Tính năng quản lý đại lý được thiết kế nhằm giúp bạn quản trị toàn diện các đại lý trong hệ thống cho phép bạn có thể tạo mới, chỉnh sửa, và quản lý thông tin quan trọng của mỗi đại lý. Đồng thời, tính năng này tạo ra nhằm cung cấp sản phẩm cho các seller và cũng là công cụ để bạn theo dõi danh sách thành viên làm việc tại từng đại lý, qua đó đảm bảo việc phân quyền và quản lý nhân sự được chặt chẽ hơn. Không chỉ dừng lại ở đó, hệ thống còn hỗ trợ quản lý các bao hàng do đại lý phụ trách, cho phép bạn giám sát tình hình giao nhận và khối lượng hàng hoá một cách rõ ràng. Tất cả được thiết kế để hướng tới mục tiêu tối ưu hoá quy trình làm việc, tăng tính minh bạch và giúp bạn dễ dàng theo dõi hoạt động của từng đại lý.

Trong phần tính năng này cụ thể được liên kết bởi tính năng quản lý vận chuyển và các tính năng khác, đối với phần tính năng quản lý đại lý hiện tại ở trên website không hỗ trợ sử dụng chỉ dùng hầu hết trong hệ thống Admin ví dụ như tính năng quản lý các mã vận đơn của đại lý trong EzyDelivery, để tìm hiểu chi tiết hơn và hiểu rõ hơn về tính năng này người dùng cần thao tác theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Giao diện hiển thị các danh mục đại lý

Hiển thị các cột thông tin như sau:

• Mã: Mã định danh của đại lý (ví dụ: “daily-1”).
• Tên hiển thị: Tên đại lý (ví dụ: “Đại lý 1”).
• Số điện thoại: Liên hệ của đại lý.
• Số bao hàng: Tổng số bao hàng đại lý đang quản lý.
• Số bao hàng còn lại: Số bao hàng chưa được xử lý xong.
• Tổng số cân: Tổng khối lượng hàng mà đại lý này đã gửi hoặc đang quản lý.
• Cột Hành động: Cho phép Chỉnh sửa hoặc Xem chi tiết đại lý.

Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ sẵn Bộ lọc Khoảng thời gian cho phép lọc các bao hàng theo ngày/tháng/năm để dễ dàng trong việc tìm kiếm.

Hướng dẫn sử dụng

Thêm mới đại lý

Khi người dùng muốn thêm mới đại lý bằng cách click vào nút “Thêm mới” tại trang Các đại lý, giao diện “Thêm đại lý” sẽ mở ra với các trường bắt buộc và tuỳ chọn để nhập thông tin chi tiết. Bạn cần nhập "Mã đại lý" – một định danh duy nhất, cùng với "Tên hiển thị" để phân biệt và hiển thị trong hệ thống. Nếu cần, bạn có thể nhập thông tin "Số điện thoại" liên hệ. Ngoài ra, bạn sẽ chọn "Trạng thái" của đại lý: “Đã kích hoạt” nếu đại lý đang hoạt động bình thường hoặc “Đã khóa” (hoặc “Tạm ngưng”) nếu đại lý không còn hoạt động hoặc bị vô hiệu hóa tạm thời. Sau khi hoàn tất, click “Gửi đi” để lưu thông tin, hệ thống sẽ tự động chuyển về danh sách đại lý, nơi đại lý mới vừa được thêm sẽ xuất hiện.

Chỉnh sửa/ xóa đại lý

• Chỉnh sửa: Tại giao diện xem chi tiết Các đại lý, nhấp vào nút chỉnh sửa để cập nhật lại Tên hiển thị, Số điện thoại, Trạng thái, v.v.
• Xóa: Tùy vào phân quyền, bạn có thể xóa đại lý nếu không còn sử dụng. Tuy nhiên, cần cẩn thận vì các bao hàng và thành viên liên quan có thể bị ảnh hưởng.

Xem chi tiết thông tin đại lý

Thông tin chung

Mã, Tên hiển thị, Số điện thoại được hiển thị rõ.

Nút “Sửa” (nếu có) cho phép chỉnh sửa thông tin đại lý (tương tự giao diện thêm mới).

Các thành viên

• Danh sách thành viên (nhân sự) trực thuộc đại lý. Mỗi thành viên có:
• Tên đăng nhập: Tài khoản sử dụng để đăng nhập hệ thống.
• Tên hiển thị: Tên cá nhân, thường dùng để phân biệt khi thao tác.
• Số điện thoại: Liên hệ của thành viên.
• Các hành động: Chỉnh sửa, xóa hoặc phân quyền (tùy cấu hình hệ thống).

Nút “Thêm mới” cho phép thêm thành viên vào đại lý: Chọn Tên đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc tạo tài khoản mới. Nhập Tên hiển thị, Số điện thoại.Click nút Lưu để hoàn tất.

Các bao hàng của đại lý

Danh sách bao hàng liên quan đến đại lý, hiển thị các cột:

• Mã bao hàng: Mã định danh (ví dụ: “DAILY-102”).
• Tạo lúc: Thời gian bao hàng được khởi tạo.
• Số lượng sản phẩm: Tổng sản phẩm bên trong bao hàng.
• Trọng lượng (KG): Khối lượng của bao hàng.
• Người tạo: Tên đăng nhập của người đã tạo bao hàng này.
• Bộ lọc Khoảng thời gian (nếu có) cho phép lọc các bao hàng theo ngày/tháng/năm.

Lưu ý

• Mã đại lý duy nhất: Mỗi đại lý cần có một mã duy nhất để tránh nhầm lẫn.
• Quản lý trạng thái: Khi đại lý ngừng hoạt động, nên đặt Trạng thái là “Đã khóa” để hệ thống không cho tạo thêm bao hàng mới hoặc xử lý đơn liên quan.
• Phân quyền: Nếu hệ thống có tính năng phân quyền, bạn nên gán quyền phù hợp cho thành viên trong đại lý để giới hạn phạm vi thao tác.
• Kiểm soát bao hàng: Thường xuyên kiểm tra Số bao hàng còn lại để theo dõi tiến độ xử lý và hỗ trợ kịp thời nếu đại lý gặp vấn đề.
• Bộ lọc thời gian: Sử dụng bộ lọc khoảng thời gian để xem bao hàng tạo trong một giai đoạn cụ thể, phục vụ báo cáo hoặc thống kê.