Giới thiệu

Tính năng Quản lý quốc gia trong Retail đóng vai trò nền tảng cho việc thiết lập địa chỉ, thanh toán và các dữ liệu liên quan đến khu vực địa lý trên toàn bộ hệ thống. Để có thể sử dụng danh sách tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường cũng như ngân hàng, trước tiên bạn cần tạo quốc gia tương ứng (ví dụ: Việt Nam). Sau khi quốc gia được tạo và kích hoạt, hệ thống có thể:

• Tự động hỗ trợ lấy danh sách tỉnh/thành, ngân hàng (nếu E-commerce đã hỗ trợ sẵn)
• Hiển thị dữ liệu địa lý đồng bộ trên các chức năng của website như địa chỉ giao hàng, thanh toán, quản lý cửa hàng, quản lý đơn hàng

Nhờ đó, người dùng cuối có thể dễ dàng lựa chọn địa điểm khi mua hàng, còn admin có thể quản lý dữ liệu một cách thống nhất và chính xác.

Truy cập vào mục các Quốc Gia

Khi truy cập vào tính năng Quốc gia, hệ thống hiển thị danh sách các quốc gia đang được cấu hình với những thông tin cơ bản như mã quốc gia, tên địa phương, tên quốc tế, cờ/ảnh đại diện, trạng thái mặc định và các thao tác quản lý.Thanh tìm kiếm phía trên giúp bạn lọc nhanh theo mã, tên hoặc trạng thái, trong khi nút Thêm mới cho phép tạo quốc gia mới chỉ với vài thao tác.

Thêm mới quốc gia

Để thêm một quốc gia vào hệ thống Retail, bạn cần truy cập vào mục Ecommerce và chọn mục Các quốc gia, nhấn Thêm mới và nhập các thông tin bắt buộc gồm mã quốc gia, tên địa phương và tên quốc tế. Bạn có thể tải lên cờ hoặc ảnh đại diện nếu cần và chọn Kích hoạt để quốc gia này được sử dụng trong hệ thống.Sau khi lưu, quốc gia sẽ sẵn sàng cho việc thiết lập các cấp địa lý như tỉnh, quận và phường.

Chỉnh sửa và xoá quốc gia

Tại danh sách quốc gia, bạn có thể chỉnh sửa để cập nhật thông tin hoặc xoá quốc gia khi không còn sử dụng. Giao diện chỉnh sửa tương tự như thêm mới và đã được điền sẵn dữ liệu hiện tại.

⚠️ Trước khi xoá, cần kiểm tra xem quốc gia có đang được sử dụng trong địa chỉ, đơn hàng hoặc chứa dữ liệu địa phương liên quan hay không để tránh ảnh hưởng đến hệ thống.

Quản lý Tỉnh / Thành phố

Sau khi chọn một quốc gia, hệ thống hiển thị danh sách Tỉnh/Thành phố tương ứng với các thông tin như mã định danh, loại hành chính, tên hiển thị và các thao tác chỉnh sửa hoặc xoá.

Để thêm mới, nhấn Thêm mới, nhập mã, chọn loại (Tỉnh hoặc Thành phố), điền tên hiển thị và lưu lại.

Quản lý Quận / Huyện

Trong mỗi Tỉnh/Thành phố, bạn có thể tiếp tục quản lý danh sách Quận/Huyện với các thông tin cơ bản gồm mã, loại hành chính và tên hiển thị. Việc thêm mới được thực hiện nhanh chóng thông qua nút Thêm mới, sau đó nhập đầy đủ thông tin và lưu lại.

Quản lý Xã / Phường

Tương tự, mỗi Quận/Huyện sẽ có danh sách Xã/Phường. Bạn chỉ cần chọn loại địa phương, nhập tên hiển thị và lưu để hoàn tất việc thêm mới. Các thao tác chỉnh sửa và xoá cũng được thực hiện trực tiếp tại danh sách này.

Quản lý đơn vị địa giới hành chính khác

Cuối cùng, mỗi đơn vị hành chính sẽ được quản lý theo cấu trúc phân cấp rõ ràng. Bạn chỉ cần chọn loại đơn vị, nhập tên hiển thị và lưu để hoàn tất việc thêm mới. Các thao tác chỉnh sửa và xoá cũng được thực hiện trực tiếp ngay tại danh sách, giúp việc quản lý dữ liệu địa lý diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Ứng dụng trên website Retail

Sau khi hoàn tất cấu hình quốc gia và các cấp địa lý, dữ liệu sẽ được đồng bộ và hiển thị trực tiếp trên website Retail, đặc biệt tại form địa chỉ giao hàng, trang thanh toán, quản lý cửa hàng và đơn hàng.Nhờ đó, người dùng cuối có thể lựa chọn quốc gia – tỉnh – quận – phường một cách trực quan, chính xác và thuận tiện trong suốt quá trình mua sắm

Lưu ý

• Thiết lập đúng thứ tự phân cấp: Quốc gia → Tỉnh/Thành → Quận/Huyện → Xã/Phường
• Sử dụng mã định danh nhất quán, ưu tiên chuẩn hoá (ISO nếu có)
• Hạn chế xoá dữ liệu đã phát sinh liên kết, nên dùng Ẩn / Chưa kích hoạt khi cần
• Phân quyền rõ ràng, chỉ người dùng có quyền phù hợp mới được thêm, sửa hoặc xoá