Tính năng quản lý người dùng là một giải pháp tối ưu dành cho quản trị viên, cho phép dễ dàng tổ chức và kiểm soát thông tin người dùng trong hệ thống nhanh chóng thêm người dùng bằng cách nhập các thông tin cơ bản như tên đăng nhập, email, mật khẩu và cấp quyền truy cập. Điều chỉnh chi tiết cá nhân, thông tin liên lạc hoặc thay đổi mức độ ưu tiên của người dùng bất kỳ lúc nào. Gán quyền phù hợp cho từng tài khoản, đảm bảo hệ thống vận hành an toàn và bảo mật.Theo dõi trạng thái tài khoản, bao gồm việc kiểm tra tài khoản đang hoạt động hay đã bị xóa.

Không chỉ mang lại hiệu quả trong quản lý, tính năng này còn kết nối mượt mà với các module khác như quản lý các đơn hàng không xác định và dịch vụ vận chuyển và một số các tính năng khác tạo nên một quy trình làm việc liền mạch và tối ưu hóa hiệu suất.

Giao diện hiển thị danh mục người dùng

• "#": Số thứ tự của người dùng trong danh sách, có thể dùng để tham chiếu nhanh.
• Mã khách hàng: Mã định danh duy nhất của khách hàng trong hệ thống.
• Điện thoại: Số điện thoại liên lạc của người dùng.
• Đơn giá vận chuyển mặc định / 1Kg: Chi phí vận chuyển mặc định cho mỗi kilogram hàng hóa của người dùng này.
• Tổng công nợ: Tổng số tiền mà người dùng đang nợ.
• Thanh toán lần cuối lúc: Thời điểm người dùng thực hiện thanh toán gần đây nhất.
• Các hành động: Cột này chứa các biểu tượng cho phép thực hiện các thao tác như: Xem chi tiết người dùng/Chỉnh sửa/Gửi thông báo

Hướng dẫn sử dụng

Thêm mới người dùng

• Để thêm người dùng mới, quản trị viên cần truy cập biểu mẫu "Thêm mới người dùng" trong module quản lý người dùng. Sau đó, điền đầy đủ các thông tin bắt buộc bao gồm: "Tên đăng nhập, Email, Mật khẩu, Nhập lại mật khẩu,..." cùng với các thông tin bổ sung như: "Tên hiển thị, Điện thoại, và Địa chỉ,..". Tiếp theo, chọn Loại khách hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp) và Quyền ưu tiên từ menu dropdown. Cuối cùng, nhấn nút Nhập liệu để lưu toàn bộ thông tin.Ví dụ, hiển thị như giao diện dưới đây:

• Ngoài ra, bạn có thể thêm mới danh sách người dùng bằng cách click vào ô Hành động hàng loạt chọn nhập nhiều người dùng từ tập tin hoặc thêm mới người dùng như cách trên > chọn file dữ liệu danh sách người dùng đã được chuyển thảnh CSV > click nút " Gửi đi" hệ thống sẽ tự cập nhật danh sách người dùng vao bảng hiển thị , ngoài việc thêm mới hàng loạt bạn cũng có thêm hàng loạt các chức năng khác cụ thể: kích hoạt người dùng, lưu trữ người dùng, tẩy/ xóa người dùng nhằm tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn trong việc thiết lập.

• Bạn cũng có thể xem chi tiết hoặc chỉnh sửa thông tin người dùng bằng cách click vào biểu tượng "con mắt " hoặc có thể click trực tiếp vào danh mục người dùng và xóa/tẩy các danh mục người dùng không cần thiết.

Thêm mới quyền người dùng

• Để có thể phân quyền truy cập cho người dùng bằng cách click chọn vào nút "thêm mới" nhập đầy đủ thông tin như: "Tên, tên hiển thị, quyền ưu tiên" > click chọn nút " Thêm" để hoàn tất.

• Ngoài ra, bạn cũng có thể xem chi tiết và chỉnh sửa tại giao diện hiển thị bằng cách click vào biểu tượng "con mắt " hoặc có thể click trực tiếp vào danh mục người dùng cụ thể các thông tin như: " Thông tin chung, Các thành viên, Các tính năng" trong phần danh mục các thành viên cho phép bạn thêm tên thành viên mới và xóa các danh mục không cần thiết.

Xem chi tiết người dùng

Để xem chi tiết thông tin người dùng, bạn cũng có thể xem chi tiết và chỉnh sửa tại giao diện hiển thị bằng cách click vào biểu tượng "con mắt " hoặc có thể click trực tiếp vào danh mục người dùng. Tại đây, bạn sẽ thấy thông tin cá nhân như: "mã khách hàng, tên, email, điện thoại,.." cùng các cấu hình vận chuyển như công thức tính đơn giá, đơn giá mỗi kg, và phí thành công. Phần "Cộng nợ phải thu" hiển thị các giao dịch chưa thanh toán với chi tiết thời gian, trọng lượng, đơn giá, và phí vận chuyển. Giao diện cho phép chỉnh sửa thông tin bằng biểu tượng bút chì và gửi thông báo qua biểu tượng chuông, hỗ trợ quản lý hiệu quả.

Lưu ý

• Bảo Mật Mật Khẩu: Sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ thông tin đăng nhập.
• Phân Quyền Chính Xác: Gán quyền phù hợp với vai trò để tránh truy cập không mong muốn.
• Quản Lý Người Dùng Không Xác Định: Cập nhật thông tin khi có dữ liệu mới để cải thiện quản lý.
• Sao Lưu Dữ Liệu: Định kỳ sao lưu danh sách người dùng để tránh mất dữ liệu.