Tính năng Quản lý phương tiện của hệ thống cho phép người dùng theo dõi và điều hành toàn diện các phương tiện vận chuyển. Tính năng này không chỉ hỗ trợ việc thêm mới và chỉnh sửa thông tin chi tiết của từng phương tiện, mà còn cung cấp khả năng xem lịch sử hoạt động và quản lý các bao hàng được gắn liền với từng xe. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn làm quen và sử dụng hiệu quả chức năng quản lý phương tiện.

Giao diện hiển thị danh mục các phương tiện

Màn hình danh sách hiển thị các phương tiện đã được thêm vào hệ thống.Các cột thông tin chính bao gồm:

• "#" : Số thứ tự.
• Biển số xe: Mã số hoặc ký tự đại diện cho biển số của phương tiện.
• Tài xế: Tên tài xế điều khiển phương tiện.
• Số điện thoại: Số liên lạc của tài xế (nếu có).
• Quốc gia: Quốc gia đăng ký hoặc xuất phát của phương tiện.
• Số lượng bao hàng: Hiển thị tổng số bao hàng đang gắn với phương tiện đó.
• Trạng thái (Status): Thể hiện trạng thái hoạt động của phương tiện (ví dụ: “Đang sử dụng”, “Bảo trì”,...).
• Thời gian tạo / Cập nhật (nếu có): Ngày giờ tạo hoặc cập nhật thông tin phương tiện.

Tại màn hình danh sách, bạn có thể:

• Tìm kiếm theo biển số xe hoặc tài xế.
• Thêm mới phương tiện.
• Xem chi tiết và tải xuống danh sách phương tiện hoặc Xóa phương tiện (nếu được cấp quyền).

Thêm mới phương tiện

Để thêm mới một phương tiện, bạn cần phải có sẵn danh sách bao hàng được liên kết với phương tiện quản lý các bao hàng và được liên quan thông qua các tính năng cụ thể như: " quản lý quốc gia, quản lý đại lý " và tiến hành thêm mới bằng cách bạn chỉ cần click vào nút "Thêm mới", điền đầy đủ các thông tin như: "Biển số xe, Tài xế, Số điện thoại, Quốc gia, Kiểu xe và Trạng thái", sau đó click nút Gửi đi để lưu lại thông tin.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các bao hàng được liên kết với phương tiện. Tại màn hình chi tiết phương tiện, bạn có thể thêm các bao hàng (nếu hệ thống cho phép gắn hàng hoá hoặc bao hàng vào phương tiện) bằng cách:

• Chọn tab hoặc nút “Thêm các bao hàng vào phương tiện”.
• Trong ô nhập, ghi thông tin về bao hàng (ví dụ: “Mã/ tên bao hàng”).

Click nút "Gửi đi" để thêm bao hàng.

Sau khi thêm, hệ thống hiển thị danh sách các bao hàng kèm theo:

• Mã/ Tên bao hàng.
• Trạng thái: Trạng thái hiện tại của bao hàng (đang vận chuyển, đã trả, v.v.).
• Các hành động: Cho phép chỉnh sửa hoặc xóa bao hàng khỏi phương tiện.

Bạn có thể thêm nhiều bao hàng cho cùng một phương tiện và quản lý chi tiết các bao hàng này.

Xem chi tiết phương tiện

Sau khi thêm phương tiện, bạn có thể xem chi tiết bằng cách:

• Từ danh sách phương tiện, Click vào biển số xe hoặc biểu tượng “Xem chi tiết” ở cột Hành động.
• Màn hình “Chi tiết phương tiện” sẽ hiển thị đầy đủ thông tin như "Biển số xe, Tài xế, Số điện thoại, Quốc gia, Kiểu, Trạng thái"
• Trên màn hình chi tiết cũng có các nút chức năng: tải xuống thông tin của phương tiện, xem chi tiết thông tin hoặc Xóa phương tiện (nếu người dùng có quyền).

Lưu ý

• Biển số xe là thông tin bắt buộc và duy nhất, không được trùng nhau trong hệ thống.
• Tài xế có thể là tên, mã tài xế hoặc bất kỳ định danh nào phù hợp với yêu cầu quản lý.
• Số điện thoại không bắt buộc nhưng khuyến khích nhập để tiện liên lạc khi cần.
• Quốc gia nên được chọn đúng để thuận tiện cho việc thống kê và phân loại.
• Trạng thái của phương tiện nên được cập nhật thường xuyên (đang sử dụng, bảo trì, tạm ngừng, v.v.) để quản lý hiệu quả.
• Khi thêm bao hàng vào phương tiện, cần lưu ý cập nhật trạng thái của bao hàng phù hợp với tiến trình vận chuyển hoặc quy trình xử lý.
• Nếu phương tiện đang có bao hàng gắn kèm, bạn nên kiểm tra quy trình xử lý bao hàng trước khi xóa để tránh mất thông tin liên quan.