Tính năng quản lý các loại tiền tệ

Tính năng quản lý các loại tiền tệ giúp bạn dễ dàng thêm mới, chỉnh sửa và giám sát những đơn vị tiền tệ đang được sử dụng trong hệ thống. Bằng cách nắm rõ các thao tác cơ bản, bạn có thể tối ưu hoá việc hiển thị giá trị sản phẩm, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu giao dịch đa dạng của khách hàng. Dưới đây là hướng dẫn tóm tắt các bước thao tác chính.

Giao diện hiển thị các danh mục tiền tệ

Khi truy cập vào tính năng “Các loại tiền tệ”, bạn sẽ thấy một bảng danh sách hiển thị các thông tin:

• Mã ISO: Mã định danh quốc tế (VD: USD, VND, CNY...).
• Ký hiệu: Biểu tượng của tiền tệ (VD: $, ¥...).
• Vị trí hiển thị: Ký hiệu đứng trước hay sau giá (VD: “Trước giá” hoặc “Sau giá”).
• Tên hiển thị: Tên tiền tệ (VD: “Dollar”, “Yen”, “Đồng Việt Nam”...).
• Định dạng: Cách hiển thị tiền (VD: "#,###","#,###.##"...).
• Số thập phân: Số lượng chữ số thập phân được sử dụng.
• Trạng thái: Tiền tệ đã kích hoạt hay chưa (VD: “Đã kích hoạt”, “Chưa kích hoạt”).
• Hành động: Chỉnh sửa hoặc xóa loại tiền tệ.

Hướng dẫn sử dụng

Thêm mới loại tiền tệ

Để thêm mới loại tiền tệ, người dùng nhấn nút Thêm mới để mở form nhập liệu. Trong form này, bạn cần nhập các thông tin bắt buộc như: Mã ISO(ví dụ: USD, CNY), và cung cấp các thông tin bổ sung gồm: Ký hiệu (ví dụ: $, ¥), Vị trí ký hiệu (chọn hiển thị trước hoặc sau giá), Tên hiển thị của loại tiền tệ, Định dạng(ví dụ: "#,###" hoặc "#,###.##"), Số thập phân (số chữ số hiển thị) và Trạng thái (đã kích hoạt hay chưa). Sau khi điền đầy đủ, nhấn Thêm để lưu loại tiền tệ mới vào hệ thống.Người dùng cũng có thể truy cập vào trang hệ thống của Ezyplatform và trong 1 plugin sẽ xuất hiện các mức giá khác nhau, bên cạnh đó trên hệ thống đã cài đặt sẵn loại tiền tệ là USD ($) như hiển thị hình dưới đây:

Chỉnh sửa loại tiền tệ

Người dùng cũng có thể thay đổi thông tin bằng cách,trong danh sách tiền tệ, tại cột Hành động, chọn vào biểu tượng chỉnh sửa ở phần giao diện này thông tin chỉnh sửa giống với phần thêm mới. Sau đó, cập nhật các thông tin cần thiết như Ký hiệu, Vị trí ký hiệu, Tên hiển thị, Định dạng, Số thập phân và Trạng thái. Cuối cùng, nhấn “Sửa” để hoàn tất quá trình chỉnh sửa.

Lưu ý

• Tránh trùng lặp Mã ISO: Mỗi mã ISO chỉ nên được khai báo một lần để đảm bảo tính nhất quán.
• Kiểm soát trạng thái: Nếu tiền tệ chưa sẵn sàng sử dụng, hãy để trạng thái “Chưa kích hoạt” để tránh khách hàng nhầm lẫn.
• Định dạng hiển thị: Lựa chọn mẫu định dạng và số thập phân phù hợp với quy định và thói quen địa phương.
• Quyền hạn: Không phải tài khoản nào cũng có thể thêm hoặc xóa tiền tệ, hãy đảm bảo bạn có quyền cần thiết.

Tính năng quản lý các tỷ giá

Hệ thống Quản lý tỷ giá giúp bạn kiểm soát và cập nhật thường xuyên các tỷ lệ quy đổi giữa các đơn vị tiền tệ trong hệ thống. Nhờ đó, mọi giao dịch đa tiền tệ sẽ được tính toán chính xác, đảm bảo sự nhất quán về giá trị và nâng cao trải nghiệm cho khách hàng. Tuy nhiên, trên hệ thống của EzyPlatform sẽ không hiển thị mặc định tính năng này mà cần phải thông qua tính năng quản lý dịch vụ thanh toán sẽ thấy rõ hiển thị của tính năng này.

Ví dụ: mặc định tại trang của hệ thống Ezyplatform khi bạn chọn mua 1 plugin có hiển thị loại tiền là (USD) sau khi điều hướng sang hình thức thanh toán sẽ có sự chuyển đổi sang (VND) sẽ hiển thị như hình mẫu dưới đây:

Để đạt được kết quả hiển thị chi tiết và rõ ràng như trên, người dùng cần thực hiện một loạt thao tác cấu hình và quản lý danh mục trong hệ thống.Dưới đây là hướng dẫn tóm tắt các thao tác cơ bản để bạn dễ dàng thêm mới, chỉnh sửa, cũng như theo dõi các tỷ giá hiện có.

Giao diện hiển thị các danh mục tỷ giá

Khi truy cập vào tính năng “Tỷ giá”, bạn sẽ thấy một bảng liệt kê các cặp tiền tệ, bao gồm:

• Từ: Loại tiền tệ nguồn (VD: VND).
• Đến: Loại tiền tệ đích (VD: EUR).
• Giá trị: Tỷ lệ quy đổi (1 đơn vị nguồn = ? đơn vị đích).
• Cập nhật lúc: Thời điểm tỷ giá được thêm hoặc chỉnh sửa gần nhất.
• Hành động: Nút Sửa (Edit) hoặc Xoá (Delete).

Ngoài ra, giao diện còn có thanh công cụ tìm kiếm và lọc theo các tiêu chí

Thêm mới Tỷ giá

Người dùng cần click vào nút “Thêm tỉ giá mới” để mở form nhập liệu. Trong form này, bạn cần chọn tiền tệ nguồn (Từ) như VND, USD, CNY, v.v., sau đó chọn tiền tệ đến như EUR, JPY, v.v. và nhập giá trị tỷ lệ quy đổi (ví dụ: 23.500, có nghĩa là 1 USD = 23.500 VND). Cuối cùng, click vào nút “Thêm” để lưu tỷ giá vào hệ thống.

Chỉnh sửa/ Xóa Tỷ giá

Người dùng cũng có thể tùy chọn Chỉnh sửa/ Xóa, trong danh sách tỷ giá người dùng nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa/ Xóa ở cột Hành động ở phần giao diện này thông tin chỉnh sửa giống với phần thêm mới.Form “Sửa tỉ giá” đã được điền sẵn thông tin cho phép bạn cập nhật lại Tiền tệ nguồn, Tiền tệ đích và Giá trị click vào nút “Sửa” để xác nhận thay đổi.Trong trường hợp tỉ giá được tạo không cần thiết bạn chỉ cần click chọn xác nhận xóa sẽ được cập nhật lại hệ thống.

Lưu ý

• Tránh trùng lặp: Không nên tạo nhiều dòng tỷ giá trùng nhau (cùng cặp “Từ - Đến”) để tránh nhầm lẫn.
• Cập nhật thường xuyên: Tỷ giá có thể thay đổi theo thời gian, hãy điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo độ chính xác.
• Quyền hạn: Chỉ tài khoản có quyền mới có thể thêm, sửa, hoặc xóa tỷ giá.