Tính năng quản lý ngân hàng giúp bạn tổ chức và theo dõi toàn bộ thông tin ngân hàng được liên kết với hệ thống. Qua đó, quy trình thanh toán và các giao dịch tài chính sẽ trở nên rõ ràng, tiện lợi và an toàn hơn. Từ việc thêm mới, chỉnh sửa cho đến xóa các ngân hàng, mọi thao tác đều được quản trị viên hoặc nhân viên được phân quyền thực hiện một cách nhanh chóng.

Ví dụ, khi người dùng mua 1 sản phẩm tại trang website của hobb thì hệ thống sẽ cung cấp các thông tin tài khoản ngân hàng được liên kết sẵn có mà người dùng có thể liên kết để dễ dàng và tiết kiệm thời gian trong quá trình thanh toán sẽ hiển thị như hình dưới đây:

Để đạt được kết quả hiển thị chi tiết và rõ ràng của các sản phẩm được áp dụng tài khoản ngân hàng như trên,người dùng cần thực hiện một loạt thao tác cấu hình và quản lý danh mục trong hệ thống.Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này.

Giao diện danh mục ngân hàng

Khi truy cập vào tính năng “Các ngân hàng”, bạn sẽ thấy một bảng danh sách hiển thị các cột thông tin chính:

• Logo: Hình ảnh đại diện của ngân hàng (nếu có).
• Mã: Mã định danh riêng cho ngân hàng (thường là viết tắt).
• Mã BIN: Mã BIN (Bank Identification Number) gồm 6 chữ số, dùng để nhận diện thẻ do ngân hàng phát hành.
• Tên: Tên đầy đủ của ngân hàng.
• Địa chỉ (nếu có): Địa chỉ hoặc thông tin liên hệ của ngân hàng.
• Trạng thái: Cho biết ngân hàng đang ở trạng thái nào (Kích hoạt / Chưa kích hoạt / Lưu trữ...).
• Cập nhật lúc: Thời điểm thông tin ngân hàng được thêm hoặc chỉnh sửa gần nhất.
• Hành động: Các nút thao tác (Chỉnh sửa, Xoá).

Ngoài ra, phía trên bảng thường có khung tìm kiếm (Search ) để lọc nhanh theo Code, Tên hiển thị, Trạng thái…Nút “thêm mới” cho phép bạn tạo ngân hàng mới.

Hướng dẫn sử dụng

Thêm Ngân hàng

• Khi người dùng muốn liên kết một hoặc nhiều tài khoản ngân hàng với trang hệ thống và trang web để được hiển thị tại giao diện thanh toán, người dùng cần thao tác như click vào nút “Thêm mới” tại giao diện của trang quản trị cài đặt và điền thông tin vào form hiển thị. Bạn cần cung cấp các thông tin bắt buộc như Mã (viết tắt hoặc tên rút gọn của ngân hàng), Mã BIN gồm 6 chữ số dùng để nhận diện thẻ phát hành và Tên đầy đủ của ngân hàng. Ngoài ra, nếu có bạn có thể tải lên Logo và Băng rôn (Banner) để quảng bá, nhập Địa chỉ chi nhánh hoặc thông tin liên hệ, cũng như cung cấp URL trang web chính thức của ngân hàng. Cuối cùng, chọn trạng thái (Đã kích hoạt hoặc Chưa kích hoạt) để quản lý việc hiển thị và sử dụng ngân hàng trong hệ thống/trang web sau đó click vào“Gửi đi” cập nhật lên hệ thống quản trị.

Lưu ý: Để có thể xuất hiện được hàng loạt các danh sách ngân hàng ( dowload bank của Việt Nam) thì người dùng bắt buộc phải liên kết trong phần tính năng các quốc gia ở Việt Nam thì danh sách mới có thể hiển thị.Trong bảng danh sách ngân hàng cột "mã PIN code" là yếu tố quan trọng dùng để tạo nội dung của QA để hiển thị tóm gọn lại tất cả thông tin bằng hình ảnh trong mã QR.

• Tiếp theo, bạn có thể vào trực tiếp trang quản trị hoặc vào trang hệ thống plugin để kiểm tra kết quả hiển thị thông tin vừa tạo.

Ví dụ, tại trang web của hobb khi bạn liên kết hoàn tất phần tài khoản trên trang website sẽ được hiển thị như giao diện như sau:

Chỉnh sửa/ Xóa tài khoản ngân hàng

Người dùng cũng có thể dễ dàng cập nhật hoặc gỡ bỏ các tài khoản ngân hàng không cần thiết. Trong danh sách ngân hàng tại cột Hành động, chọn biểu tượng Chỉnh Sửa hoặc tại giao diện xem chi tiết tài khoản ngân hàng có hiển thị nút "sửa".Giao diện “Sửa ngân hàng” giống với giao diện của phần thêm mới cho phép bạn cập nhật các trường như: Mã, Mã BIN, Tên, Logo, Băng rôn, Địa chỉ, URL, Trạng thái...Sau đó Click vào nút“Gửi đi” để hoàn tất quá trình chỉnh sửa và bạn cũng có thể xác nhận "Xóa" các tài khoản khoản không cần thiết với biểu tượng xóa ở cột Hành động.

Xem chi tiết các tài khoản ngân hàng

Sau khi tạo các tài khoản hoặc thay đổi lại thông tin người dùng có thể xem chi tiết các thông tin bằng cách click trực tiếp vào danh mục tài khoản ngân hàng cần xem hoặc biểu tượng con mắt ( nếu có) ở cột Hành động hoặc Edit để truy cập trang “Chi tiết ngân hàng”. Tại đây, bạn sẽ thấy:

• ID: Mã định danh nội bộ của ngân hàng trong hệ thống.
• Mã, Mã BIN, Tên, Logo, Băng rôn, URL, Trạng thái.
• Tạo lúc, Cập nhật lúc: Thời điểm ngân hàng được tạo và chỉnh sửa.

Nút Xoá (nếu có quyền) để gỡ bỏ ngân hàng khỏi hệ thống.Hệ thống có thể yêu cầu xác nhận trước khi xóa.

Lưu ý: Việc xóa ngân hàng có thể ảnh hưởng đến dữ liệu thanh toán hoặc liên kết đã sử dụng ngân hàng này, hãy kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.

Lưu ý

• Mã và Mã BIN:Mỗi ngân hàng nên có một mã duy nhất và mã BIN chính xác để tránh nhầm lẫn trong quá trình giao dịch.
• Trạng thái:Nếu ngân hàng chưa sẵn sàng hoặc không còn sử dụng, hãy đặt trạng thái “Chưa kích hoạt” hoặc “Lưu trữ” thay vì xóa hẳn.
• Tìm kiếm và lọc:Sử dụng khung tìm kiếm và các bộ lọc (theo trạng thái, mã...) để quản lý danh sách ngân hàng dễ dàng.
• Phân quyền:Chỉ tài khoản có quyền phù hợp mới có thể thêm, sửa, hoặc xóa ngân hàng.