Tính năng Quản lý đại lý giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi thông tin của các đại lý (đối tác hoặc chi nhánh) tham gia vào quá trình vận chuyển, phân phối. Qua đó, hệ thống cung cấp cái nhìn tổng quan về số lượng bao hàng, trọng lượng hàng hoá liên quan đến mỗi đại lý, cũng như thông tin chi tiết về thành viên đại lý.Trong phần tính năng này có sự liên kết chặt chẽ với các tính năng khai báo mã đơn, các bao hàng, các phương tiện và một số các tính năng khác để đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng diễn ra mượt mà, an toàn và hiệu quả

Giao diện hiển thị danh mục quản lý các đại lý

• Mã: Mã định danh duy nhất của đại lý (ví dụ: 888, daily-1).
• Tên hiển thị: Tên đại lý, dùng để nhận biết nhanh (ví dụ: “daily0”, “Daily-1”).
• Số điện thoại: Số liên lạc chính của đại lý.
• Tổng số bao hàng: Tổng số bao hàng mà đại lý đang quản lý hoặc liên quan đến đại lý.
• Số bao hàng trên xe: Số bao hàng đang trong quá trình vận chuyển (đang nằm trên xe).
• Số bao hàng còn lại: Số bao hàng đang chờ xử lý hoặc chưa vận chuyển.
• Tổng số cân (kg): Tổng trọng lượng hàng hoá (tính theo kg) liên quan đến đại lý.
• Khoảng thời gian (nếu có): Lọc thông tin theo ngày/tháng/năm, phục vụ việc thống kê và tra cứu.
• Các hành động: Xem chi tiết/các bao hàng /Xóa.

Hướng dẫn sử dụng

Thêm mới đại lý

Khi người dùng muốn “Thêm mới” hệ thống sẽ chuyển đến màn hình nhập thông tin đại lý, yêu cầu điền mã (định danh duy nhất không trùng lặp), tên hiển thị (bắt buộc) và số điện thoại (khuyến khích). Ngoài ra, cần chọn trạng thái (ví dụ: “Đã kích hoạt” hoặc “Tạm ngưng”). Sau khi điền đầy đủ, nhấn “Gửi đi” để lưu thông tin đại lý vào hệ thống.

Chỉnh sửa/xóa các đại lý

Để chỉnh sửa, nhấn “Sửa” trên trang chi tiết đại lý, cập nhật thông tin (tên, số điện thoại, trạng thái,...) và lưu lại. Để xóa, chọn “Xóa” trong danh sách đại lý và xác nhận, lưu ý cân nhắc nếu đại lý còn liên kết với bao hàng hoặc thành viên đang hoạt động để tránh ảnh hưởng đến hệ thống.

Xem chi tiết các đại lý

• Khi người dùng muốn “Xem chi tiết đại lý”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin cơ bản của đại lý (mã, tên hiển thị và số điện thoại) kèm theo danh sách thành viên thuộc đại lý. Mỗi thành viên được hiển thị với tên đăng nhập, tên hiển thị và số điện thoại, có các hành động chỉnh sửa hoặc xóa tùy theo quyền hạn. Người dùng cũng có thể click vào “Chỉnh sửa” hoặc “Thêm thành viên” để bổ sung thông tin, bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu, số điện thoại và quyền hạn.

• Ngoài ra, bạn cũng có thể xem chi tiết thông tin các bao hàng được liên kết với đại lý bằng cách click chọn biểu tượng " các bao hàng" tại cột "Hành động" > sau đó danh sách các bao hàng của đại lý sẽ hiển thị cùng các thông tin như: mã bao hàng, thời gian tạo, số lượng sản phẩm, trọng lượng và người tạo. Bạn có thể lọc theo khoảng thời gian để xem thêm.

Lưu ý

• Tránh trùng lặp mã đại lý: Mã đại lý cần duy nhất để không gây nhầm lẫn trong thống kê, báo cáo.
• Cập nhật trạng thái kịp thời: Nếu đại lý ngừng hoạt động, chuyển trạng thái sang “Tạm ngưng” để hệ thống không tiếp tục tính toán số bao hàng mới hoặc giao dịch phát sinh.
• Quản lý thành viên: Mỗi đại lý có thể có nhiều thành viên, phụ trách các mảng khác nhau.Phân quyền rõ ràng giúp đảm bảo an ninh và tránh sai sót khi thao tác trên hệ thống.
• Theo dõi số bao hàng và trọng lượng: Số liệu “Tổng số bao hàng”, “Số bao hàng trên xe”, “Số bao hàng còn lại” và “Tổng số cân (kg)” cung cấp cái nhìn tổng quát về khối lượng công việc liên quan đến đại lý.Cần kiểm tra thường xuyên để cập nhật hoặc điều phối vận chuyển phù hợp.
• Báo cáo và thống kê: Dựa trên thông tin đại lý, người dùng có thể lập báo cáo (theo dõi doanh thu, hàng hóa, v.v.) để đánh giá hiệu suất hoặc đề xuất cải tiến.