Hướng dẫn tạo mới dịch vụ vận chuyển trong Admin
Back to ecommerceGiới thiệu
Tính năng Quản lý dịch vụ vận chuyển cho phép quản trị viên hoặc nhân viên có quyền tích hợp, cập nhật, và giám sát các đơn vị vận chuyển (shipper) liên kết với hệ thống. Nhờ thiết lập và quản lý thông tin vận chuyển một cách nhất quán, quy trình giao – nhận hàng trở nên tối ưu, nâng cao trải nghiệm cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này.
Giao diện danh mục đơn vị vận chuyển
Khi truy cập vào tính năng “Các đơn vị vận chuyển”, bạn sẽ thấy một bảng danh sách hiển thị các thông tin chính:
- Logo: Hình ảnh đại diện của dịch vụ vận chuyển.
- Mã (Code): Mã định danh hoặc tên viết tắt của đơn vị vận chuyển (VD: GHTK, GHN, VIETTEL...).
- Tên (Name): Tên hiển thị đầy đủ của đơn vị vận chuyển.
- Mặc định: hiển thị đúng/lựa chọn.
Có thể kèm trạng thái hoạt động của đơn vị vận chuyển.
- Trạng thái:Cho biết dịch vụ vận chuyển đang Đã kích hoạt, Chưa kích hoạt, Đã lưu trữ...
- Cập nhật lúc: Thời điểm đơn vị vận chuyển được thêm hoặc chỉnh sửa gần nhất.
- Hành động: Các nút thao tác (Chỉnh sửa, Xoá).
Ngoài ra, phía trên bảng thường có khung tìm kiếm (Search ) để lọc nhanh theo Code, Tên hiển thị, Trạng thái.
Thêm mới dịch vụ vận chuyển
Đối với phần tính năng này trên hệ thống không hỗ trợ sẵn nút thêm mới chỉ cung cấp sẵn các dịch vụ đã được cài đặt mà bắt buộc người dùng phải tự viết code thêm để thêm mới dịch vụ khi dịch vụ cung cấp sẵn không có hỗ trợ phần dịch vụ cần thêm.
Khi một đơn hàng được tạo để xác định có được vận chuyển hay không thì nó sẽ được phụ thuộc vào sản phẩm và trong phần tính năng của sản phẩm sẽ được liên kết với tính năng này cụ thể trong giao diện chỉnh sửa sản phẩm có mục yêu cầu vận chuyển phải được đánh dấu thì mới có thể kích hoạt vận đơn.
Sau khi, yêu cầu vận chuyển đã được đánh dấu bạn có thể tiếp tục chuyển sang giao diện của tính năng vận đơn và click vào biểu tượng "Chiếc xe tải" ở cột Hành động để có thể kích hoạt tạo đơn bên đơn vị vận chuyển cụ thể như các hình được thao tác như sau:
Lưu ý: Hệ thống sẽ không tự động cập nhật tạo sẵn đơn cho bên đơn vị vận chuyển mà cần phải kích hoạt theo yêu cầu của người dùng.
Ví dụ, tại trang web của Hobb người dùng muốn liên kết dịch vụ vận chuyển thì người dùng có thể dùng các dịch vụ đã được cung cấp sẵn để liên kết khi người dùng kích hoạt vận đơn thì dịch vụ sẽ được hiển thị cho đơn hàng được đặt như giao diện hiển thị dưới đây:
Chỉnh sửa dịch vụ vận chuyển
Người dùng cũng có thể dễ dàng cập nhật. Trong danh mục tại cột Hành động, chọn biểu tượng Chỉnh Sửa hoặc tại giao diện xem chi tiết dịch vụ vận chuyển có hiển thị nút "sửa".Giao diện “Sửa” cho phép bạn cập nhật các trường như: Mã, Tên, Logo, Loại tiền tệ, Phí vận chuyển tối thiểu, URL API, Callback, Key, Secret Key, Trạng thái, v.v.Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin click vào nút Lưuđể hoàn tất quá trình chỉnh sửa.
Xem Chi tiết Dịch vụ Vận chuyển
Người dùng có thể xem chi tiết các thông tin bằng cách click trực tiếp vào danh mục cần xem hoặc biểu tượng con mắt (nếu có). Tại đây, bạn sẽ thấy:
- ID, Mã, Tên, Phiên bản, Tỷ lệ (nếu có).
- Loại tiền tệ, Phí vận chuyển tối thiểu, Đường dẫn dịch vụ, Callback, Khóa bí mật, Trạng thái.
- Tạo lúc, Cập nhật lúc: Thời điểm thêm hoặc chỉnh sửa gần nhất.
Lưu ý
✅ Cấu hình API chính xác:Đảm bảo đường dẫn dịch vụ (API), callback, key, secret key đúng để tránh lỗi kết nối.
✅ Trạng thái:Nếu dịch vụ chưa sẵn sàng hoặc ngừng sử dụng, hãy chuyển sang “Chưa kích hoạt” thay vì xóa hẳn.
✅ Quyền hạn:Chỉ tài khoản có quyền phù hợp mới có thể thêm, sửa hoặc xóa dịch vụ vận chuyển.
✅ Kiểm tra định kỳ:Thường xuyên cập nhật thông tin khi có thay đổi từ đơn vị vận chuyển (địa chỉ API, bảo mật, v.v.).