Tính năng Quét mã bao hàng giúp người dùng nhanh chóng xác định và truy cập thông tin chi tiết của một bao hàng thông qua mã vạch (hoặc mã QR, mã code) được in hoặc gắn trên bao,dễ dàng xem thông tin cơ bản (trọng lượng, ngày tạo, trạng thái,...) và các mã vận đơn bên trong bao,tự động hóa quy trình kiểm tra và nhập liệu, hạn chế nhầm lẫn.

Tuy nhiên, trong phần tính năng này cũng có sự liên kết chặt chẽ với tính năng quản lý các bao hàng và phân chia mã đơn cụ thể, trong phần tính năng này khi các bao hàng về đến kho nhận thì người kiểm hàng sẽ quét mã bao hàng sau khi quét bao hàng sẽ được chuyển hướng sang giai đoạn phân chia mã đơn hiển thị như hướng dẫn như dưới đây.

Giao diện hiển thị danh mục quét mã bao hàng

Tại màn hình Quét mã bao hàng, bạn sẽ thấy:

• Ô nhập “Mã bao hàng”: Đây là nơi người dùng có thể nhập tay hoặc dùng thiết bị quét để tự động điền mã. Nếu bạn có một máy quét mã vạch hoặc camera hỗ trợ, chỉ cần đưa mã vào vùng quét, hệ thống sẽ nhận dạng và hiển thị mã tại ô này.
• Nút “Gửi đi”: Sau khi mã bao hàng đã được điền, click vào nút "Gửi đi" để hệ thống tìm kiếm thông tin tương ứng.
• Bộ lọc “Khoảng thời gian” (nếu có): Cho phép giới hạn phạm vi tìm kiếm theo thời gian tạo hoặc cập nhật của bao hàng.

Danh sách kết quả quét:

Sau khi điền thông tin và click “Gửi đi”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin tóm tắt về bao hàng:

• "#": Số thứ tự.
• Mã bao hàng: Mã định danh (ví dụ: DALY-102). Mã bao hàng sẽ được ghép bởi Mã đại lýId của bao hàng trong cơ sở dữ liệu.
• Trọng lượng (KG): Tổng khối lượng bao.
• Thời gian tạo: Thời điểm bao hàng được tạo.
• Các hành động: Xem chi tiết hoặc xóa (nếu có quyền).

Hướng dẫn sử dụng

• Chuẩn bị thiết bị quét:Đảm bảo thiết bị chuẩn code128 barcode đã được kết nối và sẵn sàng sử dụng.
• Thực hiện quét mã: Hướng thiết bị vào mã in trên bao hàng. Hệ thống tự động nhận diện và điền mã vào ô “Mã bao hàng” hoặc có thể nhập thủ công mã bao hàng để quét mã bao hàng.
• Gửi yêu cầu tra cứu: Click Gửi đi để hệ thống hiển thị kết quả. Nếu bao hàng tồn tại, thông tin tóm tắt sẽ xuất hiện trong bảng kết quả.
• Kiểm tra chi tiết: Nhấp vào Mã bao hàng để xem thông tin chi tiết. Tại đây, bạn có thể xem chi tiết thông tin các bao hàng và thực hiện in thông tin bao hàng tại giao diện hiển thị hoặc xóa các bao hàng không cần thiết.

• Xử lý sau quét: Cập nhật trạng thái bao hàng (nếu đang chuyển kho, giao nhận,…).

Sau khi cập nhật, quét mã bao hàng hoàn tất, mã bao hàng sẽ được chuyển sang giai đoạn phân chia và bạn cần nhập các thông tin như giao diện dưới đây:

Lưu ý

• Kiểm tra tính chính xác của mã: Đảm bảo bao hàng được dán hoặc in mã rõ ràng, tránh bị mờ, rách.Nếu mã không quét được, có thể nhập tay mã bao hàng để tìm kiếm.
• Phân quyền người dùng:Chỉ những người có quyền chỉnh sửa hoặc xóa bao hàng mới thực hiện được các hành động này. Người dùng chỉ có quyền xem sẽ không thể chỉnh sửa thông tin.
• Cập nhật kịp thời trạng thái: Sau khi quét, nếu phát hiện bao hàng cần chuyển sang trạng thái mới (ví dụ: “Đã đến kho nhận”), hãy cập nhật ngay để thông tin luôn chính xác.
• Kiểm soát số lượng và trọng lượng: Đảm bảo thông tin về số lượng sản phẩm và trọng lượng được ghi nhận đúng, nhằm tránh sai sót trong vận chuyển và báo cáo.
• Tích hợp với tính năng khác: Quét mã bao hàng có thể liên kết với tính năng Quản lý phương tiện hoặc Quản lý đơn hàng để đồng bộ dữ liệu vận chuyển.