Tính năng quản lý Cài đặt cho phép quản trị viên hoặc nhân viên được phân quyền thiết lập và điều chỉnh các thông số quan trọng trong hệ thống. Nhờ đó, quá trình quản lý đơn hàng, giao nhận, cũng như tương tác với khách hàng sẽ được vận hành một cách hiệu quả và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các tuỳ chọn cài đặt.

Giao diện cài đặt

Trong giao diện “Cài đặt”, bạn sẽ thấy một số mục cấu hình chính (các mục có thể khác nhau tuỳ thuộc vào phiên bản hoặc yêu cầu hệ thống), ví dụ:

Trình tạo vận đơn

• Cho phép tạo vận đơn (shipping label) một cách tự động hoặc bán tự động, dựa trên đơn hàng đã được xác nhận.
• Tối ưu hoá quy trình giao nhận, giúp giảm thời gian nhập liệu thủ công.

Trình tính hoa hồng cho nhà bán hàng

• Từ người dùng: Hệ thống tính toán hoa hồng dựa trên giá trị đơn hàng mà khách hàng thanh toán, xác định tỷ lệ phần trăm trả cho nhà bán hàng.
• Từ phiếu giảm giá: Khi người dùng áp dụng phiếu giảm giá (voucher), hoa hồng có thể được tính lại dựa trên giá trị đã giảm, đảm bảo phân chia lợi nhuận minh bạch.

Các email quản lý đơn hàng

• Danh sách email: orders.hobb@gmail.com, itprono3@gmail.com
• Cách sử dụng: Hệ thống sẽ gửi thông báo về đơn hàng mới, cập nhật đơn hàng… tới các địa chỉ email này, giúp bộ phận quản lý theo dõi và xử lý kịp thời.

Chu kỳ thông báo có đơn hàng mới

• Giá trị mặc định: 5 phút
• Sau mỗi khoảng thời gian 5 phút, hệ thống kiểm tra và gửi thông báo nếu có đơn hàng mới. Giúp cập nhật tình trạng đơn hàng nhanh chóng, tránh bỏ lỡ yêu cầu từ khách hàng.

Thời gian hiển thị các sản phẩm mới về

• Giá trị mặc định: 6 tháng
• Sản phẩm được thêm vào trong vòng 6 tháng sẽ được đánh dấu là “mới” trên website, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng nhận biết sản phẩm mới cập nhật.

Mặc định các sản phẩm là yêu cầu vận chuyển

• Bật/tắt chế độ mặc định sản phẩm cần vận chuyển.Ví dụ, tại trang quản trị website hobb

Yêu cầu email thanh toán

• Bật/tắt việc bắt buộc người dùng nhập email khi thanh toán.
• Đảm bảo liên hệ, xác nhận đơn hàng và gửi hoá đơn điện tử một cách chính xác.

Cho phép thay đổi số lượng sản phẩm thanh toán

• Bật/tắt việc người dùng có thể điều chỉnh số lượng sản phẩm trong giỏ hàng tại bước thanh toán.
• Cung cấp trải nghiệm linh hoạt, tránh phải quay lại giỏ hàng nếu người dùng muốn tăng/giảm số lượng.

Hiển thị tên bộ sưu tập

• Cho phép hiển thị tên của bộ sưu tập trên trang sản phẩm hoặc trang chi tiết sản phẩm.
• Giúp khách hàng nhận diện bộ sưu tập mà sản phẩm đang thuộc về, tăng tính đồng nhất và quảng bá thương hiệu.Ví dụ,kết quả hiển thị tại trang web hobb

Hiển thị tên bộ sưu tập chính

• Tương tự như trên, nhưng áp dụng cho bộ sưu tập chính (nếu có cấu trúc bộ sưu tập con).
• Đảm bảo người dùng biết sản phẩm thuộc bộ sưu tập chính nào, cải thiện khả năng điều hướng và tìm kiếm.

Hiển thị lựa chọn quốc gia trên web

• Cho phép khách hàng chọn quốc gia khi truy cập website.
• Hữu ích cho hệ thống đa quốc gia, hỗ trợ định vị và tính phí vận chuyển hoặc thuế theo khu vực.Ví dụ: kết quả hiển thị tại trang web hobb

Yêu cầu địa chỉ người dùng trên web.

• Bắt buộc người dùng nhập địa chỉ đầy đủ trước khi thanh toán.
• Giúp xác định phí vận chuyển, thời gian giao hàng và tránh sai sót khi giao nhận.Ví dụ: kết quả hiển thị tại trang web hobb

Người trả phí vận chuyển mặc định

• Xác định ai sẽ chịu phí vận chuyển (người mua hay người bán) nếu không được chỉ định rõ.
• Minh bạch hoá chi phí vận chuyển, tránh tranh cãi về chi phí phát sinh.

Hướng dẫn sử dụng

• Chỉnh sửa cài đặt: Quản trị viên truy cập trang Cài đặt, điều chỉnh các giá trị và bật/tắt các tuỳ chọn theo nhu cầu.
• Lưu thay đổi: Nhấn nút “Lưu”để áp dụng ngay lập tức.
• Kiểm tra: Thực hiện các thao tác liên quan (tạo đơn hàng, áp dụng voucher, hiển thị sản phẩm…) để kiểm tra tính đúng đắn của cài đặt.

Lưu ý

• Phân quyền: Chỉ tài khoản có quyền quản trị hoặc được phân quyền cài đặt mới được phép thay đổi.
• Tương thích: Một số tuỳ chọn (như hiển thị bộ sưu tập, quốc gia…) phụ thuộc vào tính năng đã được bật/tích hợp trong hệ thống.
• Kiểm tra định kỳ: Thường xuyên rà soát để cập nhật cài đặt theo chính sách mới hoặc yêu cầu kinh doanh.