Hướng dẫn tạo mới sản phẩm trong Admin
Back to ecommerceGiới thiệu
Việc Quản lý sản phẩm là một trong những thành phần cốt lõi của hệ thống bán hàng thương mại điện tử (E-Commerce). Tính năng này cho phép quản trị viên hoặc nhân viên được phân quyền thực hiện các thao tác như:
- Tạo mới sản phẩm
- Chỉnh sửa thông tin
- Theo dõi tồn kho
- Thiết lập giá bán và khuyến mãi
- Cấu hình thuộc tính sản phẩm
- Tối ưu nội dung SEO
Việc quản lý sản phẩm hiệu quả giúp:
- Dữ liệu sản phẩm được tổ chức rõ ràng, nhất quán
- Thông tin hiển thị trên website đầy đủ, chính xác
- Tăng trải nghiệm mua sắm của khách hàng
- Hỗ trợ tối ưu doanh thu thông qua cấu hình giá và chương trình khuyến mãi
👉 Sau khi hoàn thiện quá trình thao tác quản lý các sản phẩm từ hệ thống quản trị, toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển giao lên trang web. Các sản phẩm sẽ được hiển thị đầy đủ với hình ảnh, giá, mô tả ngắn và các thông tin chi tiết khác, tạo điều kiện cho khách hàng có trải nghiệm mua sắm trực quan, tiện lợi và nhanh chóng.Ví dụ người dùng muốn tìm hiểu thêm thông tin về sản phẩm từ website hobb.vn sẽ hiển thị giao diện như sau:
Giao diện quản lý các danh mục của sản phẩm
Giao diện hiển thị bảng danh sách sản phẩm với các cột như ảnh đại diện, mã sản phẩm (SKU), tên hiển thị, giá gốc, phần trăm chiết khấu, trạng thái hiển thị và các nút thao tác ( điều hướng,xem chi tiết, chỉnh sửa, xóa). Ngoài ra, có thanh công cụ tìm kiếm và lọc theo danh mục, trạng thái, thương hiệu, … giúp người dùng nhanh chóng xác định sản phẩm cần quản lý. Dưới đây là hình ảnh đã được thực hiện cài đặt hoàn chỉnh có kết quả như sau:
Hướng dẫn sử dụng
Thêm mới sản phẩm
Người dùng có thể tạo sản phẩm mới bằng cách Click vào nút thêm mới và điền đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, mã SKU, ảnh đại diện, danh mục, giá bán, tồn kho, mô tả chi tiết và các thuộc tính khác.Sau khi nhập xong, Click “Lưu” để hệ thống cập nhật dữ liệu.
Tiếp theo, bạn có thể truy cập vào trang web để kiểm tra kết quả hiển thị của sản phẩm. Lúc này, toàn bộ dữ liệu đã được điều chỉnh bao gồm:(giá, hình ảnh, mô tả, kích thước, v.v.) sẽ hiển thị đúng với những gì bạn vừa thiết lập trong phần quản trị. Đây là bước quan trọng giúp bạn xác thực rằng mọi thông tin sản phẩm đã được cập nhật thành công và hiển thị chính xác cho khách hàng.Ví dụ sản phẩm LEILA FLOWER EMBROIDERIES MIDI DRESS của Hobb
Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng trực tiếp phần trăm chiết khấu sản phẩm ngay tại giao diện thêm mới sản phẩm và kết quả hiển thị các sản phẩm sẽ được hiển thị ngay tại mục giảm giá của trang web. Ví dụ: các sản phẩm được áp dụng giảm giá tại hobb như hình sau:
Chỉnh sửa, xóa sản phẩm
Trong giao diện danh sách sản phẩm, tại cột Hành động, click vào biểu tượng chỉnh sửa/ xóa để mở trang “Sửa sản phẩm”/" Xóa". Trang chỉnh sửa có giao diện tương tự trang thêm mới nhưng đã có sẵn dữ liệu.
Sau khi thay đổi thông tin, nhấn Lưu để cập nhật.Mọi thay đổi như:(Giá bán, Hình ảnh, Thuộc tính, Số lượng) sẽ được cập nhật ngay trên website sau khi lưu thành công.
Ví dụ đây là thông tin chi phí ban đầu của một sản phẩm là 970000 đồng, đã chỉnh sửa sẽ được hiển thị ngay trên trang web như hình dưới đây:
Xem chi tiết sản phẩm
Bạn có thể xem chi tiết sản phẩm bằng cách click trực tiếp vào tên sản phẩm, nhấn biểu tượng Xem chi tiết hoặc chọn Điều hướng để mở nhanh trang sản phẩm ngoài website. Tại trang chi tiết, hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, mã SKU, danh mục, thương hiệu, giá bán, chiết khấu, số lượng tồn, cùng với hình ảnh đại diện và ảnh mô tả chi tiết. Ngoài ra, người dùng còn có thể theo dõi nội dung mô tả, hướng dẫn sử dụng, thông tin SEO, các thuộc tính sản phẩm như size, màu sắc, chất liệu, danh sách sản phẩm bán kèm hoặc combo gợi ý, cũng như tình trạng tồn kho theo từng kho và thời gian cập nhật gần nhất. Trang chi tiết này giúp người quản trị kiểm soát toàn bộ thông tin và vòng đời của sản phẩm, từ đó hỗ trợ việc quản lý và bán hàng hiệu quả hơn.
Kiểm tra hiển thị trên website
Kết quả hiển thị trên trang web sẽ phản ánh đầy đủ các thông tin đã được cập nhật, bao gồm giá, hình ảnh, mô tả, kích thước, các thuộc tính khác của sản phẩm và có thể tham khảo thêm các sản phẩm được gợi ý. Qua đó, khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và tham khảo thông tin chi tiết của từng sản phẩm, đảm bảo trải nghiệm mua sắm trực tuyến mượt mà và chính xác.
Lưu ý
✅ Tránh trùng lặp mã (SKU): Mỗi sản phẩm nên có một mã riêng để quản lý tồn kho chính xác.
✅ Cập nhật hình ảnh: Nên tối ưu dung lượng ảnh để website tải nhanh, đồng thời giữ chất lượng hình ảnh rõ nét.
✅ Thông tin SEO: Tận dụng các trường SEO (tiêu đề, mô tả, từ khoá) để cải thiện khả năng tìm kiếm trên Google.
✅ Kiểm tra tồn kho: Nếu tích hợp với module kho, khi sản phẩm được bán hay trả lại, số lượng tồn sẽ cập nhật. Quản lý cẩn thận để tránh bán quá số lượng hiện có.
✅ Quyền hạn: Tuỳ vào phân quyền người dùng (admin, nhân viên), một số người có thể không được xoá sản phẩm hoặc không được sửa giá.
✅ Trạng thái hiển thị: Nếu sản phẩm chưa sẵn sàng bán hoặc bị ẩn tạm thời, hãy đặt trạng thái hiển thị thành “Ẩn” để khách hàng không thấy trên website.