Đại lý là đơn vị/đối tác bán hàng được phân quyền trong hệ thống Retail, giúp mở rộng mạng lưới phân phối, đại diện bán hàng hoặc quản lý các cửa hàng/điểm bán tại khu vực cụ thể. Trong Retail, quản lý đại lý bao gồm: thông tin liên hệ, địa chỉ, trạng thái hoạt động, thành viên và sản phẩm gắn với đại lý đó.

Khi mở Ecommerce → Các đại lý, bạn sẽ thấy bảngdanh sách đại lý hiện có hiển thị rõ các thông tin chính như:

-ID đại lý: Mã định danh duy nhất của đại lý.

-Cửa hàng liên kết: Cửa hàng Retail mà đại lý thuộc về.

-Kiểu đại lý: Phân loại đại lý theo mô hình kinh doanh.

-Mã & Tên hiển thị: Nhận diện đại lý trong hệ thống và báo cáo.

-Địa chỉ / Số điện thoại: Thông tin phục vụ bán hàng và vận chuyển.

-Cấp độ đại lý: Phân tầng đại lý để áp dụng chính sách khác nhau.

-Trạng thái: Cho biết đại lý đang hoạt động hay tạm ngừng.

-Thời gian tạo: Thời điểm đại lý được khởi tạo.

-Hành động: Xem, sửa hoặc xóa đại lý

Để có thể thêm mới Các đại lý bạn cần click vào “Thêm mới”.Tại form Thêm đại lý, nhập các thông tin sau:

-Cửa hàng: Chọn cửa hàng Retail mà đại lý thuộc về

-Kiểu: Chọn loại (Ví dụ: Đại lý)

-Mã: Mã định danh đại lý (ngắn, chuẩn hóa)

-Tên hiển thị: Tên đại lý hiển thị trên hệ thống

-Quốc gia: Chọn quốc gia đại lý hoạt động

-Tỉnh/Thành phố – Quận/Huyện – Phường/Xã: Chọn địa chỉ chính xác dựa theo vùng miền

-Địa chỉ: Địa chỉ chi tiết

-Email: Email liên hệ đại lý

-Số điện thoại: Thông tin liên hệ

-Cấp độ đại lý : Cấp độ (nếu dùng để phân nhóm)

-Trạng thái: Đã kích hoạt / Chưa kích hoạt

Sau khi nhập xong, nhấn Gửi đi để lưu đại lý mới.

Người dùng cũng có thể dễ dàng cập nhật đại lý. Trong danh mục tại cột Hành động, chọn biểu tượng Chỉnh Sửa hoặc tại giao diện xem chi tiết các danh mục có hiển thị nút "Sửa".Giao diện “Sửa” giống với giao diện của phần thêm mới cho phép bạn cập nhật các trường như: email, số điện thoại, địa chỉ, trạng thái hoạt động…Sau đó, Click vào nút Gửi đi để hoàn tất quá trình chỉnh sửa.

Trong trường hợp cần loại bỏ đại lý, bạn chỉ cần click vào nút xóa và hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi thực hiện thao tác. Hãy cẩn trọng vì việc xóa đại lý có thể ảnh hưởng đến toàn bộ thông tin và lịch sử liên quan của nó.

Tiếp theo, tại giao diện hiển thị các danh mục đại lý sẽ hiển thị đại lý vừa tạo click chọn vào danh mục vừa tạo hoặc biểu tượng xem chi tiết trong cột Hành động để sẽ chuyển sang giao diện xem chi tiết danh mục đại lý, phần giao diện này sẽ hiển thị các thông tin về :

🔹 Thông tin cơ bản

-ID, Kiểu, Mã, Tên, Địa chỉ, Email, Số điện thoại

-Cấp độ đại lý

-Trạng thái hoạt động

-Thời gian tạo & cập nhật

🔹 Danh sách thành viên liên quan

Cho phép xem/ quản lý thành viên đã được gán vào đại lý, bao gồm quản trị viên đại lý và người dùng đại lý.

🔹 Danh sách sản phẩm của đại lý

Liệt kê sản phẩm mà đại lý đang quản lý bán, với các thông tin như mã sản phẩm, giá, tồn kho, % chiết khấu, trạng thái…

Trong tab Các thành viên tại chi tiết đại lý bạn có thể:

✔ Thêm thành viên quản trị

– Nhấn “Thêm thành viên quản trị” để gán tài khoản quản lý đại lý.

– Trong popup tìm kiếm, nhập từ khóa để chọn người dùng.

✔ Thêm thành viên người dùng

– Nhấn “Thêm thành viên người dùng” để gắn tài khoản người dùng bình thường vào đại lý.

– Popup tìm kiếm cũng có ô để tìm theo từ khóa.

📌 Đây là bước quan trọng nếu bạn muốn phân quyền quản lý nội bộ đại lý, ví dụ: cho phép nhân viên đại lý cập nhật tồn kho, đơn hàng…

Trong phần giao diện xem chi tiết, tại mục Danh sách sản phẩm của đại lý bạn có thể sử dụng Dropdown Hành động hàng loạt để:

✔ Nhập giá sản phẩm từ file CSV/Excel

✔ Xuất sản phẩm ra file

✔ Lưu trữ sản phẩm

✔ Xoá sản phẩm

✔ Giảm giá / Huỷ giảm giá sản phẩm

✔ Nhập sản phẩm

✔ Xuất bản sản phẩm

✔ Sắp ra mắt sản phẩm

✔ Ngừng kinh doanh sản phẩm

✔ Cập nhật trạng thái sản phẩm

✔ Gỡ sản phẩm khỏi đại lý

➡ Chọn hành động cần thiết → nhấn Thực thi để cập nhật loạt các sản phẩm ngay lập tức.

📌 Tính năng này giúp bạn thao tác nhanh với nhiều sản phẩm cùng lúc mà không cần chỉnh riêng lẻ.

✔ Đặt tên đại lý rõ ràng & chuẩn để dễ phân biệt trong tìm kiếm và báo cáo.

✔ Chọn trạng thái “Đã kích hoạt” khi đại lý sẵn sàng hoạt động – tránh bật đại lý nháp.

✔ Gán thành viên quản trị đại lý ngay sau khi tạo để đại lý có người phụ trách.

✔ Gán sản phẩm đại lý từ đầu để đảm bảo khách hàng đại lý có thể bán hoặc xem đúng sản phẩm liên quan.

✔ Sử dụng hành động hàng loạt để thay đổi giá/ tình trạng cho nhiều sản phẩm đại lý nhanh chóng.

✔ Sử dụng chức năng tìm kiếm & phân trang giúp bạn lọc đại lý theo tên, trạng thái dễ dàng