Để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và phân phối đúng cách thì hệ thống Quản lý các kho hàng là công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong hệ thống thương mại điện tử nhằm giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các kho hàng một cách hiệu quả,quản lý kho hàng khoa học không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành mà còn đảm bảo việc giao hàng nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.Tại đây, bạn có thể xem thông tin chi tiết về từng kho, bao gồm vị trí, liên hệ, trạng thái hoạt động và các thao tác quản lý.

Tuy nhiên, Kho hàng đóng vai trò trung gian trong quá trình vận đơn, đảm bảo hàng hóa được lấy từ đúng địa điểm khi tạo vận đơn với đơn vị vận chuyển (ví dụ: GHTK) thông qua các quá trình này người dùng mới có thể thiết lập được các kho chứa. Ví dụ, tại trang quản trị của hobb các kho chứa được hiển thị như sau:

Để có thể hiển thị được như kết quả trên đây người dùng cần thao tác như dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể khai thác tối đa tính năng này trên hệ thống.

Giao diện danh mục các kho chứa

Khi truy cập tính năng quản lý kho chứa, bạn sẽ thấy danh sách kho chứa hiển thị dưới dạng bảng với các cột thông tin:

• Tên: Tên của kho chứa, có thể là địa điểm hoặc tên riêng của kho.
• Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của kho chứa.
• Số điện thoại: Thông tin liên hệ của kho.
• Kho chính: Cho biết kho đó có phải là kho chính hay không (hiển thị lựa chọn nếu cần thay đổi).
• Trạng thái: Trạng thái kích hoạt của kho (Ví dụ: "Đã kích hoạt" hiển thị màu xanh).
• Thời gian tạo: Hiển thị ngày giờ kho được tạo trong hệ thống.
• Hành động: Cung cấp các nút thao tác chỉnh sửa/xóa/xem chi tiết.

Ngoài ra, hệ thống cung cấp tính năng tìm kiếm và lọc theo từ khóa, trạng thái kho hoặc địa chỉ kho để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và quản lý kho một cách hiệu quả.

Hướng dẫn sử dụng

Thêm mới kho chứa

• Đầu tiên, bạn cần truy cập vào giao diện của Tính năng quản lý vận đơn, sau đó click chọn xem chi tiết đơn hàng bạn đã được tạo sẵn cuộn xuống trang click vào danh mục các vận đơn, click chọn cột "Từ kho" lúc này sẽ hiển thị chi tiết thông tin của kho hàng.

• Tiếp tục,bạn vào giao diện của tính năng cửa hàng click chọn danh mục và cuộn xuống trang chi tiết của các danh mục cửa hàng để thiết lập các kho chứa mới theo thao tác như sau:

• Tiếp theo, để thêm mới kho chứa người dùng cần click vào nút "Thêm mới" tại giao diện hiển thị, hệ thống sẽ mở trang nhập thông tin và các thao tác lựa chọn của kho chứa, bao gồm: "Tên hiển thị (bắt buộc)", "Quốc gia (bắt buộc)", "Tỉnh/Thành phố", "Quận/Huyện", "Phường/Xã", "Địa chỉ","Email", "Số điện thoại", và "Trạng thái" ("Đã kích hoạt" hoặc "Chưa kích hoạt"). Người dùng nhập thông tin cần thiết và nhấn "Gửi đi" để lưu kho mới vào hệ thống.Dưới đây là giao diện thêm mới của tính năng quản lý kho chứa:

Chỉnh sửa/ xóa các kho chứa đã tạo

• Người dùng cũng có thể thay đổi thông tin bằng cách, trong danh mục các kho chứa tại cột Hành động, chọn vào biểu tượng chỉnh sửa hoặc có thể click vào nút "Sửa" của trang hiển thị xem chi tiết ở phần giao diện này thông tin chỉnh sửa giống với phần thêm mới.Sau đó, cập nhật các thông tin cần thiết như: tên kho, địa chỉ, quốc gia, tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã, email, số điện thoại và trạng thái. Sau khi chỉnh sửa, nhấn “Gửi đi” để lưu thay đổi.
• Để xóa các kho không cần thiết, người dùng có thể nhấn vào biểu tượng hoặc nút “Xóa” trong danh mục kho. Hệ thống sẽ hiển thị xác nhận trước khi xóa để tránh mất dữ liệu quan trọng. Chỉ có thể xóa kho nếu không còn sản phẩm hoặc hoạt động liên quan.

Xem chi tiết các danh mục

• Người dùng có thể xem chi tiết kho chứa bằng cách click vào danh mục kho hoặc biểu tượng "Xem chi tiết" giao diện sẽ hiển thị như: ID kho, tên cửa hàng,tên chi nhánh, địa chỉ kho, email, số điện thoại liên hệ, trạng thái, ngày tạo/cập nhật và cùng với các danh mục sản phẩm ("SKU, tên, số lượng tồn, trạng thái"). Các thao tác gồm "chỉnh sửa, xóa kho".
• Trong "quản lý sản phẩm" người dùng có thể thực hiện hàng loạt các sản phẩm cùng lúc như : lưu trữ, xóa, giảm giá, hủy giảm giá, xuất bản,...hoặc chỉnh sửa số lượng sản phẩm bằng cách chọn sản phẩm, nhập số lượng. Hệ thống quản lý các kho này giúp theo dõi và tối ưu quản lý hàng hóa.

Lưu ý

• Khi tạo vận đơn, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách kho để chọn nơi lấy hàng.
• Nhân viên của đơn vị vận chuyển sẽ đến kho thay vì đến cửa hàng.
• Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra thông tin nhập xuất kho để tránh sai sót.
• Theo dõi trạng thái kho: Cập nhật trạng thái kho và sản phẩm kịp thời.
• Tận dụng công cụ tìm kiếm: Dễ dàng xác định kho và sản phẩm cần quản lý.
• Chỉ tài khoản có quyền quản lý mới có thể chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu trong kho.