Tính năng Quét mã đơn cho phép bạn nhập hoặc quét (bằng barcode/QR code) mã vận đơn, sau đó hệ thống sẽ tìm kiếm và hiển thị thông tin liên quan đến đơn hàng. Đây là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hoá quy trình kiểm tra và cập nhật trạng thái của các đơn hàng, thay vì phải nhập thủ công.

Giao diện hiển thị danh mục quét mã đơn

• Ô nhập mã đơn: Xuất hiện ở vị trí trung tâm của màn hình. Cho phép bạn nhập mã đơn thủ công hoặc tự động hiển thị mã khi dùng thiết bị quét (barcode scanner).
• Nút “Gửi đi” (hoặc “Tìm kiếm”): Nằm ngay bên dưới của ô nhập liệu, dùng để khởi động quá trình tìm kiếm thông tin đơn hàng trong hệ thống.

Bảng kết quả (nếu có đơn hàng khớp)

Các cột thông tin thường bao gồm:

• "#" (STT)
• Mã vận đơn: tên mã vận đơn
• Được quét lúc: thời gian bắt đầu quét
• Các hành động (chỉnh sửa, xem chi tiết, cập nhật trạng thái, v.v.)

Nếu không tìm thấy mã đơn khớp, hệ thống có thể hiển thị trống.

Hướng dẫn sử dụng

• Chuẩn bị thiết bị: Nếu bạn dùng máy quét (barcode scanner), hãy đảm bảo thiết bị đã kết nối với máy tính (hoặc máy tính bảng) và hoạt động bình thường.
• Quét hoặc nhập mã đơn:

Trường hợp quét: Trỏ máy quét vào mã vạch (barcode) hoặc mã QR in trên phiếu giao hàng. Sau khi quét, mã đơn sẽ tự động được nhập vào ô tìm kiếm.Trường hợp nhập thủ công: Gõ hoặc dán mã đơn vào ô tìm kiếm. Click nút “Gửi đi” hệ thống sẽ tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu và trả về thông tin của mã đơn nếu có.

• Kiểm tra kết quả: Thông tin đơn hàng (mã, thời gian được cập nhật, trạng thái, v.v.) sẽ hiển thị ở bảng kết quả.Bạn có thể xem chi tiết, chỉnh sửa, hoặc cập nhật trạng thái đơn (tùy vào chức năng hệ thống cho phép).

Ngoài ra, việc thực hiện quét mã đơn bạn cần tạo hoặc có sẵn mã đơn được tạo sẽ được chuyển hướng toàn bộ thông tin về mã vận đơn trong phần khai báo mã đơn ví dụ, như ở phần tính năng khai báo mã đơn bao gồm các thông tin như: mã vận đơn, mã khách hàng, tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng tại giao diện này người dùng có thể in hoặc xóa các danh mục mã vận đơn.

Lưu ý

• Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo máy quét kết nối ổn định.
• Chính xác mã đơn: Nếu mã in bị mờ, rách, hoặc không chuẩn, máy quét có thể không nhận diện được.
• Quyền truy cập: Một số tính năng có thể yêu cầu tài khoản người dùng có quyền quản lý hoặc tra cứu vận đơn.