Tính năng Quản lý bao hàng giúp người dùng theo dõi và quản lý chi tiết các bao hàng trong hệ thống. Bao hàng có thể chứa nhiều sản phẩm, đơn hàng hoặc mã vận đơn khác nhau, giúp việc vận chuyển và kiểm soát hàng hóa trở nên thuận tiện hơn.

Sau khi thông qua khai báo mã đơn, tiếp tục tiến hành tạo bao hàng để thực hiện tạo bao hàng bạn cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Giao diện hiển thị danh mục quản lý các bao hàng

Tại màn hình Danh sách bao hàng, bạn có thể xem nhanh thông tin của từng bao hàng, bao gồm:

• "#": Số thứ tự.
• Mã bao hàng: Mã nhận diện duy nhất cho bao hàng, ví dụ: DALY-102. Mã bao hàng sẽ được ghép bởi Mã đại lýId của bao hàng trong cơ sở dữ liệu.
• Số lượng sản phẩm: Tổng số sản phẩm (hoặc tổng số đơn vị) bên trong bao hàng.
• Trọng lượng (KG): Tổng trọng lượng của tất cả sản phẩm bên trong bao hàng.
• Trạng thái: Tình trạng hiện tại của bao hàng (ví dụ: “Đã đến kho nhận”, “Đã đến kho đầu vào”, “Đã đến kho đích”, “Đã hoàn tất”,...).
• Tạo lúc: Thời gian bao hàng được tạo/khởi tạo trong hệ thống.
• Các hành động: Cho phép in thông tin chi tiết về bao hàng hoặc Xóa bao hàng khỏi hệ thống (cần cân nhắc vì có thể ảnh hưởng đến dữ liệu liên quan).
• Khoảng thời gian: Lọc bao hàng theo ngày tạo hoặc ngày cập nhật.Từ đây, người dùng có thể nhanh chóng xác định vị trí, tình trạng và khối lượng hàng hóa trong các bao hàng để quản lý hiệu quả.

Hướng dẫn xuất excel để khai báo hải quan

Trường hợp 1: Xuất excel từ màn hình các bao hàng

Đầu tiên, bạn cần click chọn vào ô khoảng thời gian > chọn khoảng thời gian > click chọn xuất các mã vận đơn ra excel > hiển thị 2 file excel bao gồm danh sách các bao hàng và mã vận đơn trong file excel ( nếu có).Tiếp theo, import 2 file excel này lên hệ thống sẽ hiển thị danh sách của 2 file và click chọn danh mục bao hàng đã hiển thị trên danh sách để xem chi tiết thông tin bao hàng và có thể thực hiện thao tác in thông tin bao hàng hoặc xóa bao hàng không cần thiết.

Trường hợp 2: Xuất excel thông qua màn hình quản lý các phương tiện

Đầu tiên, bạn cần tạo sẵn danh sách đại lý ( nếu có). Tiếp theo, tiến hành quét mã đơn dựa theo thông tin đã tạo ở phần tính năng Quản lý đại lý > khai báo mã đơn > Sau khi, khai báo mã đơn tại gaio diện tính năng Quản lý đại lý sẽ hiển thị chi tiết thông tin > chọn biểu tượng các bao hàng tại cột Hành động > thêm bao hàng hoặc xem chi tiết thông tin bao hàng nhằm kiểm soát thông tin chính xác hơn.

Cuối cùng, bạn có thể tiến hành vào tính năng quản lý các phương tiện để thêm phương tiện sẽ được liên kết danh sách các bao hàng với nhau.Sau khi, hoàn tất 1 trong 2 trường hợp trên và các thủ tục được hoàn tất xong các bao hàng sẽ được chuyển giao đến kho nhận.

Xem chi tiết các bao hàng

Bạn có thể click chọn trực tiếp danh mục của bao hàng để Xem chi tiết một bao hàng, màn hình Chi tiết bao hàng sẽ hiển thị:

• Mã bao hàng: Mã nhận diện của bao hàng.
• Tạo lúc: Thời điểm bao hàng được tạo trong hệ thống.
• Trạng thái: Tình trạng hiện tại của bao hàng (ví dụ: “Đã đến kho nhận”, “Đã đến kho đầu vào”, “Đã đến kho đích”, “Hoàn tất”,...).

Bên dưới phần thông tin tổng quan của bao hàng là danh sách các mã vận đơn (hoặc các sản phẩm, đơn hàng) bên trong bao hàng, với các cột thông tin:

• "#": Số thứ tự.
• Mã vận đơn: Mã đơn hàng hoặc mã vận đơn cụ thể (ví dụ: vandon1).
• Tên sản phẩm: Tên hàng hóa bên trong đơn hàng.
• Số lượng: Số lượng sản phẩm.
• Trọng lượng (KG): Khối lượng của đơn hàng (hoặc sản phẩm) đó.

Các hành động: Xóa đơn hàng hoặc sản phẩm khỏi bao hàng hoặc in thông tin của bao hàng

Lưu ý

• Việc cập nhật hoặc xóa mã vận đơn cũng có thể thực hiện từ giao diện này, tùy thuộc vào quyền hạn của người dùng.
• Mã bao hàng duy nhất: Mỗi bao hàng nên có một mã duy nhất để tránh nhầm lẫn. Hãy kiểm tra kỹ trước khi tạo bao hàng mới để tránh trùng lặp.
• Trạng thái bao hàng: Cập nhật trạng thái bao hàng thường xuyên để các bộ phận liên quan có thông tin chính xác về quá trình vận chuyển. Sai lệch trạng thái có thể dẫn đến việc báo cáo hoặc tra cứu không chính xác.
• Thông tin về số lượng và trọng lượng: Đảm bảo nhập đúng số lượng sản phẩm và trọng lượng của bao hàng để tính toán chi phí vận chuyển hoặc kiểm kê kho chính xác. Việc sai sót trong thông tin có thể ảnh hưởng đến quy trình vận chuyển và đối soát.
• Kiểm tra trước khi xóa: Khi xóa một bao hàng, hãy kiểm tra xem bao hàng đó có liên quan đến đơn hàng quan trọng hoặc đang trong quá trình vận chuyển không. Xóa bao hàng có thể gây mất dữ liệu hoặc làm gián đoạn quá trình giao nhận.
• Phân quyền người dùng: Đảm bảo chỉ những người có quyền hạn thích hợp mới được phép chỉnh sửa hoặc xóa bao hàng.Thiết lập quyền truy cập hợp lý giúp bảo mật và tránh thao tác nhầm.
• Tích hợp với tính năng quản lý phương tiện: Nếu bao hàng được gắn với phương tiện, hãy cập nhật thông tin trên cả hai tính năng để đảm bảo dữ liệu đồng bộ (trạng thái phương tiện, vị trí vận chuyển, v.v.).
• Sao lưu và kiểm tra định kỳ: Thường xuyên kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu và sao lưu (nếu có) để phòng ngừa mất mát thông tin do sự cố hệ thống.