếu chưa xác định, hệ thống có thể hiển thị “Khách hàng không xác định”.
• Trọng lượng (KG): Trọng lượng đơn hàng sau khi nhập (nếu có).
• Nhập lúc: Thời gian tạo hoặc cập nhật mã vận đơn.
• Các hành động: Cho phép sửa, xóa hoặc xem chi tiết tùy theo quyền hạn của người dùng.

Hướng dẫn sử dụng

Để phân chia mã đơn, trước hết bạn cần nhập thông tin cơ bản của mã khách hàng và mã vận đơn nếu chưa rõ thông tin, tạm gán “không xác định” và cập nhật sau. Tiếp theo, nhập cân nặng (nếu cần) của đơn hàng (dùng thiết bị cân tích hợp hoặc nhập thủ công) để hệ thống hiển thị dữ liệu tại bảng quản lý. Khi đã nhập đầy đủ, hệ thống ghi nhận quá trình phân chia, cho phép chuyển sang các bước xử lý tiếp theo như quản lý các phần hàng tại đây bạn có thể theo dõi tổng quan các phần hàng (đơn lẻ hoặc đã phân chia) đang có trong kho hoặc đang chuyển giao đến khách hàng.

Lưu ý

• Tổ hợp phím tắt: Một số giao diện cho phép dùng Ctrl + E (hoặc Command + E trên Mac), F2 để mở popup tạo vận đơn nhanh.
• Thông tin khách hàng: Nếu chưa xác định, hãy cập nhật sau để việc quản lý và đối soát chính xác hơn.
• Trọng lượng:Nên nhập ngay khi có thông tin thực tế để tránh sai lệch khi tính phí hoặc xếp dỡ.